Како да се филтрира по боја во Excel (2 примери)

Hugh West

20-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во анализата на големи финансиски податоци, може да откриете дека примената на филтер за вашата анализа ви помага поефикасно да ги испитате вашите податоци. Кога податоците се филтрираат, се прикажуваат само редовите што одговараат на критериумите за филтрирање; остатокот е скриен. Филтрираните податоци може да се копираат, форматираат, печатат и така натаму без претходно да се сортираат или преместуваат. Овој туторијал ќе ви објасни како да филтрирате по боја во ексел користејќи го конвенционалниот метод и кодот VBA .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Филтрирај по Color.xlsm

2 различни начини за филтрирање по боја во Excel

Следните два дела ќе објаснат како да нанесете филтер за боја. Првиот е вообичаениот пристап, кој е добро познат, а вториот е да се користи VBA код. Добра идеја е да научите како да користите VBA за да го проширите вашиот сет на вештини.

На пример, имаме примерок сет на податоци во кој користиме две различни бои за да разликуваме два критериуми. Првиот критериум што го поставивме е дека износот за купување во јануари мора да биде поголем од 20 а другите барања да бидат помали од 20 . Покрај тоа, би можеле да сакате да ја филтрирате бојата според одреден критериум за да ја испитате вредноста одеднаш.

1. Применете го основниот метод за филтрирање по боја во Excel

Да се ​​воспостават споредби помеѓуодредени критериуми, можеби ќе треба да направите разлика помеѓу податоците. Додека работите, можеби ќе сакате да ги барате вредностите според истите критериуми. Едноставно следете ги инструкциите подолу за да го филтрирате збирот на податоци за да се разликува по боја.

Чекор 1:

  • Прво, изберете ја табелата со податоци во опсегот.

Чекор 2:

  • Кликнете на Дома

Чекор 3:

  • Откако ќе ја изберете картичката Дома , кликнете на Подреди и засилува ; Филтер
  • Изберете ја опцијата Филтер од менито.

Како резултат на тоа, паѓачкото копче ќе се појави во заглавието на табелата како што е прикажано на сликата подолу.

Чекор 4:

  • Кликнете на опаѓачкото копче за да ги отворите опциите за филтрирање.
  • Изберете го Филтер по боја
  • Потоа, прикажете некоја од боите што сакате да ги филтрирате. Тука ја избравме првата боја RGB ( 248 , 203 , 173 ).

Затоа, ќе ги добиете филтрираните податоци со одредена боја како што е прикажано на сликата подолу.

Чекор 5:

  • За филтрирање по друга боја, повторно кликнете на опаѓачкото копче .
  • Изберете ја новата боја (RGB = 217 , 225 , 242 ) да се филтрира според.

Следствено, филтрираната вредност по одредена боја ќе се појави како што е прикажано на под сликата.

Белешки ВоПокрај филтрирањето по боја, ако сега сакате да го отстраните филтерот, само кликнете на паѓачкото мени и кликнете на опцијата Избриши форма на филтер од списокот.

Затоа , можете да го вратите претходниот сет на податоци.

Прочитајте повеќе: Како да филтрирате повеќе колони по боја во Excel (2 методи)

2. Извршете VBA код за филтрирање по боја во Excel

Покрај стандардната техника, можете да користите и VBA код за филтрирање. Иако не е широко користен, неопходно е да се научи за да се прошири нечиј сет на вештини. За да го направите тоа, следете ги наведените чекори.

Чекор 1:

  • Притиснете Alt + F11 за да активирате Работен лист со овозможен VBA макро .
  • Кликнете на Вметни Tab
  • Изберете Модул од менито.

Чекор 2:

  • Залепете ги следните VBA кодови . 
3558

Овде,

Dim ws As Worksheet го декларира ws како работен лист.

Работни листови(“Sheet2”) е тековното име на работен лист.

ws.Опсег(„B4:D11“) е опсегот на табелата.

Полето AutoFilter:=3 е бројот на колоната ( 3 ) за која го доделуваме филтерот

Criteria1:=RGB(248, 203, 173) е кодот на бојата на филтрирањето боја.

Чекор 3:

  • Конечно, зачувајте ја програмата и притиснете F5 за да го извршите.

Како резултат на тоа, го добивате филтрираниот резултат во вашататековен работен лист.

ЗабелешкиПонекогаш, вашата опција за филтрирање ексел може да не работи. Може да има некои можни причини за тоа. Обидете се да ги поправите овие проблеми.
  • Проверете дали сте ги избрале сите податоци.
  • Тоа нема да работи во споените ќелии. Откачете ги ќелиите и обидете се повторно.
  • Погрижете се вашата табела со податоци да има само еден наслов на колона. Побарајте скриени редови или грешки во вашата табела со податоци.
  • Ако копчето за филтер е сиво, одгрупирајте ги податоците и сега вашата опција за филтер ќе биде достапна.

Прочитајте повеќе: Како да се филтрира по повеќе бои во Excel (2 лесни методи)

Заклучок

Да резимираме, се надевам дека овој пост илустрира како да се користи Excel функција за филтрирање на бои за да се разликуваат вредностите врз основа на неколку критериуми. Сите овие методи треба да се научат и да се користат на вашите податоци. Испитајте ја книгата за вежбање и искористете го новооткриеното знаење. Можеме да спонзорираме вакви програми поради вашата великодушност.

Ако имате какви било прашања, ве молиме не двоумете се да не контактирате. Ве молиме известете ми што мислите во делот за коментари подолу.

Вашите прашања ќе бидат одговорени што е можно поскоро од страна на Exceldemy професионалците.

Претходен пост Датотеката Excel не се отвора со двоен клик (8 можни решенија)
Следен пост Поврзете датум и време во Excel (4 формули)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.