Hoe om volgens kleur in Excel te filter (2 voorbeelde)

  • Deel Dit
Hugh West

In finansiële grootdata-analise kan jy vind dat die toepassing van 'n filter op jou ontleding jou help om jou data meer effektief te ondersoek. Wanneer data gefiltreer word, word slegs die rye wat by die filterkriteria pas, gewys; die res is weggesteek. Gefiltreerde data kan gekopieer, geformateer, gedruk word, ensovoorts sonder om dit vooraf te sorteer of te skuif. Hierdie tutoriaal sal aan jou verduidelik hoe om volgens kleur in Excel te filter deur beide die konvensionele metode en die VBA kode te gebruik.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees.

Filter volgens kleur.xlsm

2 verskillende maniere om volgens kleur in Excel te filter

Die volgende twee dele sal verduidelik hoe om 'n kleurfilter toe te pas. Die eerste is die gewone benadering, wat welbekend is, en die tweede is om VBA-kode te gebruik. Dit is 'n goeie idee om te leer hoe om VBA te gebruik om jou vaardigheidstel uit te brei.

Ons het byvoorbeeld 'n voorbeelddatastel waarin ons twee verskillende kleure gebruik om tussen twee kriteria te onderskei. Die eerste maatstaf wat ons gestel het, is dat die aankoopbedrag in Januarie groter as 20 moet wees en die ander vereistes moet minder as 20 wees. Daarbenewens kan jy die kleur volgens 'n spesifieke maatstaf wil filtreer om die waarde alles gelyktydig te ondersoek.

1. Pas die basiese metode toe om volgens kleur in Excel te filter

Om vergelykings tussenspesifieke kriteria, moet jy dalk tussen die data onderskei. Terwyl jy werk, wil jy dalk die waardes onder dieselfde kriteria opsoek. Volg eenvoudig die instruksies hieronder om die datastel te filtreer om volgens kleur te onderskei.

Stap 1:

  • Selekteer eerstens die datatabel in die reeks.

Stap 2:

  • Klik op die Tuis

Stap 3:

  • Nadat jy die Tuis -oortjie gekies het, klik op Sorteer &amp. ; Filter
  • Kies die Filter opsie in die spyskaart.

Gevolglik is 'n aftrekknoppie sal in die tabelopskrif verskyn soos in die skermkiekie hieronder getoon.

Stap 4:

  • Klik op die aftrekknoppie om opsies vir filtering oop te maak.
  • Kies die Filter volgens kleur
  • Wys dan enige van die kleure wat jy wil filter. Hier het ons die eerste kleur RGB gekies ( 248 , 203 , 173 ).

Daarom sal jy die gefiltreerde data met 'n sekere kleur kry soos in die onderstaande prent getoon.

Stap 5:

  • Om volgens 'n ander kleur te filter, klik weer op die aftrekknoppie .
  • Kies die nuwe kleur (RGB = 217 , 225 , 242 ) om deur te filtreer.

Gevolglik sal die gefiltreerde waarde deur 'n sekere kleur verskyn soos in die onder prent.

Notas InBenewens die filter volgens kleur, as jy nou die filter wil verwyder, klik net op die aftreklys en klik op die Vee filtervorm opsie uit die lys.

Daarom , kan jy die vorige datastel herstel.

Lees meer: ​​Hoe om veelvuldige kolomme volgens kleur in Excel te filtreer (2 metodes)

2. Begin 'n VBA-kode om volgens kleur in Excel te filter

Benewens die standaard tegniek, kan jy ook VBA kode gebruik om te filter. Alhoewel dit nie algemeen gebruik word nie, is dit nodig om dit aan te leer om 'n mens se vaardighede te verbreed. Om dit te laat doen, volg die uiteengesit stappe.

Stap 1:

  • Druk Alt + F11 om VBA Macro-Enabled Worksheet te aktiveer.
  • Klik op Voeg in Tab
  • Kies Module uit die kieslys.

Stap 2:

  • Plak die volgende VBA-kodes .
3428

Hier,

Dim ws As Worksheet verklaar ws as 'n werkblad.

Worksheets(“Sheet2”) is die huidige werkbladnaam.

ws.Range(“B4:D11”) is die reeks van die tabel.

AutoFilter-veld:=3 is die kolomnommer ( 3 ) waarvoor ons die filter toeken

Kriteria1:=RGB(248, 203, 173) is die kleurkode van die filtering kleur.

Stap 3:

  • Laastens stoor die program en druk F5 om dit uit te voer.

Gevolglik kry jy die gefiltreerde resultaat in jouhuidige werkblad.

NotasSoms werk jou Excel-filtreeropsie dalk nie. Daar kan 'n paar moontlike redes daarvoor wees. Probeer om hierdie probleme op te los.
  • Maak seker jy het al die data gekies.
  • Dit sal nie in saamgevoegde selle werk nie. Ontbind die selle en probeer weer.
  • Maak seker jou datatabel het net een kolomopskrif. Soek vir versteekte rye of foute in jou datatabel.
  • As die filterknoppie grys is, ontgroepeer die data en nou sal jou filteropsie beskikbaar wees.

Lees meer: ​​Hoe om volgens veelvuldige kleure in Excel te filter (2 maklike metodes)

Gevolgtrekking

Om op te som, ek hoop hierdie pos het geïllustreer hoe om Excel se gebruik kleurfilterfunksie om waardes te onderskei op grond van verskeie kriteria. Hierdie metodes moet almal op jou data geleer en gebruik word. Ondersoek die oefenboek en gebruik jou nuutgevonde kennis. Ons is in staat om programme soos hierdie te borg as gevolg van jou vrygewigheid.

As jy enige vrae het, moet asseblief nie huiwer om ons te kontak nie. Laat weet my asseblief wat jy dink in die kommentaar afdeling hieronder.

Jou vrae sal so gou moontlik deur die Exceldemy professionele mense beantwoord word.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.