Spis treści
Podczas pracy z wieloma arkuszami w programie Excel bardzo często odczuwamy konieczność autopopulacji danych z innego arkusza. Istnieje wiele łatwych i prostych sposobów na spełnienie tego celu. W tym artykule dowiesz się, jak możesz autopopulować dane z innego arkusza za pomocą odpowiednich kroków i ilustracji.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Auto Populate from Another Worksheet.xlsx3 Odpowiednie podejścia do automatycznego wypełniania z innego arkusza w Excelu
1. automatyczne wypełnianie poprzez łączenie arkuszy w programie Excel
Na poniższym zdjęciu, Plansza1. przedstawia niektóre specyfikacje kilku modeli smartfonów.
A oto Plansza2 gdzie wyodrębniono tylko trzy kolumny z pierwszego arkusza. Cena kolumna nie została jeszcze skopiowana, ponieważ pokażemy tutaj różne metody wyciągania cen z pierwszego arkusza. Musimy zachować pewne reguły, które będą automatycznie aktualizować kolumnę z ceną, jeśli w odpowiedniej kolumnie w pierwszym arkuszu zostanie dokonana jakakolwiek zmiana (plansza1) .
Przyjrzyjmy się teraz, jak możemy połączyć te dwa arkusze, aby dane w jednym arkuszu (plansza2) zostanie automatycznie wypełniony na podstawie innego arkusza (plansza1) .
📌 Krok 1:
➤ Od Plansza1. , wybierz zakres komórek (F5:F14) zawierające ceny smartfonów.
➤ Prasa CTRL+C aby skopiować wybrany zakres komórek.
📌 Krok 2:
➤ Idź do Plansza2 teraz.
➤ Wybierz pierwszą komórkę wyjściową w Cena kolumna.
➤ Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklejenie linku opcja zaznaczona czerwonym kwadratem na poniższym zrzucie ekranu.
Na stronie Cena kolumna jest teraz uzupełniona o dane pobrane z pierwszego arkusza (plansza1) Teraz zobaczymy, jak zmiana danych w arkuszu głównym (plansza1) automatycznie wypełnia dane w drugim arkuszu (plansza2) .
📌 Krok 3:
➤ W Plansza1. , zmienić wartość cenową dowolnego modelu smartfona.
➤ Prasa Wejdź na stronę i udać się do Plansza2 .
A zaktualizowaną cenę odpowiedniego smartfona znajdziecie w Plansza2 W ten sposób możemy w prosty sposób połączyć dwa lub wiele arkuszy do autopopulacji.
Read More: Jak automatycznie wypełniać komórki w programie Excel na podstawie innej komórki
2. Automatyczna aktualizacja danych poprzez użycie znaku równości do odwołania się do komórek z innego arkusza.
Teraz zastosujemy inną metodę, w której nie będziemy musieli kopiować i wklejać niczego z jednego arkusza do drugiego, lecz użyjemy odwołania do komórek z innego arkusza do automatycznego uzupełnienia danych.
📌 Krok 1:
➤ W Plansza2 , wybrany Komórka D5 i umieścić Równe (=) znak.
📌 Krok 2:
➤ Idź do Plansza1. .
➤ Wybierz zakres komórek (F5:F13) zawierający ceny wszystkich modeli smartfonów.
➤ Prasa Wejdź na stronę .
Teraz w Plansza2 znajdziesz wachlarz cen w Kolumna D począwszy od D5 do D14 Jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w Cena kolumna w Plansza1. zobaczysz również zaktualizowaną cenę odpowiedniego przedmiotu w Plansza2 od razu.
Read More: Jak wypełnić do ostatniego wiersza danymi w Excelu (3 szybkie metody)
Podobne lektury
- Jak autouzupełniać komórki lub kolumny z listy w Excelu
- Wykonywanie predykcyjnego autouzupełniania w programie Excel (5 metod)
- Jak numerować kolumny w Excelu automatycznie (5 prostych sposobów)
- Flash Fill nie rozpoznaje wzoru w Excelu (4 przyczyny i poprawki)
- Excel VBA: Metoda autouzupełniania klasy zakresu nie powiodła się (3 rozwiązania)
3. użycie formuły INDEX-MATCH do automatycznego wypełniania z innego arkusza w Excelu
Możemy również połączyć INDEX oraz MATCH funkcje do automatycznej aktualizacji danych z arkusza do innego w programie Excel.
📌 Krok 1:
➤ Wybierz Komórka D5 w Plansza2 i wpisać następujący wzór:
=INDEX(Sheet1!$B$5:$F$14,MATCH(Sheet2!$C35,Sheet1!$C$5:$C$14,0),MATCH($D$4,Sheet1!$B$4:$F$4,0)) ➤ Prasa Wejdź na stronę i dostaniecie pierwszą wydobytą cenę smartfona od Plansza1. .
📌 Krok 2:
➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby automatycznie wypełnić pozostałe komórki w Kolumna D .
Po wyodrębnieniu cennika dla wszystkich smartfonów w Plansza2 teraz możesz łatwo automatycznie aktualizować każdą cenę odpowiedniego smartfona w Plansza2 w oparciu o zmianę cen w Plansza1. .
Read More: Jak używać formuły autouzupełniania w Excelu (6 sposobów)
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie te proste metody wymienione powyżej pomogą Ci teraz zastosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel, gdy będzie to konieczne. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.
