Kako označiti podvojene datoteke v več stolpcih v Excelu (4 načini)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Ko imamo opravka z veliko preglednico programa Excel, se v našem naboru podatkov pogosto ujamejo podvojene vrednosti. Včasih pa jih moramo poiskati za določen namen. V tem članku vam bomo predstavili 4 različne pristope, kako poudarite podvojitve v več stolpcih v Excelu. Če želite tudi vi spoznati to funkcijo, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Poudarite podvojitve v več stolpcih.xlsm

4 preproste metode za poudarjanje podvojenih datotek v več stolpcih v Excelu

Da bi prikazali naslednje metode, obravnavamo nabor podatkov o 10 zaposlenih v podjetju. Točkovna lestvica tega podjetja je v stolpec B. Njihov rezultat uspešnosti za 2 meseca Januar in . Februar je prikazan tudi v stolpec C in . stolpec D Poskušali bomo ugotoviti imena zaposlenih, ki so v obeh mesecih navedeni z odlično uspešnostjo. Naš nabor podatkov je v obsegu celic B4:D14 .

1. Uporaba pogojnega oblikovanja za poudarjanje dvojnikov

V tem postopku bomo za iskanje podvojenih podatkov v več stolpcih uporabili vgrajeno funkcijo programa Excel. Naš nabor podatkov je v območju celic B4:D14. Koraki tega postopka so naslednji:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite celotno območje celic B4:D14 .

  • Zdaj, v Domov izberite zavihek Pogojno oblikovanje .
  • Nato izberite Označite vrednosti celic> Podvojene vrednosti .

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z naslovom Podvojene vrednosti se prikaže.
  • Nato obdržite prvo majhno škatlo v Duplikatni in izberite vzorec poudarjanja. V našem primeru smo izbrali privzeti vzorec Svetlo rdeča s temno rdečim besedilom možnost.
  • Kliknite na V REDU gumb.

  • Videli boste, da podvojene vrednosti dobijo našo izbrano barvo poudarka.

Tako lahko rečemo, da je naš postopek deloval uspešno.

Preberite več: Označite celice, če so v Excelu več kot 3 podvojene (3 primeri)

2. Uporaba funkcije COUNTIF za označevanje podvojenih datotek v več stolpcih

Pri tej metodi, funkcija COUNTIF nam bo pomagal izpostaviti podvojene vrednosti v več stolpcih. Za prikaz postopka vam uporabljamo isti nabor podatkov. Naš nabor podatkov je v območju celic C5:D14. Metoda je razložena v nadaljevanju po korakih:

📌 Koraki:

  • Najprej izberite celotno območje celic C5:D14 .
  • Zdaj, v Domov izberite zavihek Pogojno oblikovanje> Nova pravila .

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z naslovom Novo pravilo za oblikovanje Pojavilo se bo pogovorno okno.

  • Izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.
  • Nato v spodnje prazno polje zapišite naslednjo formulo Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Zdaj izberite Format možnost.
  • Drugo pogovorno okno z imenom Oblikovanje celic se prikaže.
  • Izberite vzorec za poudarjanje. Tu najprej preidemo na Pisava in izberite zavihek Krepko možnost.

  • Nato v Napolnite izberite barvo za zapolnitev celic. Barvo celic boste videli tudi v povečani obliki v Vzorec oddelek.
  • Kliknite . V REDU da zaprete Oblikovanje celic pogovorno okno.

  • Ponovno kliknite V REDU da zaprete Novo pravilo za oblikovanje škatla .

  • Videli boste podvojene vrednosti stolpcev C in . D dobimo izbrano barvo celice za osvetlitev.

Na koncu lahko rečemo, da sta naš postopek in formula za poudarjanje delovala uspešno.

