Při analýze velkých finančních dat můžete zjistit, že použití filtru při analýze vám pomůže efektivněji zkoumat data. Když jsou data filtrována, zobrazí se pouze řádky, které odpovídají kritériím filtru; ostatní jsou skryty. Filtrovaná data lze kopírovat, formátovat, tisknout atd., aniž byste je museli předem třídit nebo přesouvat. Tento výukový kurz vám vysvětlí. jak filtrovat podle barvy v programu Excel pomocí konvenční metody a metody VBA kód.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

2 různé způsoby filtrování podle barvy v aplikaci Excel

V následujících dvou částech se dozvíte, jak použít barevný filtr. V první části se jedná o obvyklý postup, který je dobře známý, a ve druhé části se použije kód VBA. Je dobré se naučit používat VBA, abyste si rozšířili své dovednosti.

Máme například vzorový soubor dat, ve kterém používáme dvě odlišné barvy pro rozlišení dvou kritérií. První kritérium, které jsme stanovili, je, že částka nákupu v lednu musí být větší než 20 a ostatní požadavky musí být menší než 20 . Kromě toho byste mohli chtít filtrovat barvu podle určitého kritéria, abyste mohli prozkoumat všechny hodnoty najednou.

1. Použití základní metody filtrování podle barvy v aplikaci Excel

Chcete-li stanovit srovnání mezi jednotlivými kritérii, možná budete potřebovat data rozlišit. Při práci si možná budete chtít prohlédnout hodnoty podle stejných kritérií. Stačí podle níže uvedených pokynů vyfiltrovat soubor dat a rozlišit je podle barev.

Krok 1:

• Nejprve vyberte tabulku dat v rozsahu.

Krok 2:

• Klikněte na Home

Krok 3:

• Po výběru Home Na kartě klikněte na Třídit a filtrovat
• Vyberte si Filtr z nabídky.

V důsledku toho se rozevírací tlačítko se objeví v záhlaví tabulky, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Krok 4:

• Klikněte na rozevírací tlačítko otevřít možnosti filtrování.
• Vyberte Filtrování podle barvy
• Poté zobrazte libovolnou barvu, kterou chcete filtrovat. Zde jsme vybrali první barvu RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Proto získáte filtrovaná data s určitou barvou, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Krok 5:

• Chcete-li filtrovat podle jiné barvy, opět klikněte na tlačítko rozevírací tlačítko .
• Vyberte novou barvu (RGB = 217 , 225 , 242 ) pro filtrování.

Následně se zobrazí hodnota filtrovaná určitou barvou, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Proto můžete obnovit předchozí sadu dat.

Další informace: Jak filtrovat více sloupců podle barvy v aplikaci Excel (2 metody)

2. Spuštění kódu VBA pro filtrování podle barvy v aplikaci Excel

Kromě standardní techniky můžete také použít VBA kódu k filtrování. I když není příliš rozšířený, je nutné se ho naučit, aby si člověk rozšířil své dovednosti. Chcete-li si ho nechat udělat, postupujte podle uvedených kroků.

Krok 1:

• Tisk Alt + F11 aktivovat Pracovní list s podporou maker VBA .
• Klikněte na Vložte Karta
• Vyberte Modul z nabídky.

Krok 2:

• Vložte následující Kódy VBA .

 Sub Filter_by_color() 'deklarujte proměnnou Dim ws As Worksheet Set ws = Worksheets("Sheet2") ws.Range("B4:D11").AutoFilter field:=3, Criteria1:=RGB(248, 203, 173), Operator:=xlFilterCellColor End Sub 

Zde,

Dim ws jako pracovní list je deklarace ws jako pracovního listu.

Pracovní listy("List2") je název aktuálního pracovního listu.

ws.Range("B4:D11") je rozsah tabulky.

Pole AutoFilter:=3 je číslo sloupce ( 3 ), pro který přiřadíme filtr

Kritérium1:=RGB(248, 203, 173) je kód barvy filtrující barvy.

Krok 3:

• Nakonec, uložit programu a stiskněte tlačítko F5 k jeho spuštění.

Výsledkem je filtrovaný výsledek v aktuálním pracovním listu.

• Ujistěte se, že jste vybrali všechna data.
• Ve sloučených buňkách nefunguje. Zrušte sloučení buněk a zkuste to znovu.
• Ujistěte se, že vaše datová tabulka má pouze jedno záhlaví sloupce. Vyhledejte v datové tabulce skryté řádky nebo chyby.
• Pokud je tlačítko filtru šedé, zrušte seskupení dat a nyní bude k dispozici možnost filtrování.

Další informace: Jak filtrovat podle více barev v aplikaci Excel (2 snadné metody)

Závěr

Závěrem doufám, že tento příspěvek názorně ukázal, jak používat funkci barevného filtrování aplikace Excel k rozlišení hodnot na základě několika kritérií. Všechny tyto metody byste se měli naučit a použít na svých datech. Prozkoumejte cvičebnici a využijte nově nabyté znalosti. Programy, jako je tento, můžeme sponzorovat díky vaší štědrosti.

Pokud máte jakékoli dotazy, neváhejte se na nás obrátit. Dejte mi prosím vědět, co si o tom myslíte, v komentářích níže.

Vaše dotazy budou co nejdříve zodpovězeny prostřednictvím Exceldemy odborníci.