Efnisyfirlit
Í fjárhagslegri stórgagnagreiningu gætirðu komist að því að það að nota síu á greiningu þína hjálpar þér að skoða gögnin þín á skilvirkari hátt. Þegar gögn eru síuð eru aðeins þær línur sem passa við síuskilyrðin sýndar; afgangurinn er falinn. Síuð gögn má afrita, forsníða, prenta og svo framvegis án þess að þurfa að flokka eða færa þau fyrirfram. Þessi kennsla mun útskýra fyrir þér hvernig á að sía eftir lit í Excel með því að nota bæði hefðbundna aðferðina og VBA kóðann.
Sækja æfingabók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Sía eftir lit.xlsm
2 mismunandi leiðir til að sía eftir lit í Excel
Eftirfarandi tveir hlutar munu útskýra hvernig á að nota litasíu. Sú fyrri er venjuleg aðferð, sem er vel þekkt, og sú síðari er að nota VBA kóða. Það er góð hugmynd að læra hvernig á að nota VBA til að auka færni þína.
Til dæmis höfum við sýnishornsgagnasett þar sem við notum tvo aðskilda liti til að greina á milli tveggja viðmiða. Fyrsta viðmiðið sem við höfum sett er að kaupupphæðin í janúar verður að vera hærri en 20 og hinar kröfurnar verða að vera minni en 20 . Að auki gætirðu viljað sía litinn eftir ákveðnu viðmiði til að skoða gildið allt í einu.
1. Notaðu grunnaðferðina til að sía eftir lit í Excel
Til að koma á samanburði á millisérstök viðmið, gætir þú þurft að greina á milli gagnanna. Á meðan þú vinnur gætirðu viljað fletta upp gildunum undir sömu forsendum. Fylgdu einfaldlega leiðbeiningunum hér að neðan til að sía gagnasafnið til að aðgreina það eftir lit.
Skref 1:
- Veldu fyrst og fremst gagnatöfluna á sviðinu.
Skref 2:
- Smelltu á Heima
Skref 3:
- Eftir að hafa valið flipann Heima , smelltu á Raða &. ; Sía
- Veldu Sía valkostinn í valmyndinni.
Þar af leiðandi er fellihnappur birtist í töfluhausnum eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan.
Skref 4:
- Smelltu á fellihnappinn til að opna valkosti fyrir síun.
- Veldu Sía eftir lit
- Sýndu síðan eitthvað af litina sem þú vilt sía. Hér höfum við valið fyrsta litinn RGB ( 248 , 203 , 173 ).
Þess vegna færðu síuð gögn með ákveðnum lit eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
Skref 5:
- Til að sía eftir öðrum lit, smelltu aftur á fellihnappinn .
- Veldu nýja litinn (RGB = 217 , 225 , 242 ) til að sía eftir.
Þar af leiðandi mun síað gildi eftir ákveðnum lit birtast eins og sýnt er í mynd fyrir neðan.
Þess vegna , þú getur endurheimt fyrra gagnasett.
Lesa meira: Hvernig á að sía marga dálka eftir lit í Excel (2 aðferðir)
2. Keyrðu VBA kóða til að sía eftir lit í Excel
Auk staðlaðrar tækni geturðu líka notað VBA kóða til að sía. Þó að það sé ekki mikið notað, er nauðsynlegt að læra það til að víkka hæfileika manns. Til að gera það skaltu fylgja skrefunum sem lýst er.
Skref 1:
- Ýttu á Alt + F11 til að virkja VBA Macro-Enabled Worksheet .
- Smelltu á Insert Tab
- Veldu Module í valmyndinni.
Skref 2:
- Límdu eftirfarandi VBA kóða .
2326
Hér,
Dim ws As Worksheet er að lýsa ws sem vinnublaði.
Worksheets(“Sheet2”) er núverandi heiti vinnublaðsins.
ws.Range(“B4:D11”) er svið töflunnar.
AutoFilter field:=3 er dálknúmerið ( 3 ) sem við úthlutum síunni fyrir
Criteria1:=RGB(248, 203, 173) er litakóði síunarinnar litur.
Skref 3:
- Að lokum skaltu vista forritið og ýta á F5 til að keyra það.
Þar af leiðandi færðu síaða niðurstöðu ínúverandi vinnublað.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir valið öll gögnin.
- Það mun ekki virka í sameinuðum hólfum. Taktu úr sameiningu hólfanna og reyndu aftur.
- Gakktu úr skugga um að gagnataflan þín hafi aðeins eina dálkafyrirsögn. Leitaðu að földum línum eða villum í gagnatöflunni þinni.
- Ef síuhnappurinn er grár skaltu taka gögnin úr hópi og nú verður síunarvalkosturinn tiltækur.
Lestu meira: Hvernig á að sía eftir mörgum litum í Excel (2 auðveldar aðferðir)
Niðurstaða
Til að draga saman vona ég að þessi færsla hafi sýnt hvernig á að nota Excel litasíunareiginleiki til að greina gildi út frá nokkrum forsendum. Þessar aðferðir ættu allar að vera kenndar og notaðar á gögnunum þínum. Skoðaðu æfingabókina og notaðu nýfundna þekkingu þína. Við getum styrkt forrit sem þessa vegna rausnar þinnar.
Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur. Vinsamlegast láttu mig vita hvað þér finnst í athugasemdahlutanum hér að neðan.
Spurningum þínum verður svarað eins fljótt og auðið er af Exceldemy sérfræðingum.
