جدول المحتويات
أثناء العمل مع أوراق متعددة في Excel ، من المعتاد جدًا الشعور بضرورة الملء التلقائي للبيانات من ورقة عمل أخرى. هناك عدد من الطرق السهلة والبسيطة لتحقيق هذا الهدف. في هذه المقالة ، ستتعلم كيف يمكنك تعبئة البيانات تلقائيًا من ورقة عمل أخرى بالخطوات والرسوم التوضيحية المناسبة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل Excel المصنف الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة.
ملء تلقائي من ورقة عمل أخرى. xlsx
3 طرق مناسبة للتعبئة التلقائية من أخرى ورقة عمل في Excel
1. ملء تلقائي عن طريق ربط أوراق العمل في Excel
في الصورة التالية ، تمثل Sheet1 بعض مواصفات عدد من طرازات الهواتف الذكية.
وهنا الورقة 2 حيث تم استخراج ثلاثة أعمدة فقط من الورقة الأولى. لم يتم نسخ عمود السعر حتى الآن حيث سنعرض طرقًا مختلفة هنا لسحب قائمة الأسعار من الورقة الأولى. يتعين علينا الاحتفاظ ببعض القواعد التي ستعمل على تحديث عمود السعر تلقائيًا إذا تم إجراء أي تغيير في العمود المقابل في الورقة الأولى (الورقة 1) .
الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية الربط بين ورقتي العمل هاتين بحيث يتم ملء البيانات الموجودة في ورقة عمل واحدة (ورقة 2) تلقائيًا استنادًا إلى ورقة عمل أخرى (ورقة 1) .
📌 الخطوة 1:
➤ من الورقة 1 ،حدد نطاق الخلايا (F5: F14) الذي يحتوي على أسعار الهواتف الذكية.
➤ اضغط على CTRL + C لنسخ نطاق الخلايا المحدد.
📌 الخطوة 2:
➤ انتقل إلى الورقة 2 الآن.
➤ حدد خلية الإخراج الأولى في العمود السعر .
➤ انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر الماوس واختر الخيار لصق الرابط كما هو محدد داخل مربع أحمر في لقطة الشاشة التالية.
اكتمل عمود السعر الآن بالبيانات المستخرجة من الورقة الأولى (الورقة 1) . سنرى الآن كيف يؤدي تغيير البيانات في ورقة العمل الأساسية (الورقة 1) إلى ملء البيانات تلقائيًا في ورقة العمل الثانية (ورقة 2) .
📌 الخطوة 3:
➤ في Sheet1 ، قم بتغيير قيمة السعر لأي طراز هاتف ذكي.
➤ اضغط على أدخل وانتقل إلى Sheet2 .
وستجد السعر المحدث للهاتف الذكي المقابل في Sheet2 . هذه هي الطريقة التي يمكننا بها الربط بسهولة بين ورقتي عمل أو عدة أوراق عمل للتعبئة التلقائية.
اقرأ المزيد: كيفية تعبئة الخلايا تلقائيًا في Excel قائم على خلية أخرى
2. التحديث التلقائي للبيانات باستخدام إشارة متساوية للإشارة إلى خلية (خلايا) من ورقة عمل أخرى
الآن سنطبق طريقة أخرى حيث لن نضطر إلى نسخ ولصق أي شيء من ورقة عمل إلى أخرى. بدلاً من ذلك ، سنستخدم مرجع (مراجع) الخلية من ورقة عمل أخرى للتعبئة التلقائيةdata.
📌 الخطوة 1:
➤ في Sheet2 ، حدد الخلية D5 و ضع علامة يساوي (=) .
📌 الخطوة 2:
➤ انتقل إلى Sheet1 .
➤ حدد نطاق الخلايا (F5: F13) الذي يحتوي على أسعار جميع طرازات الهواتف الذكية.
➤ اضغط على أدخل .
الآن في Sheet2 ، ستجد مصفوفة من الأسعار في العمود D تتراوح من D5 إلى D14 . إذا قمت بتغيير أي بيانات في العمود السعر في الورقة 1 ، فسترى أيضًا السعر المحدث للعنصر المقابل في الورقة 2 على الفور.
قراءة المزيد: كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel (3 طرق سريعة)
قراءات مماثلة
- كيفية الإكمال التلقائي للخلايا أو الأعمدة من القائمة في Excel
- تنفيذ الملء التلقائي التنبؤي في Excel (5 طرق)
- كيفية ترقيم الأعمدة في Excel تلقائيًا (5 طرق سهلة)
- عدم التعرف على نمط التعبئة الفلاش في Excel (4 أسباب مع الإصلاحات)
- Excel VBA: فشل أسلوب الملء التلقائي لفئة النطاق (3 حلول)
3. استخدام صيغة INDEX-MATCH للتعبئة التلقائية من ورقة عمل أخرى في Excel
يمكننا أيضًا دمج الدالتين INDEX و MATCH لتحديث البيانات تلقائيًا من ورقة عمل إلى أخرى في Excel.
📌 الخطوة 1:
➤ حدد الخلية D5 في الورقة 2 واكتب ما يليالصيغة:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ اضغط على أدخل وستحصل على أول سعر مستخرج من الهاتف الذكي من Sheet1 .
📌 الخطوة 2:
➤ استخدم الآن مقبض التعبئة للملء التلقائي لبقية الخلايا في العمود D .
بعد استخراج قائمة الأسعار لجميع الهواتف الذكية في Sheet2 ، يمكنك الآن تحديث أي منها تلقائيًا بسهولة سعر الهاتف الذكي المقابل في Sheet2 بناءً على تغيير السعر في Sheet1 .
قراءة المزيد: كيفية استخدام صيغة الملء التلقائي في Excel (6 طرق)
الكلمات الختامية
آمل أن تساعد كل هذه الطرق البسيطة المذكورة أعلاه الآن يمكنك تطبيقها في جداول بيانات Excel عند الضرورة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى إبلاغي بذلك في قسم التعليقات. أو يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بوظائف Excel على هذا الموقع.
