কিভাবে এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে হয় (2 উদাহরণ)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

আর্থিক বড় ডেটা বিশ্লেষণে, আপনি দেখতে পারেন যে আপনার বিশ্লেষণে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করা আপনাকে আপনার ডেটা আরও কার্যকরভাবে পরীক্ষা করতে সহায়তা করে। যখন ডেটা ফিল্টার করা হয়, শুধুমাত্র ফিল্টারের মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সারিগুলি দেখানো হয়; অবশিষ্ট লুকানো হয়. ফিল্টার করা ডেটা আগে থেকে বাছাই বা সরানো ছাড়াই অনুলিপি, ফর্ম্যাট, মুদ্রিত এবং আরও অনেক কিছু হতে পারে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে ব্যাখ্যা করবে যে প্রচলিত পদ্ধতি এবং VBA কোড উভয়ই ব্যবহার করে এক্সেলে কীভাবে রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে হয়

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন ব্যায়াম করার জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Color.xlsm দ্বারা ফিল্টার করুন

এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করার 2 ভিন্ন উপায় <5

নিম্নলিখিত দুটি অংশ ব্যাখ্যা করবে কিভাবে একটি রঙ ফিল্টার প্রয়োগ করতে হয়। প্রথমটি হল সাধারণ পদ্ধতি, যা সুপরিচিত এবং দ্বিতীয়টি হল VBA কোড ব্যবহার করা। আপনার দক্ষতা প্রসারিত করার জন্য কীভাবে VBA ব্যবহার করবেন তা শেখা একটি ভাল ধারণা৷

উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে একটি নমুনা ডেটা সেট আছে যেখানে আমরা দুটি মানদণ্ডের মধ্যে পার্থক্য করতে দুটি স্বতন্ত্র রঙ ব্যবহার করি৷ আমরা যে প্রথম মানদণ্ড সেট করেছি তা হল জানুয়ারিতে ক্রয়ের পরিমাণ অবশ্যই 20 এর বেশি হতে হবে এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই 20 -এর কম হতে হবে। উপরন্তু, আপনি মানটি একবারে পরীক্ষা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট মাপকাঠি দ্বারা রঙটি ফিল্টার করতে চান৷

1. Excel এ রঙ দ্বারা ফিল্টার করার প্রাথমিক পদ্ধতি প্রয়োগ করুন

এর মধ্যে তুলনা স্থাপন করানির্দিষ্ট মানদণ্ড, আপনাকে ডেটার মধ্যে পার্থক্য করতে হতে পারে। কাজ করার সময়, আপনি একই মানদণ্ডের অধীনে মানগুলি দেখতে চাইতে পারেন। রঙ দ্বারা পার্থক্য করতে ডেটাসেট ফিল্টার করতে কেবল নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

ধাপ 1:

  • প্রথমে, পরিসরে ডেটা টেবিলটি নির্বাচন করুন৷

ধাপ 2:

  • হোম
  • <14 এ ক্লিক করুন>

    ধাপ 3:

    • হোম ট্যাব নির্বাচন করার পরে, সার্ট এবং এ্যাম্পে ক্লিক করুন ; ফিল্টার
    • মেনু থেকে ফিল্টার বিকল্পটি বেছে নিন।

    ফলস্বরূপ, একটি ড্রপ-ডাউন বোতাম নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে টেবিলের শিরোনামে আবির্ভূত হবে৷

  • ফিল্টারিংয়ের বিকল্পগুলি খুলতে ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
  • রঙ অনুসারে ফিল্টার নির্বাচন করুন
  • তারপর, যেকোনো একটি দেখান আপনি ফিল্টার করতে চান রং. এখানে আমরা প্রথম রঙ RGB ( 248 , 203 , 173 ) নির্বাচন করেছি।

অতএব, আপনি নীচের ছবিতে দেখানো একটি নির্দিষ্ট রঙের সাথে ফিল্টার করা ডেটা পাবেন৷

ধাপ 5:

