Excel માં બીજી વર્કશીટમાંથી કેવી રીતે ઓટો પોપ્યુલેટ કરવું

  • આ શેર કરો
Hugh West

એક્સેલમાં બહુવિધ શીટ્સ સાથે કામ કરતી વખતે, અન્ય વર્કશીટમાંથી ડેટાને સ્વતઃ-પોપ્યુલેટ કરવાની આવશ્યકતા અનુભવવી ખૂબ જ સામાન્ય છે. આ ઉદ્દેશ્યને પહોંચી વળવા માટે ઘણી સરળ અને સરળ રીતો છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે તમે યોગ્ય પગલાંઓ અને ચિત્રો સાથે અન્ય વર્કશીટમાંથી ડેટાને કેવી રીતે સ્વતઃ-સંબંધિત કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે એક્સેલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો વર્કબુક કે જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

અન્ય વર્કશીટમાંથી ઓટો પોપ્યુલેટ કરો Excel માં વર્કશીટ

નીચેના ચિત્રમાં, શીટ1 સંખ્યક સ્માર્ટફોન મોડલ્સની કેટલીક વિશિષ્ટતાઓ રજૂ કરે છે.

અને અહીં છે શીટ2 જ્યાં પ્રથમ શીટમાંથી માત્ર ત્રણ કૉલમ કાઢવામાં આવ્યા છે. કિંમત કૉલમ હજી કૉપિ કરવામાં આવી નથી કારણ કે અમે પ્રથમ શીટમાંથી કિંમત સૂચિ બહાર કાઢવા માટે અહીં વિવિધ પદ્ધતિઓ બતાવીશું. અમારે કેટલાક નિયમો જાળવવા પડશે જે જો પ્રથમ શીટ (શીટ1) .

માં કોઈપણ ફેરફાર કરવામાં આવે તો કિંમત કૉલમને ઑટો-અપડેટ કરશે. 0>હવે ચાલો જોઈએ કે આપણે આ બે વર્કશીટ વચ્ચે કેવી રીતે લિંક કરી શકીએ જેથી કરીને એક વર્કશીટ (શીટ2)અન્ય વર્કશીટ (શીટ1)ના આધારે ઓટો-પૉપ્યુલેટ થઈ જશે.

📌 પગલું 1:

શીટ1 માંથી,સેલ્સની શ્રેણી પસંદ કરો (F5:F14) સ્માર્ટફોનની કિંમતો ધરાવતાં.

➤ સેલ્સની પસંદ કરેલી શ્રેણીની નકલ કરવા માટે CTRL+C દબાવો.

📌 પગલું 2:

➤ હવે શીટ2 પર જાઓ.

કિંમત કૉલમમાં પ્રથમ આઉટપુટ સેલ પસંદ કરો.

➤ તમારા માઉસના બટન પર જમણું-ક્લિક કરો અને અંદર ચિહ્નિત થયેલ લિંક પેસ્ટ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં લાલ ચોરસ.

કિંમત કૉલમ હવે પ્રથમ શીટ (શીટ1)<માંથી કાઢવામાં આવેલ ડેટા સાથે પૂર્ણ થઈ ગઈ છે. 4>. હવે આપણે જોઈશું કે પ્રાથમિક વર્કશીટ (શીટ1) બીજી વર્કશીટ (શીટ2) માં ડેટામાં કેવી રીતે ફેરફાર થાય છે.

📌 પગલું 3:

શીટ1 માં, કોઈપણ સ્માર્ટફોન મોડેલની કિંમત બદલો.

એન્ટર દબાવો અને શીટ2 પર જાઓ.

