Кога работиме со голема табела на Excel, често се дуплираат вредностите заробени во нашата база на податоци. Или понекогаш ни е потребно да ги најдеме за некоја конкретна цел. Во оваа статија, ќе ви покажеме 4 различни пристапи за тоа како да нагласите дупликати во повеќе колони во Excel. Ако и вие сте заинтересирани да дознаете за оваа функција, преземете ја нашата работна книга за вежбање и следете не.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Нагласи дупликати во повеќе колони.xlsm

4 лесни методи за означување дупликати во повеќе колони во Excel

За да се демонстрираат следните методи , ние ја разгледуваме базата на податоци од 10 вработени во една компанија. Бодовната скала на оваа компанија е во колона Б. Резултатот од нивната изведба за 2 месеци јануари и февруари е прикажан и во колона В и колона D . Ќе се обидеме да ги дознаеме имињата на вработените кои се наведени во двата месеци со нивните одлични перформанси. Нашата база на податоци е во опсегот на ќелии B4:D14 .

1. Примена на условно форматирање за означување дупликати

Во овој процес , ќе ја користиме вградената функција Excel за да ги пронајдеме дупликатите податоци во повеќе колони. Нашата база на податоци е во опсегот на ќелии B4:D14. Чекорите на овој процес се дадени какоследува:

📌  Чекори:

• Прво, изберете го целиот опсег на ќелии B4:D14 .

• Сега, во табулаторот Дома , изберете Условно форматирање .
• Потоа, изберете Означете ги вредностите на ќелиите > Двојни вредности .

• Ќе се појави дијалог прозорец со наслов Дупликати вредности .
• Потоа , чувајте ја првата мала кутија во Дупликат и изберете ја шемата за истакнување. Во нашиот случај, ја избираме стандардната опција Светло црвено со темноцрвен текст .
• Кликнете на копчето OK .

• Ќе видите дека дупликатните вредности ја добиваат нашата избрана боја за нагласување.

Така, можеме да кажеме дека нашиот процес функционира успешно .

Прочитајте повеќе: Означете ги ќелиите ако има повеќе од 3 дупликати во Excel (3 примери)

2. Користење на функцијата COUNTIF за Означете ги дупликатите во повеќе колони

Во овој метод, функцијата COUNTIF ќе ни помогне да означиме дупликати вредности во повеќе колони. Ние ја користиме истата база на податоци за да ви ја прикажеме постапката. Нашата база на податоци е во опсегот на ќелии C5:D14. Методот е објаснет подолу чекор по чекор:

📌  Чекори:

• Прво, изберете го целиот опсег на ќелии C5:D14 .
• Сега, во табулаторот Дома , изберете Условно форматирање > Нови правила .

• Дијалошко поле со наслов НовоЌе се појави дијалог прозорецот Правило за форматирање .

• Изберете ја опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
• Потоа, запишете ја следната формула во празното поле подолу Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Сега, изберете ја опцијата Форматирај .
• Ќе се појави друго поле за дијалог наречено Форматирај ќелии .
• Изберете ја вашата шема за истакнување. Овде, прво одиме во табулаторот Фонт и ја избираме опцијата Задебелен .

• Потоа, во табулаторот Пополни изберете ја бојата за полнење на ќелијата. Ќе ја видите и бојата на ќелијата во зголемена форма во делот Примерок .
• Кликнете OK за да го затворите полето за дијалог Форматирај ќелии .

• Повторно кликнете OK за да го затворите Новото правило за форматирање кутија .

• Ќе ги видите дупликатните вредности на колоните C и D ја добиваат нашата избрана боја на ќелија за нагласување .

На крајот, можеме да кажеме дека нашиот процес и формула за истакнување функционираа успешно.

Прочитај повеќе: Како да се означат дупликати во Excel со различни бои (2 начини)

3. Користење на функциите AND и COUNTIF

Во овој следниов метод, ќе го користиме <Функциите 1>AND и COUNTIF за истакнување на дупликати во повеќе колони во листот со податоци на Excel. Нашата база на податоци е воопсегот на ќелии C5:D14. Збирката на податоци ја содржи скалата на поени во колоната B и името на вработените во институција за месец јануари и февруари во колоните C и D соодветно. Постапката на овој метод е дадена подолу:

📌  Чекори:

• За почеток на овој процес, изберете го целиот опсег на ќелии C5:D14 .
• Во табулаторот Дома , изберете Условно форматирање > Нови правила .

• Ќе се појави дијалог прозорец со наслов Ново правило за форматирање .
• Сега, изберете ја Користете формула за да одредите кои ќелии да ги форматирате опцијата.

• Запишете ја следната формула во празно поле подолу Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• После тоа , изберете ја опцијата Форматирај .
• Ќе се појави уште едно поле за дијалог наречено Форматирај ќелии .
• Изберете ја вашата шема за истакнување. Во нашиот случај, прво одиме во табулаторот Фонт и ја избираме опцијата Задебелен .

• Потоа, во табулаторот Пополни изберете ја бојата за полнење на ќелијата. Ќе ја видите и бојата на ќелијата во зголемена форма во делот Примерок .
• Кликнете OK за да го затворите полето за дијалог Форматирај ќелии .

• Повторно кликнете OK за да го затворите Новото правило за форматирање кутија .

• Ќе видитеќелиите содржат дупликат вредности во колоните C и D го добивме нашиот избран формат на ќелија.

На крајот, ние може да се каже дека методот на истакнување и формулата функционираа совршено.

🔍 Расчленување на формулата

Го правиме ова расчленување за ќелиите C5 и D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Оваа функција враќа 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Оваа функција враќа 1 .

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : оваа формула враќа Точно. Ако и двете се 1 , тоа значи дека нашле совпаѓање.

Прочитајте повеќе: Како да ги истакнете дупликатите во две колони користејќи формула на Excel

4. Вградување на VBA код во Excel

Пишувањето на VBA код може исто така да ви помогне да означите дупликати во повеќе колони. За да го направите ова, го користиме истиот лист со податоци што веќе го користевме. Нашата база на податоци е во опсегот на ќелии C5:D14 . Чекорите на овој процес се дадени на следниов начин:

📌 Чекори:

• За да го започнете пристапот, одете на картичката Програмер и кликнете на Visual Basic. Ако го немате тоа, мора да го овозможите табот Програмер . Или можете да притиснете и 'Alt+F11' за отворање на Visual Basic Editor .

• Ќе се појави дијалог прозорец.
• Сега, во картичката Вметни на тоа поле, кликнете Модул .

• Потоа, запишете го следниов визуелен код во таа празна кутија за уредување.

4302

• Затворете ја картичката Уредувач .
• Сега, од лентата Преглед , кликнете на Макроа > Прегледајте макроа.

• Нова Ќе се појави дијалог прозорец наречен Макро . Изберете Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
• Кликнете на копчето Изврши за да го извршите овој код.

• Конечно, ќе видите дека ќелиите содржани слично добиваат боја на нагласување.

Конечно, можеме да кажеме дека нашиот визуелен код функционираше успешно и ние се способни да означат дупликати во повеќе колони во листот со податоци на Excel.

Прочитај повеќе: Како да се означат дупликати во две колони во Excel

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека ова ќе ви биде корисно и ќе можете да означите дупликати во повеќе колони во листот со податоци на Excel. Ако имате дополнителни прашања или препораки, споделете ги со нас во делот за коментари подолу.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-локација ExcelWIKI за неколку проблеми и решенија поврзани со Excel. Продолжете да учите нови методи и да растете!