Indholdsfortegnelse
Når du arbejder med flere ark i Excel, er det meget normalt at føle sig nødsaget til automatisk at udfylde data fra et andet regneark. Der er en række nemme og enkle måder at opfylde dette mål på. I denne artikel lærer du, hvordan du kan automatisk udfylde data fra et andet regneark med de rigtige trin og illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
Automatisk udfyldning fra et andet regneark.xlsx3 egnede fremgangsmåder til automatisk udfyldning fra et andet regneark i Excel
1. Automatisk udfyldning ved at sammenkoble regneark i Excel
På det følgende billede, Ark1 repræsenterer nogle specifikationer for en række smartphone-modeller.
Og her er Ark2 hvor kun tre kolonner fra det første ark er blevet udtrukket. Pris kolonnen er ikke blevet kopieret endnu, da vi her vil vise forskellige metoder til at trække prislisten ud fra det første ark. Vi skal opretholde nogle regler, der automatisk opdaterer priskolonnen, hvis der sker ændringer i den tilsvarende kolonne i det første ark (Ark1) .
Lad os nu se på, hvordan vi kan linke mellem disse to regneark, så data i det ene regneark (ark2) vil blive automatisk udfyldt på baggrund af et andet regneark (Ark1) .
📌 Trin 1:
➤ Fra Ark1 , vælg området af celler (F5:F14) med priserne på smartphones.
➤ Tryk på CTRL+C for at kopiere den valgte række af celler.
📌 Trin 2:
➤ Gå til Ark2 nu.
➤ Vælg den første udgangscelle i den Pris kolonne.
➤ Højreklik på museknappen, og vælg den Indsæt link som er markeret med en rød firkant i det følgende skærmbillede.
Pris kolonnen er nu komplet med de udtrukne data fra det første ark (Ark1) Nu skal vi se, hvordan en ændring af data i det primære regneark (Ark1) automatisk udfylder data i det andet regneark (ark2) .
📌 Trin 3:
➤ I Ark1 , ændre prisværdien af enhver smartphone-model.
➤ Tryk på Indtast og gå til Ark2 .
Og du kan finde den opdaterede pris på den tilsvarende smartphone i Ark2 På denne måde kan vi nemt linke mellem to eller flere regneark for automatisk udfyldning.
Læs mere: Sådan Auto Populate Celler i Excel Baseret på en anden celle
2. Automatisk opdatering af data ved at bruge lighedstegn til at henvise til celle(r) fra et andet regneark
Nu vil vi anvende en anden metode, hvor vi ikke behøver at kopiere og indsætte noget fra et regneark til et andet, men hvor vi bruger cellehenvisningerne fra et andet regneark til automatisk at udfylde data.
📌 Trin 1:
➤ I Ark2 , vælg Celle D5 og sætte en Lige (=) tegn.
📌 Trin 2:
➤ Gå til Ark1 .
➤ Vælg området af celler (F5:F13) med priserne på alle smartphone-modeller.
➤ Tryk på Indtast .
Nu i Ark2 , finder du en række priser i Kolonne D fra D5 til D14 . Hvis du ændrer data i Pris kolonne i Ark1 , vil du også se den opdaterede pris for den tilsvarende vare i Ark2 med det samme.
Læs mere: Sådan udfyldes den sidste række med data i Excel (3 hurtige metoder)
Lignende læsninger
- Sådan Autocomplete Celler eller kolonner fra liste i Excel
- Udfør forudsigelig automatisk udfyldning i Excel (5 metoder)
- Sådan nummererer du kolonner i Excel automatisk (5 nemme måder)
- Flash Fill genkender ikke mønster i Excel (4 årsager med rettelser)
- Excel VBA: Autofill-metode for områdeklasse mislykkedes (3 løsninger)
3. Brug af INDEX-MATCH-formel til automatisk at udfylde fra et andet regneark i Excel
Vi kan også kombinere de INDEX og MATCH funktioner til automatisk opdatering af data fra et regneark til et andet i Excel.
📌 Trin 1:
➤ Vælg Celle D5 på Ark2 og indtast følgende formel:
=INDEX(Ark1!$B$5:$F$14,MATCH(Ark2!$C35,Ark1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Ark1!$B$4:$F$4,0))) ➤ Tryk på Indtast og du får den første udtrækkede pris på smartphonen fra Ark1 .
📌 Trin 2:
➤ Brug nu Håndtag til påfyldning til automatisk at udfylde resten af cellerne i Kolonne D .
Efter udtræk af prislisten for alle smartphones i Ark2 kan du nu nemt automatisk opdatere enhver pris på den tilsvarende smartphone i Ark2 baseret på en prisændring i Ark1 .
Læs mere: Sådan bruger du Autofill formel i Excel (6 måder)
Afsluttende ord
Jeg håber, at alle disse enkle metoder, der er nævnt ovenfor, nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når det er nødvendigt. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
