Pri finančni analizi velikih količin podatkov lahko ugotovite, da vam uporaba filtra pri analizi pomaga učinkoviteje preučiti podatke. Ko so podatki filtrirani, se prikažejo samo vrstice, ki ustrezajo kriterijem filtra, preostali pa so skriti. Filtrirane podatke lahko kopirate, oblikujete, tiskate in tako naprej, ne da bi jih prej razvrščali ali premikali. V tem učbeniku vam bomo pojasnili kako filtrirati po barvi v programu Excel z uporabo običajne metode in metode VBA koda.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

2 različna načina filtriranja po barvi v Excelu

V naslednjih dveh delih bo razloženo, kako uporabiti barvni filter. Prvi je običajni pristop, ki je dobro znan, drugi pa je uporaba kode VBA. Dobro je, da se naučite uporabljati kodo VBA in tako razširite svoje znanje.

Imamo na primer vzorčni niz podatkov, v katerem smo za razlikovanje med dvema merilnikoma uporabili dve različni barvi. Prvo merilo, ki smo ga določili, je, da mora biti znesek nakupa v januarju večji od 20 in druge zahteve morajo biti manjše od 20 Poleg tega lahko želite filtrirati barvo po določenem merilu, da bi preverili vrednost naenkrat.

1. Uporabite osnovno metodo za filtriranje po barvi v programu Excel

Za vzpostavitev primerjav med posameznimi merili boste morda morali podatke razlikovati. Med delom boste morda želeli poiskati vrednosti po istih merilih. Preprosto sledite spodnjim navodilom za filtriranje nabora podatkov za razlikovanje po barvi.

Korak 1:

• Najprej izberite podatkovno tabelo v območju.

Korak 2:

• Kliknite na Domov

Korak 3:

• Po izbiri Domov Na zavihku kliknite na Razvrsti in filtriraj
• Izberite Filter v meniju.

Zaradi tega je spustni gumb v glavi tabele, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

4. korak:

• Kliknite na spustni gumb da odprete možnosti za filtriranje.
• Izberite Filtriranje po barvi
• Nato prikažite katero koli barvo, ki jo želite filtrirati. Tukaj smo izbrali prvo barvo RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Zato boste dobili filtrirane podatke z določeno barvo, kot je prikazano na spodnji sliki.

5. korak:

• Če želite filtrirati po drugi barvi, ponovno kliknite na spustni gumb .
• Izberite novo barvo (RGB = 217 , 225 , 242 ) za filtriranje.

Posledično se prikaže filtrirana vrednost z določeno barvo, kot je prikazano na spodnji sliki.

Zato lahko obnovite prejšnji niz podatkov.

Preberite več: Kako filtrirati več stolpcev po barvi v Excelu (2 metodi)

2. Zaženite kodo VBA za filtriranje po barvi v Excelu

Poleg standardne tehnike lahko uporabite tudi VBA kodo za filtriranje. Čeprav se ne uporablja pogosto, se ga je treba naučiti, da bi razširili svoj nabor spretnosti. Če želite to narediti, sledite opisanim korakom.

Korak 1:

• Pritisnite Alt + F11 za aktiviranje Delovni list z omogočenim makrom VBA .
• Kliknite na Vstavite Zavihek
• Izberite Modul iz menija.

Korak 2:

• Prilepite naslednje Kode VBA .

 Sub Filter_by_color() 'razglasi spremenljivko Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Tukaj,

Dim ws kot delovni list je izjava ws kot delovnega lista.

Delovni listi("List2") je ime trenutnega delovnega lista.

ws.Range("B4:D11") je obseg tabele.

Polje AutoFilter:=3 je številka stolpca ( 3 ), za katerega dodelimo filter

Merilo1:=RGB(248, 203, 173) je barvna koda barve za filtriranje.

Korak 3:

• Končno, shranite program in pritisnite F5 da ga zaženete.

Tako dobite filtriran rezultat v trenutnem delovnem listu.

• Prepričajte se, da ste izbrali vse podatke.
• V združenih celicah ne deluje. Odpravite združevanje celic in poskusite znova.
• Prepričajte se, da ima vaša podatkovna tabela samo en naslov stolpca. Poiščite skrite vrstice ali napake v podatkovni tabeli.
• Če je gumb za filtriranje siv, podatke razgrinjajte in na voljo bo možnost filtriranja.

Preberite več: Kako filtrirati po več barvah v Excelu (2 preprosti metodi)

Zaključek

Če povzamem, upam, da je ta prispevek ponazoril, kako uporabiti Excelovo funkcijo barvnega filtriranja za razlikovanje vrednosti na podlagi več meril. Vse te metode se morate naučiti in jih uporabiti na svojih podatkih. Preučite vadnico in uporabite svoje novo pridobljeno znanje. Zaradi vaše velikodušnosti lahko sponzoriramo programe, kot je ta.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na nas. V spodnjem razdelku s komentarji mi sporočite, kaj menite.

Na vaša vprašanja bo v najkrajšem možnem času odgovoril Odlično strokovnjaki.