Preberite več: Kako poudariti dvojnike v Excelu z različnimi barvami (2 načina)

3. Uporaba funkcij AND in COUNTIF

V naslednji metodi bomo uporabili IN in . COUNTIF funkcij za poudarjanje podvojitev v več stolpcih v podatkovni zbirki Excel-a. Naša podatkovna zbirka je v območju celic C5:D14. Nabor podatkov vsebuje lestvico točk v stolpcu B in imena zaposlenih v instituciji za mesec januar in februar v stolpcih C in . D Postopek te metode je opisan v nadaljevanju:

📌 Koraki:

  • Za začetek tega postopka izberite celotno območje celic. C5:D14 .
  • V Domov izberite zavihek Pogojno oblikovanje> Nova pravila .

  • Pojavilo se bo pogovorno okno z naslovom Novo pravilo za oblikovanje Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Zdaj izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati možnost.

  • V spodnje prazno polje zapišite naslednjo formulo Oblikujte vrednosti, pri katerih je ta formula resnična.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Nato izberite Format možnost.
  • Drugo pogovorno okno z imenom Oblikovanje celic se prikaže.
  • Izberite svoj vzorec za poudarjanje. V našem primeru gremo najprej v Pisava in izberite zavihek Krepko možnost.

  • Nato v Napolnite izberite barvo za zapolnitev celic. Barvo celic boste videli tudi v povečani obliki v Vzorec oddelek.
  • Kliknite . V REDU da zaprete Oblikovanje celic pogovorno okno.

  • Ponovno kliknite V REDU da zaprete Novo pravilo za oblikovanje škatla .

  • Videli boste, da celice vsebujejo podvojene vrednosti v stolpcih C in . D dobili izbrano obliko celic.

Končno lahko rečemo, da sta metoda poudarjanja in formula delovala brezhibno.

🔍 Razčlenitev formule

To razčlenitev izvajamo za celice C5 in . D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Ta funkcija vrne 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Ta funkcija vrne 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Ta formula vrača Res je. Če je oboje 1 , kar pomeni, da je našel ujemanje.

Preberite več: Kako označiti podvojene datoteke v dveh stolpcih z uporabo Excelove formule

4. Vstavljanje kode VBA v Excel

S pisanjem kode VBA si lahko pomagate tudi pri poudarjanju podvajanj v več stolpcih. Pri tem uporabljamo isti podatkovni niz, ki smo ga že uporabili. Naš podatkovni niz je v območju celic C5:D14 Koraki tega postopka so naslednji:

📌 Koraki:

  • Če želite zagnati pristop, pojdite v Razvijalec in kliknite na zavihek Visual Basic. Če tega nimate, morate omogočite zavihek Razvijalec . Lahko tudi pritisnete 'Alt+F11' za odpiranje Urejevalnik Visual Basic .

  • Pojavilo se bo pogovorno okno.
  • Zdaj, v Vstavite v tem polju kliknite zavihek Modul .

  • Nato v prazno okno urejevalnika zapišite naslednjo vizualno kodo. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False Za vsako celico_1 v rng_1 Data = cell_1.Value Za vsako celico_2 v rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Zaprite Urednik zavihek.
  • Zdaj, od Oglejte si na traku kliknite na Makroji > Prikaži makroje.

  • Novo pogovorno okno z imenom Makro se prikaže. Izberite Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
  • Kliknite na Spustite gumb za zagon te kode.

  • Nazadnje boste videli, da so celice, ki vsebujejo podobne, dobile poudarjeno barvo.

Končno lahko rečemo, da je naša vizualna koda uspešno delovala in da lahko poudarimo podvojitve v več stolpcih v podatkovni kartici Excel.

Preberite več: Kako označiti podvojene datoteke v dveh stolpcih v programu Excel

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo to v pomoč in da boste lahko poudarili podvajanja v več stolpcih v podatkovni vrstici Excel-a. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih delite z nami v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Še naprej se učite novih metod in rastite!

Prejšnja objava Kako ustvariti Forex Trading Journal v Excelu (2 brezplačni predlogi)
Naslednja objava Kako odstraniti 0 iz programa Excel (7 metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.