Jak filtrować według koloru w Excelu (2 przykłady)

Hugh West

20-10-2023 Zaawansowany Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

W finansowej analizie big data może się okazać, że zastosowanie filtru do analizy pomaga w bardziej efektywnym badaniu danych. Gdy dane są filtrowane, pokazywane są tylko te wiersze, które odpowiadają kryteriom filtra; reszta jest ukryta. Przefiltrowane dane mogą być kopiowane, formatowane, drukowane itd. bez konieczności wcześniejszego sortowania lub przenoszenia. Ten poradnik wyjaśni Ci jak filtrować według koloru w Excelu zarówno przy użyciu metody konwencjonalnej, jak i VBA kod.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

Filter by Color.xlsm

2 Różne sposoby filtrowania według koloru w Excelu

Poniższe dwie części wyjaśnią, jak zastosować filtr kolorów. Pierwsza to zwykłe podejście, które jest dobrze znane, a druga to użycie kodu VBA. Warto nauczyć się, jak używać VBA, aby poszerzyć swój zestaw umiejętności.

Na przykład, mamy przykładowy zestaw danych, w którym używamy dwóch różnych kolorów do rozróżnienia dwóch kryteriów. Pierwszym kryterium, które ustawiliśmy jest to, że kwota zakupu w styczniu musi być większa niż 20 a pozostałe wymagania muszą być mniejsze niż 20 Ponadto, możesz chcieć przefiltrować kolor według określonego kryterium, aby zbadać wszystkie wartości naraz.

1. zastosuj podstawową metodę filtrowania według koloru w programie Excel

Aby ustalić porównania między poszczególnymi kryteriami, może być potrzebne rozróżnienie danych. Podczas pracy możesz chcieć przejrzeć wartości pod tymi samymi kryteriami. Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby przefiltrować zbiór danych w celu rozróżnienia po kolorze.

Krok 1:

  • Przede wszystkim wybierz tabelę danych w zakresie.

Krok 2:

  • Kliknij przycisk Strona główna

Krok 3:

  • Po wybraniu opcji Strona główna Zakładka, kliknij na Sortowanie & Filtr
  • Wybierz Filtr opcja z menu.

W związku z tym, a przycisk rozwijany pojawi się w nagłówku tabeli, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Krok 4:

  • Kliknij na przycisk rozwijany aby otworzyć opcje filtrowania.
  • Wybierz Filtr według koloru
  • Następnie wskaż dowolny kolor, który chcesz filtrować. Tutaj wybraliśmy pierwszy kolor RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Dlatego otrzymasz przefiltrowane dane z określonym kolorem, jak pokazano na poniższym obrazku.

Krok 5:

  • Aby filtrować według innego koloru, ponownie kliknij na przycisk rozwijany .
  • Wybierz nowy kolor (RGB =. 217 , 225 , 242 ), aby filtrować według.

W konsekwencji, przefiltrowana wartość przez określony kolor pokaże się jak na poniższym obrazku.

Uwagi Oprócz filtrowania po kolorze, jeśli teraz chcemy usunąć filtr wystarczy kliknąć na menu rozwijane i z listy wybrać opcję Clear Filter Form.

Dlatego można przywrócić wcześniejszy zestaw danych.

Read More: Jak filtrować wiele kolumn według koloru w programie Excel (2 metody)

2. uruchom kod VBA, aby filtrować według koloru w Excelu

Oprócz standardowej techniki, możesz również użyć VBA Choć nie jest on powszechnie używany, należy się go nauczyć, aby poszerzyć swój zestaw umiejętności. Aby to zrobić, wykonaj opisane kroki.

Krok 1:

  • Naciśnij Alt + F11 uaktywnić się Arkusz roboczy z włączonym makrem VBA .
  • Kliknij na Wkładka Zakładka
  • Wybierz Moduł z menu.

Krok 2:

  • Wklej następujące elementy Kody VBA . 
 Sub Filter_by_color() 'declare a variable Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub

Tutaj,

Dim ws As Worksheet jest zadeklarowanie ws jako arkusza roboczego.

Worksheets("Sheet2") jest nazwą bieżącego arkusza.

ws.Range("B4:D11") jest zakresem tabeli.

Pole AutoFilter:=3 jest numerem kolumny ( 3 ), dla których przypisujemy filtr

Kryterium1:=RGB(248, 203, 173) to kod koloru filtrującego.

Krok 3:

  • W końcu, uratować program i naciśnij F5 aby go uruchomić.

W rezultacie otrzymujesz przefiltrowany wynik w bieżącym arkuszu.

Uwagi Czasami opcja filtrowania w Excelu może nie działać. Może być kilka możliwych powodów, spróbuj naprawić te problemy.
  • Upewnij się, że wybrałeś wszystkie dane.
  • Nie będzie działał w scalonych komórkach, rozłącz komórki i spróbuj ponownie.
  • Upewnij się, że twoja tabela danych ma tylko jeden nagłówek kolumny. Poszukaj ukrytych wierszy lub błędów w swojej tabeli danych.
  • Jeśli przycisk filtru jest wyszarzony, to rozgrupuj dane i teraz opcja filtru będzie dostępna.

Czytaj więcej: Jak filtrować według wielu kolorów w programie Excel (2 proste metody)

Wniosek

Podsumowując, mam nadzieję, że ten post zilustrował, jak używać funkcji filtrowania kolorów w Excelu, aby wyróżnić wartości w oparciu o kilka kryteriów. Wszystkie te metody powinny być nauczane i stosowane na twoich danych. Zbadaj podręcznik do ćwiczeń i wykorzystaj nowo znalezioną wiedzę. Jesteśmy w stanie sponsorować programy takie jak ten dzięki twojej hojności.

Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się z nami skontaktować. Daj mi znać, co myślisz w sekcji komentarzy poniżej.

Na Państwa pytania odpowie jak najszybciej Exceldemy profesjonalistów.

Poprzedni post Plik programu Excel nie otwiera się po dwukrotnym kliknięciu (8 możliwych rozwiązań)
Następny post Łączenie daty i czasu w programie Excel (4 formuły)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.