અને તમને અનુરૂપ સ્માર્ટફોનની અપડેટ કરેલી કિંમત શીટ2 માં મળશે. આ રીતે આપણે બે અથવા બહુવિધ વર્કશીટ્સને ઓટો-પૉપ્યુલેટ કરવા માટે સરળતાથી લિંક કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: આમાં કોષોને કેવી રીતે ઓટો પોપ્યુલેટ કરવું એક્સેલ અન્ય કોષ પર આધારિત

2. અન્ય વર્કશીટમાંથી કોષ(ઓ) નો સંદર્ભ લેવા માટે સમાન સાઇનનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને સ્વતઃ અપડેટ કરો

હવે અમે બીજી પદ્ધતિ લાગુ કરીશું જ્યાં આપણે એક કાર્યપત્રકમાંથી બીજી કાર્યપત્રકમાં કંઈપણ કૉપિ અને પેસ્ટ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તેના બદલે, અમે અન્ય વર્કશીટમાંથી કોષ સંદર્ભ(ઓ) નો ઉપયોગ સ્વતઃ-પોપ્યુલેટ કરવા માટે કરીશુંડેટા.

📌 પગલું 1:

શીટ2 માં, સેલ D5 પસંદ કરો અને સમાન (=) ચિહ્ન મૂકો.

📌 પગલું 2:

શીટ1 પર જાઓ.

➤ તમામ સ્માર્ટફોન મોડલ્સની કિંમતો ધરાવતા સેલની શ્રેણી (F5:F13) પસંદ કરો.

Enter દબાવો.

હવે શીટ2 માં, તમને કૉલમ D<4માં કિંમતોની શ્રેણી મળશે> D5 થી D14 સુધી. જો તમે શીટ1 માં કિંમત કૉલમમાં કોઈપણ ડેટા બદલો છો, તો તમે તરત જ શીટ2 માં સંબંધિત આઇટમની અપડેટ કરેલી કિંમત પણ જોશો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિ કેવી રીતે ભરવી (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલમાં સૂચિમાંથી કોષો અથવા કૉલમ કેવી રીતે સ્વતઃપૂર્ણ કરવા
  • એક્સેલમાં અનુમાનિત સ્વતઃભરણ કરો (5 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં કૉલમને ઑટોમૅટિક રીતે કેવી રીતે નંબર આપવો (5 સરળ રીતો)
  • Flash Fill Excel માં પેટર્નને ઓળખતું નથી (ફિક્સેસ સાથેના 4 કારણો)
  • Excel VBA: શ્રેણી વર્ગની સ્વતઃભરણ પદ્ધતિ નિષ્ફળ (3 ઉકેલો)

3. એક્સેલમાં અન્ય વર્કશીટમાંથી ઓટો પોપ્યુલેટ કરવા માટે INDEX-MATCH ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ

આપણે ડેટાને સ્વતઃ-અપડેટ કરવા માટે INDEX અને MATCH કાર્યોને પણ જોડી શકીએ છીએ Excel માં બીજી વર્કશીટ.

📌 પગલું 1:

શીટ2 માં સેલ D5 પસંદ કરો અને નીચે લખોફોર્મ્યુલા:

=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0))

Enter <4 દબાવો અને તમને શીટ1 પરથી સ્માર્ટફોનની પ્રથમ એક્સટ્રેક્ટેડ કિંમત મળશે .

📌 પગલું 2:

➤ હવે ફિલ હેન્ડલ<નો ઉપયોગ કરો 4> કૉલમ D માં બાકીના કોષોને ઑટોફિલ કરવા માટે.

શીટ2 માં તમામ સ્માર્ટફોનની કિંમત સૂચિ બહાર કાઢ્યા પછી, તમે હવે સરળતાથી કોઈપણ સ્વતઃ-અપડેટ કરી શકો છો અનુરૂપ સ્માર્ટફોનની કિંમત શીટ2 માં કિંમતમાં ફેરફારના આધારે શીટ1 .

વધુ વાંચો:<4 એક્સેલમાં ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 રીતો)

સમાપ્ત શબ્દો

હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ આ બધી સરળ પદ્ધતિઓ હવે મદદ કરશે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે તમે તેને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.