วิธีการกรองตามสีใน Excel (2 ตัวอย่าง)

Hugh West

20-10-2023 Excel ขั้นสูง
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ทางการเงิน คุณอาจพบว่าการใช้ตัวกรองในการวิเคราะห์ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อข้อมูลถูกกรอง เฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์การกรองเท่านั้นที่จะแสดง ส่วนที่เหลือถูกซ่อนไว้ ข้อมูลที่กรองอาจถูกคัดลอก จัดรูปแบบ พิมพ์ และอื่นๆ โดยไม่ต้องจัดเรียงหรือย้ายข้อมูลก่อน บทช่วยสอนนี้จะอธิบายให้คุณทราบ วิธีกรองตามสี ใน excel โดยใช้ทั้งวิธีการทั่วไปและโค้ด VBA

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

กรองตาม Color.xlsm

2 วิธีต่างๆ ในการกรองตามสีใน Excel

สองส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการใช้ฟิลเตอร์สี วิธีแรกคือแนวทางปกติซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี และวิธีที่สองคือการใช้โค้ด VBA เป็นความคิดที่ดีที่จะเรียนรู้วิธีใช้ VBA เพื่อขยายชุดทักษะของคุณ

ตัวอย่างเช่น เรามีชุดข้อมูลตัวอย่างที่เราใช้สีที่แตกต่างกันสองสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างสองเกณฑ์ เกณฑ์แรกที่เราตั้งไว้คือยอดซื้อในเดือนมกราคมต้องมากกว่า 20 และข้อกำหนดอื่นๆ ต้องน้อยกว่า 20 นอกจากนี้ คุณอาจต้องการกรองสีตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อตรวจสอบค่าทั้งหมดในคราวเดียว

1. ใช้วิธีการพื้นฐานเพื่อกรองตามสีใน Excel

เพื่อสร้างการเปรียบเทียบระหว่างเกณฑ์เฉพาะ คุณอาจต้องแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูล ขณะทำงาน คุณอาจต้องการค้นหาค่าภายใต้เกณฑ์เดียวกัน เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองชุดข้อมูลเพื่อแยกความแตกต่างตามสี

ขั้นตอนที่ 1:

  • ก่อนอื่น เลือกตารางข้อมูลในช่วง

ขั้นตอนที่ 2:

  • คลิก หน้าแรก
    • <14

    ขั้นตอนที่ 3:

    • หลังจากเลือกแท็บ หน้าแรก แล้ว ให้คลิกที่ จัดเรียง & ; กรอง
    • เลือกตัวเลือก กรอง จากเมนู

    ด้วยเหตุนี้ ปุ่มแบบเลื่อนลง จะปรากฏในส่วนหัวของตารางตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 4:

    • คลิกที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง เพื่อเปิดตัวเลือกสำหรับการกรอง
    • เลือก กรองตามสี
    • จากนั้น แสดงรายการใดๆ สีที่คุณต้องการกรอง ที่นี่เราได้เลือก RGB สีแรก ( 248 , 203 , 173 )

    ดังนั้น คุณจะได้ข้อมูลที่กรองด้วยสีตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 5:

    • หากต้องการกรองด้วยสีอื่น ให้คลิกอีกครั้งที่ ปุ่มแบบเลื่อนลง
    • เลือกสีใหม่ (RGB = 217 , 225 , 242 ) เพื่อกรองตาม

    ดังนั้น ค่าที่กรองตามสีใดสีหนึ่งจะแสดงขึ้นตามที่แสดงใน ภาพด้านล่าง

    หมายเหตุ ในนอกจากการกรองตามสีแล้ว หากคุณต้องการนำตัวกรองออก ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกตัวเลือกล้างแบบฟอร์มตัวกรองจากรายการ

ดังนั้น คุณสามารถคืนค่าชุดข้อมูลก่อนหน้าได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองหลายคอลัมน์ตามสีใน Excel (2 วิธี)

2. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อกรองตามสีใน Excel

นอกเหนือจากเทคนิคมาตรฐานแล้ว คุณยังสามารถใช้โค้ด VBA เพื่อกรองได้อีกด้วย แม้ว่าจะไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ก็จำเป็นต้องเรียนรู้เพื่อขยายชุดทักษะของตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้

ขั้นตอนที่ 1:

  • กด Alt + F11 เพื่อเปิดใช้งาน VBA Macro-Enabled Worksheet .
  • คลิกที่ Insert Tab
  • เลือก Module จากเมนู<13

ขั้นตอนที่ 2:

  • วาง รหัส VBA ต่อไปนี้ . 
8011

ที่นี่

Dim ws As Worksheet กำลังประกาศ ws เป็นเวิร์กชีต

Worksheets(“Sheet2”) คือ ชื่อเวิร์กชีตปัจจุบัน

ws.Range(“B4:D11”) คือช่วงของตาราง

ฟิลด์ตัวกรองอัตโนมัติ:=3 คือหมายเลขคอลัมน์ ( 3 ) ที่เรากำหนดตัวกรอง

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) คือรหัสสีของการกรอง สี

ขั้นตอนที่ 3:

  • สุดท้าย บันทึก โปรแกรม และกด F5 เพื่อเรียกใช้

ดังนั้น คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่กรองแล้วในแผ่นงานปัจจุบัน

หมายเหตุบางครั้งตัวเลือกการกรองของ excel อาจไม่ทำงาน อาจมีเหตุผลที่เป็นไปได้บางประการสำหรับสิ่งนั้น ลองแก้ไขปัญหาเหล่านี้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อมูลทั้งหมดแล้ว
  • จะไม่ทำงานในเซลล์ที่ผสาน ยกเลิกการผสานเซลล์แล้วลองอีกครั้ง
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียว มองหาแถวหรือข้อผิดพลาดที่ซ่อนอยู่ในตารางข้อมูลของคุณ
  • หากปุ่มตัวกรองเป็นสีเทา ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูล จากนั้นตัวเลือกตัวกรองของคุณจะพร้อมใช้งาน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองด้วยหลายสีใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าโพสต์นี้จะอธิบายวิธีใช้ Excel คุณสมบัติการกรองสีเพื่อแยกแยะค่าตามเกณฑ์ต่างๆ วิธีการเหล่านี้ควรได้รับการสอนและใช้กับข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือแบบฝึกหัดและนำความรู้ใหม่ของคุณไปใช้ เราสามารถสนับสนุนโปรแกรมเช่นนี้ได้เพราะความเอื้ออาทรของคุณ

หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

คำถามของคุณจะได้รับคำตอบโดยเร็วที่สุดโดยผู้เชี่ยวชาญ Exceldemy

โพสต์ก่อนหน้า ไฟล์ Excel ไม่เปิดขึ้นเมื่อดับเบิลคลิก (8 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
โพสต์ถัดไป เชื่อมวันที่และเวลาใน Excel (4 สูตร)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง