वित्तीय बड़े डेटा विश्लेषण में, आप पा सकते हैं कि अपने विश्लेषण में फ़िल्टर लगाने से आपको अपने डेटा की अधिक प्रभावी ढंग से जांच करने में मदद मिलती है। जब डेटा फ़िल्टर किया जाता है, तो केवल वे पंक्तियाँ दिखाई जाती हैं जो फ़िल्टर मानदंड से मेल खाती हैं; शेष छिपा हुआ है। फ़िल्टर किए गए डेटा को पहले से सॉर्ट या स्थानांतरित किए बिना कॉपी, स्वरूपित, मुद्रित किया जा सकता है, और इसी तरह। यह ट्यूटोरियल आपको पारंपरिक तरीके और VBA कोड दोनों का उपयोग करके रंग द्वारा फ़िल्टर करने का तरीका समझाएगा।

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

इस लेख को पढ़ते समय व्यायाम करने के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर करने के 2 अलग-अलग तरीके <5

निम्नलिखित दो भागों में बताया गया है कि कलर फिल्टर कैसे लगाया जाता है। पहला सामान्य दृष्टिकोण है, जो सर्वविदित है, और दूसरा VBA कोड का उपयोग करना है। अपने कौशल का विस्तार करने के लिए VBA का उपयोग करना सीखना एक अच्छा विचार है।

उदाहरण के लिए, हमारे पास एक नमूना डेटा सेट है जिसमें हम दो मानदंडों के बीच अंतर करने के लिए दो अलग-अलग रंगों का उपयोग करते हैं। हमारे द्वारा निर्धारित पहला मानदंड यह है कि जनवरी में खरीद राशि 20 से अधिक होनी चाहिए और अन्य आवश्यकताएं 20 से कम होनी चाहिए। इसके अलावा, आप एक बार में मूल्य की जांच करने के लिए एक विशिष्ट मानदंड द्वारा रंग को फ़िल्टर करना चाह सकते हैं।

1. एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर करने के लिए मूल विधि लागू करें

के बीच तुलना स्थापित करने के लिएविशेष मानदंड, आपको डेटा के बीच अंतर करने की आवश्यकता हो सकती है। कार्य करते समय, हो सकता है कि आप समान मानदंड के अंतर्गत मानों को देखना चाहें. रंगों के आधार पर डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए बस नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, श्रेणी में डेटा तालिका का चयन करें।

चरण 2:

• होम
<14 पर क्लिक करें



चरण 3:

• होम टैब का चयन करने के बाद, क्रमबद्ध करें और amp पर क्लिक करें ; फ़िल्टर
• मेनू से फ़िल्टर विकल्प चुनें।



नतीजतन, एक ड्रॉप-डाउन बटन टेबल हेडर में उभरेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।



चरण 4:

• फ़िल्टरिंग के विकल्प खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
• फ़िल्टर बाय कलर
• चुनें, फिर इनमें से कोई भी दिखाएँ जिन रंगों को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। यहां हमने पहले रंग RGB ( 248 , 203 , 173 ) को चुना है।



इसलिए, आपको एक निश्चित रंग के साथ फ़िल्टर किया गया डेटा प्राप्त होगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।



चरण 5:

<11
• दूसरे रंग के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, फिर से ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें।
• नए रंग का चयन करें (RGB = 217 , 225 , 242 ) द्वारा फ़िल्टर करने के लिए।

नतीजतन, एक निश्चित रंग द्वारा फ़िल्टर किया गया मान दिखाई देगा जैसा कि में दिखाया गया है छवि के नीचे।

इसलिए , आप पूर्व डेटा सेट को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। 9> 2. एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर करने के लिए VBA कोड चलाएं

मानक तकनीक के अतिरिक्त, आप फ़िल्टर करने के लिए VBA कोड का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि इसका व्यापक रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, लेकिन किसी के कौशल सेट को व्यापक बनाने के लिए इसे सीखना आवश्यक है। इसे करने के लिए, उल्लिखित चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• Alt + F11 दबाएं सक्रिय करने के लिए VBA मैक्रो-सक्षम वर्कशीट ।
• क्लिक करें डालें टैब
• मेनू से मॉड्यूल चुनें।<13

चरण 2:

• निम्नलिखित VBA कोड चिपकाएं।

4004

यहां,

वर्कशीट के रूप में मंद ws वर्कशीट के रूप में ws घोषित कर रहा है।

वर्कशीट(“शीट2”) है वर्तमान कार्यपत्रक नाम।

ws.Range(“B4:D11”) तालिका की सीमा है।

ऑटोफ़िल्टर फ़ील्ड:=3 स्तंभ संख्या है ( 3 ) जिसके लिए हम फ़िल्टर निर्दिष्ट करते हैं

मानदंड1:=RGB(248, 203, 173) फ़िल्टरिंग का रंग कोड है color.

चरण 3:

• अंत में, सहेजें प्रोग्राम और <1 दबाएं> F5 इसे चलाने के लिए।

परिणामस्वरूप, आप अपने में फ़िल्टर किए गए परिणाम प्राप्त करते हैंवर्तमान कार्यपत्रक।

• सुनिश्चित करें कि आपने सभी डेटा का चयन कर लिया है।
• यह मर्ज किए गए सेल में काम नहीं करेगा। सेल को अनमर्ज करें और पुनः प्रयास करें।
• सुनिश्चित करें कि आपकी डेटा तालिका में केवल एक कॉलम शीर्षक है। अपनी डेटा तालिका में छिपी हुई पंक्तियों या त्रुटियों को देखें।
• यदि फ़िल्टर बटन धूसर हो गया है, तो डेटा को असमूहीकृत करें और अब आपका फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध होगा।

और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल कलर्स द्वारा फ़िल्टर कैसे करें (2 आसान तरीके)

निष्कर्ष

संक्षिप्त करने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस पोस्ट में एक्सेल का उपयोग करने का तरीका बताया गया है कई मानदंडों के आधार पर मूल्यों को अलग करने के लिए रंग फ़िल्टरिंग सुविधा। इन विधियों को आपके डेटा पर सिखाया और उपयोग किया जाना चाहिए। अभ्यास पुस्तिका की जांच करें और अपने नए प्राप्त ज्ञान का प्रयोग करें। आपकी उदारता के कारण हम इस तरह के कार्यक्रमों को प्रायोजित करने में सक्षम हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। कृपया मुझे बताएं कि आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में क्या सोचते हैं।

आपके प्रश्नों का उत्तर जल्द से जल्द Exceldemy पेशेवरों द्वारा दिया जाएगा।