Cuprins
În timp ce lucrați cu mai multe foi în Excel, este foarte obișnuit să simțiți necesitatea de a completa automat datele dintr-o altă foaie de lucru. Există o serie de modalități simple și ușoare de a îndeplini acest obiectiv. În acest articol, veți afla cum puteți completa automat datele dintr-o altă foaie de lucru cu pași și ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Populare automată dintr-o altă foaie de lucru.xlsx3 Abordări adecvate pentru completarea automată din altă foaie de lucru în Excel
1. Populare automată prin legarea foilor de lucru în Excel
În imaginea următoare, Foaie1 reprezintă câteva specificații ale unor modele de smartphone-uri.
Și aici este Foaie2 în care au fost extrase doar trei coloane din prima foaie. Preț nu a fost copiată încă, deoarece vom prezenta aici diferite metode de extragere a listei de prețuri din prima foaie. Trebuie să menținem câteva reguli care vor actualiza automat coloana de prețuri dacă se face vreo modificare în coloana corespunzătoare din prima foaie (Foaia1) .
Acum, să vedem cum putem face legătura între aceste două foi de calcul, astfel încât datele dintr-o foaie de calcul (Foaia2) va fi completat automat pe baza unei alte foi de calcul (Foaia1) .
📌 Pasul 1:
➤ De la Foaie1 , selectați intervalul de celule (F5:F14) care conține prețurile smartphone-urilor.
➤ Presa CTRL+C pentru a copia intervalul de celule selectat.
📌 Pasul 2:
➤ Mergeți la Foaie2 acum.
➤ Selectați prima celulă de ieșire din Preț coloană.
➤ Faceți clic dreapta pe butonul mouse-ului și alegeți opțiunea Lipiți link-ul așa cum este marcată cu un pătrat roșu în următoarea captură de ecran.
The Preț coloana este acum completată cu datele extrase din prima foaie (Foaia1) Acum vom vedea cum o schimbare de date în foaia de lucru principală. (Foaia1) alimentează automat datele din a doua foaie de calcul (Foaia2) .
📌 Pasul 3:
➤ În Foaie1 , modifică valoarea prețului oricărui model de smartphone.
➤ Presa Introduceți și mergeți la Foaie2 .
Și veți găsi prețul actualizat al smartphone-ului corespunzător în Foaie2 În acest fel putem lega cu ușurință două sau mai multe foi de calcul pentru a le completa automat.
Citește mai mult: Cum să completați automat celulele în Excel pe baza unei alte celule
2. Actualizarea automată a datelor prin utilizarea semnului egal pentru a face trimitere la celule din altă foaie de calcul
Acum vom aplica o altă metodă prin care nu va trebui să copiem și să lipim nimic de pe o foaie de calcul pe alta, ci vom folosi referințele de celule din altă foaie de calcul pentru a completa automat datele.
📌 Pasul 1:
➤ În Foaie2 , selectați Celula D5 și a pus un Egal (=) semn.
📌 Pasul 2:
➤ Mergeți la Foaie1 .
➤ Selectați intervalul de celule (F5:F13) care conține prețurile tuturor modelelor de smartphone-uri.
➤ Presa Introduceți .
Acum în Foaie2 , veți găsi o serie de prețuri în Coloana D variind de la De la D5 la D14 Dacă modificați orice date din Preț în coloana Foaie1 , veți vedea, de asemenea, prețul actualizat al articolului corespunzător în Foaie2 imediat.
Citește mai mult: Cum să completați până la ultimul rând cu date în Excel (3 metode rapide)
Lecturi similare
- Cum să completați automat celulele sau coloanele din listă în Excel
- Efectuați autocompletarea predictivă în Excel (5 metode)
- Cum să numerotați automat coloanele în Excel (5 moduri simple)
- Flash Fill nu recunoaște modelul în Excel (4 cauze cu remedieri)
- Excel VBA: Metoda de autocompletare a clasei Range a eșuat (3 soluții)
3. Utilizarea formulei INDEX-MATCH pentru a completa automat din altă foaie de lucru în Excel
De asemenea, putem combina INDEX și MATCH pentru a actualiza automat datele dintr-o foaie de lucru în alta în Excel.
📌 Pasul 1:
➤ Selectați Celula D5 în Foaie2 și introduceți următoarea formulă:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0))) ➤ Presa Introduceți și veți primi primul preț extras al smartphone-ului de la Foaie1 .
📌 Pasul 2:
➤ Acum folosiți Mâner de umplere pentru a completa automat restul celulelor din Coloana D .
După extragerea listei de prețuri pentru toate smartphone-urile din Foaie2 , puteți acum să actualizați cu ușurință și automat orice preț al smartphone-ului corespunzător din Foaie2 pe baza unei modificări de preț în Foaie1 .
Citește mai mult: Cum să utilizați formula de autocompletare în Excel (6 moduri)
Cuvinte de încheiere
Sper că toate aceste metode simple menționate mai sus vă vor ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel atunci când este necesar. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta și celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
