Sa pagsusuri ng malaking data sa pananalapi, makikita mo na ang paglalapat ng filter sa iyong pagsusuri ay nakakatulong sa iyong suriin ang iyong data nang mas epektibo. Kapag na-filter ang data, ang mga row lang na tumutugma sa pamantayan ng filter ang ipinapakita; ang natitira ay nakatago. Maaaring kopyahin, i-format, i-print, at iba pa ang na-filter na data nang hindi kinakailangang ayusin o ilipat ito nang maaga. Ipapaliwanag sa iyo ng tutorial na ito kung paano mag-filter ayon sa kulay sa excel gamit ang parehong kumbensyonal na paraan at ang VBA code.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

2 Iba't Ibang Paraan ng Pag-filter ayon sa Kulay sa Excel

Ang sumusunod na dalawang bahagi ay magpapaliwanag kung paano maglapat ng filter ng kulay. Ang una ay ang karaniwang diskarte, na kilala, at ang pangalawa ay ang paggamit ng VBA code. Magandang ideya na matutunan kung paano gamitin ang VBA para palawakin ang iyong skillset.

Halimbawa, mayroon kaming sample na set ng data kung saan gumagamit kami ng dalawang magkakaibang kulay para magkaiba sa pagitan ng dalawang pamantayan. Ang unang criterion na itinakda namin ay ang halaga ng pagbili noong Enero ay dapat na mas malaki kaysa sa 20 at ang iba pang mga kinakailangan ay dapat na mas mababa sa 20 . Bilang karagdagan, maaari mong hilingin na i-filter ang kulay sa pamamagitan ng isang partikular na pamantayan upang suriin ang halaga nang sabay-sabay.

1. Ilapat ang Pangunahing Paraan upang I-filter ayon sa Kulay sa Excel

Upang magtatag ng mga paghahambing sa pagitan ngpartikular na pamantayan, maaaring kailanganin mong tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng data. Habang nagtatrabaho, maaaring gusto mong hanapin ang mga halaga sa ilalim ng parehong pamantayan. Sundin lang ang mga tagubilin sa ibaba upang i-filter ang dataset upang matukoy ang pagkakaiba ayon sa kulay.

Hakbang 1:

• Una sa lahat, piliin ang talahanayan ng data sa hanay.

Hakbang 2:

• I-click ang Home

Hakbang 3:

• Pagkatapos Piliin ang Home Tab, mag-click sa Pagbukud-bukurin & ; I-filter ang
• Piliin ang opsyon na I-filter mula sa menu.

Bilang resulta, isang lalabas ang drop-down na button sa header ng talahanayan gaya ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Hakbang 4:

• Mag-click sa drop-down na button upang buksan ang mga opsyon para sa pag-filter.
• Piliin ang I-filter ayon sa Kulay
• Pagkatapos, ipakita ang alinman sa ang mga kulay na gusto mong i-filter. Dito napili namin ang unang kulay RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Samakatuwid, makukuha mo ang na-filter na data na may partikular na kulay tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Hakbang 5:

• Upang mag-filter ayon sa isa pang kulay, mag-click muli sa drop-down na button .
• Piliin ang bagong kulay (RGB = 217 , 225 , 242 ) upang i-filter ayon sa.

Dahil dito, ang na-filter na halaga ng isang partikular na kulay ay lalabas tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Samakatuwid , maaari mong ibalik ang dating set ng data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-filter ng Maramihang Mga Column ayon sa Kulay sa Excel (2 Paraan)

2. Magpatakbo ng VBA Code para I-filter ayon sa Kulay sa Excel

Bilang karagdagan sa karaniwang pamamaraan, maaari mo ring gamitin ang VBA code para salain. Bagama't hindi ito malawak na ginagamit, kailangan itong matutunan upang mapalawak ang hanay ng kasanayan ng isang tao. Upang magawa ito, sundin ang mga nakabalangkas na hakbang.

Hakbang 1:

• Pindutin ang Alt + F11 upang i-activate ang VBA Macro-Enabled Worksheet .
• Mag-click sa Insert Tab
• Piliin ang Module mula sa menu.

Hakbang 2:

• I-paste ang sumusunod na mga VBA code .

4370

Dito,

Dim ws As Worksheet ay nagdedeklara ng ws bilang isang worksheet.

Worksheets(“Sheet2”) ay ang kasalukuyang pangalan ng worksheet.

ws.Range(“B4:D11”) ay ang hanay ng talahanayan.

AutoFilter field:=3 ay ang column number ( 3 ) kung saan itinalaga namin ang filter

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) ay ang color code ng pag-filter kulay.

Hakbang 3:

• Sa wakas, i-save ang ang program at pindutin ang F5 upang patakbuhin ito.

Bilang resulta, makukuha mo ang na-filter na resulta sa iyongkasalukuyang worksheet.

• Tiyaking napili mo ang lahat ng data.
• Hindi ito gagana sa mga pinagsama-samang cell. I-unmerge ang mga cell at subukang muli.
• Tiyaking may isang column heading lang ang iyong talahanayan ng data. Maghanap ng mga nakatagong row o error sa iyong talahanayan ng data.
• Kung naka-gray out ang button ng filter, alisin sa pangkat ang data at magiging available na ang iyong opsyon sa filter.

Magbasa pa: Paano Mag-filter ayon sa Maramihang Mga Kulay sa Excel (2 Madaling Paraan)

Konklusyon

Upang buod, umaasa akong ang post na ito ay naglalarawan kung paano gamitin ang Excel's tampok na pag-filter ng kulay upang makilala ang mga halaga batay sa ilang pamantayan. Ang mga pamamaraang ito ay dapat ituro at gamitin sa iyong data. Suriin ang aklat ng pagsasanay at gamitin ang iyong bagong natuklasang kaalaman. Nagagawa naming mag-sponsor ng mga programang tulad nito dahil sa iyong kabutihang-loob.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin. Mangyaring ipaalam sa akin kung ano ang iyong iniisip sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Ang iyong mga tanong ay sasagutin sa lalong madaling panahon ng Exceldemy mga propesyonal.