ในการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ทางการเงิน คุณอาจพบว่าการใช้ตัวกรองในการวิเคราะห์ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อข้อมูลถูกกรอง เฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์การกรองเท่านั้นที่จะแสดง ส่วนที่เหลือถูกซ่อนไว้ ข้อมูลที่กรองอาจถูกคัดลอก จัดรูปแบบ พิมพ์ และอื่นๆ โดยไม่ต้องจัดเรียงหรือย้ายข้อมูลก่อน บทช่วยสอนนี้จะอธิบายให้คุณทราบ วิธีกรองตามสี ใน excel โดยใช้ทั้งวิธีการทั่วไปและโค้ด VBA

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

2 วิธีต่างๆ ในการกรองตามสีใน Excel

สองส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟิลเตอร์สี วิธีแรกคือแนวทางปกติซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี และวิธีที่สองคือการใช้โค้ด VBA เป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้วิธีใช้ VBA เพื่อขยายชุดทักษะของคุณ

ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลตัวอย่างที่เราใช้สีที่แตกต่างกันสองสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสองเกณฑ์ เกณฑ์แรกที่เราตั้งไว้คือยอดซื้อในเดือนมกราคมต้องมากกว่า 20 และข้อกำหนดอื่นๆ ต้องน้อยกว่า 20 นอกจากนี้ คุณอาจต้องการกรองสีตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อตรวจสอบค่าทั้งหมดในคราวเดียว

1. ใช้วิธีการพื้นฐานเพื่อกรองตามสีใน Excel

เพื่อสร้างการเปรียบเทียบระหว่างเกณฑ์เฉพาะ คุณอาจต้องแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูล ขณะทำงาน คุณอาจต้องการค้นหาค่าภายใต้เกณฑ์เดียวกัน เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองชุดข้อมูลเพื่อแยกความแตกต่างตามสี

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เลือกตารางข้อมูลในช่วง

ขั้นตอนที่ 2:

• คลิก หน้าแรก
<14



ขั้นตอนที่ 3:

• หลังจากเลือกแท็บ หน้าแรก แล้ว ให้คลิกที่ จัดเรียง & ; กรอง
• เลือกตัวเลือก กรอง จากเมนู



ด้วยเหตุนี้ ปุ่มแบบเลื่อนลง จะปรากฏในส่วนหัวของตารางตามที่แสดงในภาพด้านล่าง



ขั้นตอนที่ 4:

ดูสิ่งนี้ด้วย: ซ่อนแถวที่ซ้ำกันตามหนึ่งคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
• คลิกที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการกรอง
• เลือก กรองตามสี
• จากนั้น แสดงรายการใดๆ สีที่คุณต้องการกรอง ที่นี่เราได้เลือก RGB สีแรก ( 248 , 203 , 173 )



ดังนั้น คุณจะได้ข้อมูลที่กรองด้วยสีตามที่แสดงในภาพด้านล่าง



ขั้นตอนที่ 5:

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถบสถานะใน Excel (3 วิธีง่ายๆ) -
• หากต้องการกรองด้วยสีอื่น ให้คลิกอีกครั้งที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง
• เลือกสีใหม่ (RGB = 217 , 225 , 242 ) เพื่อกรองตาม



ดังนั้น ค่าที่กรองตามสีใดสีหนึ่งจะแสดงขึ้นตามที่แสดงใน ภาพด้านล่าง



หมายเหตุ ในนอกจากการกรองตามสีแล้ว หากคุณต้องการนำตัวกรองออก ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกตัวเลือกล้างแบบฟอร์มตัวกรองจากรายการ

ดังนั้น คุณสามารถคืนค่าชุดข้อมูลก่อนหน้าได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)

2. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อกรองตามสีใน Excel

นอกเหนือจากเทคนิคมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถใช้โค้ด VBA เพื่อกรองได้อีกด้วย แม้ว่าจะไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ก็จำเป็นต้องเรียนรู้เพื่อขยายชุดทักษะของตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้

ขั้นตอนที่ 1:

• กด Alt + F11 เพื่อเปิดใช้งาน VBA Macro-Enabled Worksheet .
• คลิกที่ Insert Tab
• เลือก Module จากเมนู<13

ขั้นตอนที่ 2:

• วาง รหัส VBA ต่อไปนี้ .

8011

ที่นี่

Dim ws As Worksheet กำลังประกาศ ws เป็นเวิร์กชีต

Worksheets(“Sheet2”) คือ ชื่อเวิร์กชีตปัจจุบัน

ws.Range(“B4:D11”) คือช่วงของตาราง

ฟิลด์ตัวกรองอัตโนมัติ:=3 คือหมายเลขคอลัมน์ ( 3 ) ที่เรากำหนดตัวกรอง

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) คือรหัสสีของการกรอง สี

ขั้นตอนที่ 3:

• สุดท้าย บันทึก โปรแกรม และกด F5 เพื่อเรียกใช้

ดังนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่กรองแล้วในแผ่นงานปัจจุบัน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว
• จะไม่ทำงานในเซลล์ที่ผสาน ยกเลิกการผสานเซลล์แล้วลองอีกครั้ง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียว มองหาแถวหรือข้อผิดพลาดที่ซ่อนอยู่ในตารางข้อมูลของคุณ
• หากปุ่มตัวกรองเป็นสีเทา ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูล จากนั้นตัวเลือกตัวกรองของคุณจะพร้อมใช้งาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองด้วยหลายสีใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะอธิบายวิธีใช้ Excel คุณสมบัติการกรองสีเพื่อแยกแยะค่าตามเกณฑ์ต่างๆ วิธีการเหล่านี้ควรได้รับการสอนและใช้กับข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือแบบฝึกหัดและนำความรู้ใหม่ของคุณไปใช้ เราสามารถสนับสนุนโปรแกรมเช่นนี้ได้เพราะความเอื้ออาทรของคุณ

หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

คำถามของคุณจะได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญ Exceldemy