<11
  • অন্য রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে, আবার ড্রপ-ডাউন বোতামে ক্লিক করুন।
  • নতুন রঙ নির্বাচন করুন (RGB = 217 , 225 , 242 ) দ্বারা ফিল্টার করতে হবে।
  • ফলে, একটি নির্দিষ্ট রঙ দ্বারা ফিল্টার করা মানটি প্রদর্শিত হবে যেমনটি দেখানো হয়েছে নিচের ছবিরঙ দ্বারা ফিল্টারিং ছাড়াও, আপনি যদি এখন ফিল্টারটি সরাতে চান তবে শুধু ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে ক্লিয়ার ফিল্টার ফর্ম বিকল্পে ক্লিক করুন।

    অতএব , আপনি পূর্বের ডেটা সেটটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

    আরও পড়ুন: এক্সেলে রঙ দ্বারা একাধিক কলাম কীভাবে ফিল্টার করবেন (2 পদ্ধতি)

    2. এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে একটি VBA কোড চালান

    মানক কৌশল ছাড়াও, আপনি ফিল্টার করতে VBA কোডও ব্যবহার করতে পারেন। যদিও এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় না, তবে একজনের দক্ষতা বাড়াতে এটি শিখতে হবে। এটি করতে, রূপরেখার ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

    পদক্ষেপ 1:

    • Alt + F11 টিপুন সক্রিয় করতে VBA ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কশীট
    • এ ক্লিক করুন ঢোকান ট্যাব
    • মেনু থেকে মডিউল নির্বাচন করুন।

    ধাপ 2:

    • নিম্নলিখিত VBA কোড পেস্ট করুন।
    4334

    এখানে,

    Dim ws As Worksheet ws কে ওয়ার্কশীট হিসাবে ঘোষণা করছে।

    ওয়ার্কশীট(“শীট2”) হলো বর্তমান ওয়ার্কশীটের নাম।

    ws.Range(“B4:D11”) হল টেবিলের পরিসর।

    অটো ফিল্টার ফিল্ড:=3 হল কলাম নম্বর ( 3 ) যার জন্য আমরা ফিল্টার বরাদ্দ করি

    Criteria1:=RGB(248, 203, 173) হল ফিল্টারিংয়ের রঙিন কোড রঙ।

    পদক্ষেপ 3:

    • অবশেষে, সংরক্ষণ করুন প্রোগ্রামটি এবং <1 টিপুন> F5 এটি চালানোর জন্য।

    ফলে, আপনি ফিল্টার করা ফলাফল পাবেন আপনারবর্তমান ওয়ার্কশীট।

    নোট কখনও কখনও, আপনার এক্সেল ফিল্টারিং বিকল্প কাজ নাও করতে পারে। এর কিছু সম্ভাব্য কারণ থাকতে পারে। এই সমস্যাগুলো সমাধান করার চেষ্টা করুন।
    • নিশ্চিত করুন যে আপনি সমস্ত ডেটা নির্বাচন করেছেন৷
    • এটি মার্জ করা কক্ষে কাজ করবে না৷ কক্ষগুলি আনমার্জ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন৷
    • আপনার ডেটা টেবিলে শুধুমাত্র একটি কলাম শিরোনাম আছে তা নিশ্চিত করুন৷ আপনার ডেটা টেবিলে লুকানো সারি বা ত্রুটিগুলি সন্ধান করুন৷
    • যদি ফিল্টার বোতামটি ধূসর হয়ে যায় তবে ডেটাটি আনগ্রুপ করুন এবং এখন আপনার ফিল্টার বিকল্পটি উপলব্ধ হবে৷

    আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের একাধিক রঙ দ্বারা ফিল্টার করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)

    উপসংহার

    সংক্ষেপে, আমি আশা করি এই পোস্টে এক্সেলের ব্যবহার কীভাবে করা যায় তা চিত্রিত করা হয়েছে রঙ ফিল্টারিং বৈশিষ্ট্য বিভিন্ন মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে মান আলাদা করতে। এই পদ্ধতিগুলি আপনার ডেটাতে শেখানো এবং ব্যবহার করা উচিত। অনুশীলন বই পরীক্ষা করুন এবং আপনার নতুন পাওয়া জ্ঞান ব্যবহার করুন. আপনার উদারতার কারণে আমরা এই ধরনের প্রোগ্রাম স্পনসর করতে সক্ষম।

    আপনার যদি কোনো প্রশ্ন থাকে, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনি কি মনে করেন দয়া করে আমাকে জানান৷

    আপনার প্রশ্নের উত্তর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এক্সেলডেমি পেশাদারদের দ্বারা দেওয়া হবে৷

    Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।