Cara Menapis mengikut Warna dalam Excel (2 Contoh)

Hugh West

20-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam analisis data besar kewangan, anda boleh mendapati bahawa menggunakan penapis pada analisis anda membantu anda memeriksa data anda dengan lebih berkesan. Apabila data ditapis, hanya baris yang sepadan dengan kriteria penapis ditunjukkan; selebihnya disembunyikan. Data yang ditapis boleh disalin, diformat, dicetak dan sebagainya tanpa perlu mengisih atau mengalihkannya terlebih dahulu. Tutorial ini akan menerangkan kepada anda cara menapis mengikut warna dalam excel menggunakan kedua-dua kaedah konvensional dan VBA kod.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja latihan ini untuk bersenam semasa anda membaca artikel ini.

Tapis mengikut Warna.xlsm

2 Cara Berbeza untuk Tapis mengikut Warna dalam Excel

Dua bahagian berikut akan menerangkan cara menggunakan penapis warna. Yang pertama ialah pendekatan biasa, yang terkenal, dan yang kedua ialah menggunakan kod VBA. Adalah idea yang baik untuk mempelajari cara menggunakan VBA untuk mengembangkan set kemahiran anda.

Sebagai contoh, kami mempunyai set data sampel yang mana kami menggunakan dua warna yang berbeza untuk membezakan antara dua kriteria. Kriteria pertama yang telah kami tetapkan ialah jumlah pembelian pada bulan Januari mestilah lebih besar daripada 20 dan keperluan lain mestilah kurang daripada 20 . Di samping itu, anda boleh menapis warna mengikut kriteria tertentu untuk memeriksa nilai sekaligus.

1. Gunakan Kaedah Asas untuk Tapis mengikut Warna dalam Excel

Untuk mewujudkan perbandingan antarakriteria tertentu, anda mungkin perlu membezakan antara data. Semasa bekerja, anda mungkin ingin mencari nilai di bawah kriteria yang sama. Cuma ikut arahan di bawah untuk menapis set data untuk dibezakan mengikut warna.

Langkah 1:

  • Pertama sekali, pilih jadual data dalam julat.

Langkah 2:

  • Klik Laman Utama

Langkah 3:

  • Selepas Memilih Tab Laman Utama , klik pada Isih & ; Tapis
  • Pilih pilihan Tapis daripada menu.

Akibatnya, butang lungsur turun akan muncul dalam pengepala jadual seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Langkah 4:

  • Klik pada butang lungsur turun untuk membuka pilihan untuk penapisan.
  • Pilih Tapis mengikut Warna
  • Kemudian, tunjukkan mana-mana daripada warna yang anda ingin tapis. Di sini kami telah memilih RGB warna pertama ( 248 , 203 , 173 ).

Oleh itu, anda akan mendapat data yang ditapis dengan warna tertentu seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Langkah 5:

  • Untuk menapis mengikut warna lain, klik sekali lagi pada butang lungsur turun .
  • Pilih warna baharu (RGB = 217 , 225 , 242 ) untuk ditapis mengikut.

Oleh itu, nilai yang ditapis oleh warna tertentu akan dipaparkan seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.

Nota Dalamselain penapisan mengikut warna, jika anda kini ingin mengalih keluar penapis cuma klik pada menu lungsur dan klik pada pilihan Kosongkan Borang Penapis daripada senarai.

Oleh itu , anda boleh memulihkan set data sebelumnya.

Baca Lagi: Cara Menapis Berbilang Lajur mengikut Warna dalam Excel (2 Kaedah)

2. Jalankan Kod VBA untuk Tapis mengikut Warna dalam Excel

Selain teknik standard, anda juga boleh menggunakan VBA kod untuk menapis. Walaupun ia tidak digunakan secara meluas, adalah perlu untuk mempelajarinya untuk meluaskan set kemahiran seseorang. Untuk melakukannya, ikuti langkah yang digariskan.

Langkah 1:

  • Tekan Alt + F11 untuk mengaktifkan Lembaran Kerja Didayakan Makro VBA .
  • Klik pada Sisipkan Tab
  • Pilih Modul daripada menu.

Langkah 2:

  • Tampal kod VBA berikut. 
4494

Di sini,

Malapkan ws Sebagai Lembaran Kerja mengisytiharkan ws sebagai lembaran kerja.

Lembaran Kerja(“Sheet2”) adalah nama lembaran kerja semasa.

ws.Range(“B4:D11”) ialah julat jadual.

medan AutoFilter:=3 ialah nombor lajur ( 3 ) yang kami tetapkan penapisnya

Kriteria1:=RGB(248, 203, 173) ialah kod warna penapisan warna.

Langkah 3:

  • Akhir sekali, simpan program dan tekan F5 untuk menjalankannya.

Hasilnya, anda mendapat hasil yang ditapis dalamlembaran kerja semasa.

NotaKadangkala, pilihan penapisan excel anda mungkin tidak berfungsi. Mungkin ada beberapa sebab yang mungkin untuk itu. Cuba selesaikan masalah ini.
  • Pastikan anda telah memilih semua data.
  • Ia tidak akan berfungsi dalam sel yang digabungkan. Nyahcantumkan sel dan cuba lagi.
  • Pastikan jadual data anda hanya mempunyai satu tajuk lajur. Cari baris atau ralat tersembunyi dalam jadual data anda.
  • Jika butang penapis dikelabukan, nyahhimpun data dan kini pilihan penapis anda akan tersedia.

Baca lebih lanjut: Cara Menapis Berbilang Warna dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Untuk meringkaskan, saya harap siaran ini telah menggambarkan cara menggunakan Excel ciri penapisan warna untuk membezakan nilai berdasarkan beberapa kriteria. Kaedah ini semua harus diajar dan digunakan pada data anda. Periksa buku amalan dan gunakan pengetahuan baharu anda. Kami dapat menaja program seperti ini kerana kemurahan hati anda.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, jangan teragak-agak untuk menghubungi kami. Sila beritahu saya pendapat anda di bahagian komen di bawah.

Soalan anda akan dijawab secepat mungkin oleh Exceldemy profesional.

Catatan sebelum ini Fail Excel Tidak Dibuka pada Klik Dua Kali (8 Penyelesaian Kemungkinan)
Post seterusnya Gabungkan Tarikh dan Masa dalam Excel (4 Formula)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.