Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Maramihang Mga Column sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag nakikitungo kami sa isang malaking spreadsheet ng Excel, madalas na na-trap ang mga duplicate na value sa aming dataset. O kung minsan ay kinakailangan para sa atin na hanapin ang mga ito para sa anumang partikular na layunin. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang 4 na magkakaibang diskarte kung paano i-highlight ang mga duplicate sa maraming column sa Excel. Kung interesado ka ring matuto tungkol sa feature na ito, i-download ang aming workbook ng pagsasanay at sundan kami.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito para sa pagsasanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

I-highlight ang Mga Duplicate sa Maramihang Column.xlsm

4 Madaling Paraan para I-highlight ang Mga Duplicate sa Maramihang Column sa Excel

Upang ipakita ang mga sumusunod na pamamaraan , isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 10 mga empleyado ng isang kumpanya. Ang point scale ng kumpanyang ito ay nasa column B. Ang resulta ng performance nila sa loob ng 2 buwan Enero at February ay ipinapakita din sa column C at column D . Susubukan naming alamin ang mga pangalan ng mga empleyado na nakalista sa parehong buwan sa kanilang mahusay na pagganap. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B4:D14 .

1. Paglalapat ng Conditional Formatting upang I-highlight ang Mga Duplicate

Sa prosesong ito , gagamitin namin ang Excel built-in na feature para mahanap ang duplicate na data sa maraming column. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell B4:D14. Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinibigay bilangsumusunod:

📌  Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang buong hanay ng mga cell B4:D14 .

  • Ngayon, sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting .
  • Pagkatapos, piliin ang I-highlight ang Mga Halaga ng Cell > Mga duplicate na value .

  • May lalabas na dialog box na pinamagatang Duplicate Values .
  • Pagkatapos noon , panatilihin ang unang maliit na kahon sa Duplicate at piliin ang pattern ng pag-highlight. Sa aming kaso, pipiliin namin ang default na Light Red na may Dark Red Text option.
  • I-click ang OK button.

  • Makikita mong nakukuha ng mga duplicate na value ang aming napiling kulay ng highlight.

Kaya, masasabi naming matagumpay na gumana ang aming proseso .

Magbasa Nang Higit Pa: I-highlight ang Mga Cell Kung Mayroong Higit sa 3 Duplicate sa Excel (3 Halimbawa)

2. Paggamit ng COUNTIF Function upang I-highlight ang Mga Duplicate sa Maramihang column

Sa paraang ito, ang COUNTIF function ay tutulong sa amin na i-highlight ang mga duplicate na value sa maraming column. Ginagamit namin ang parehong dataset upang ipakita sa iyo ang pamamaraan. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell C5:D14. Ang pamamaraan ay ipinaliwanag sa ibaba nang sunud-sunod:

📌  Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang buong hanay ng mga cell C5:D14 .
  • Ngayon, sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting > Mga Bagong Panuntunan .

  • Isang dialog box na pinamagatang BagoLalabas ang dialog box ng Formatting Rule .

  • Piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format na opsyon.
  • Pagkatapos nito, isulat ang sumusunod na formula sa walang laman na kahon sa ibaba I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Ngayon, piliin ang Format opsyon.
  • Lalabas ang isa pang dialog box na tinatawag na Format Cells .
  • Piliin ang iyong pattern sa pag-highlight. Dito, pumunta muna tayo sa tab na Font at piliin ang opsyong Bold .

  • Pagkatapos, sa tab na Fill piliin ang kulay ng cell fill. Makikita mo rin ang kulay ng cell sa pinalaki na anyo sa Sample section.
  • I-click ang OK upang isara ang Format Cells dialog box.

  • Muling i-click ang OK upang isara ang Bagong Panuntunan sa Pag-format kahon .

  • Makikita mo ang mga duplicate na halaga ng mga column C at D makuha ang aming napiling highlight na kulay ng cell .

Sa huli, masasabi nating matagumpay na gumana ang proseso ng pag-highlight at formula.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang mga Duplicate sa Excel na may Iba't ibang Kulay (2 Paraan)

3. Paggamit ng AND at COUNTIF Function

Sa sumusunod na pamamaraang ito, gagamitin natin ang AT at COUNTIF ay gumagana upang i-highlight ang mga duplicate sa maraming column sa Excel datasheet. Ang aming dataset ay nasaang hanay ng mga cell C5:D14. Ang dataset ay naglalaman ng sukat ng Mga Puntos sa column B at ang pangalan ng mga empleyado ng isang institusyon para sa buwan ng Enero at Pebrero sa mga column na C at D ayon sa pagkakabanggit. Ang pamamaraan ng paraang ito ay ibinigay sa ibaba:

📌  Mga Hakbang:

  • Para sa pagsisimula ng prosesong ito, piliin ang buong hanay ng mga cell C5:D14 .
  • Sa tab na Home , piliin ang Conditional Formatting > Mga Bagong Panuntunan .

  • May lalabas na dialog box na pinamagatang Bagong Panuntunan sa Pag-format dialog box.
  • Ngayon, piliin ang Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format opsyon.

  • Isulat ang sumusunod na formula sa walang laman na kahon sa ibaba I-format ang mga value kung saan totoo ang formula na ito.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Pagkatapos noon , piliin ang opsyong Format .
  • Lalabas ang isa pang dialog box na tinatawag na Format Cells .
  • Piliin ang iyong pattern sa pag-highlight. Sa aming kaso, pumunta muna kami sa tab na Font at piliin ang opsyon na Bold .

  • Pagkatapos, sa tab na Fill piliin ang kulay ng cell fill. Makikita mo rin ang kulay ng cell sa pinalaki na anyo sa Sample section.
  • I-click ang OK upang isara ang Format Cells dialog box.

  • Muling i-click ang OK upang isara ang Bagong Panuntunan sa Pag-format kahon .

  • Makikita moang mga cell ay naglalaman ng mga duplicate na halaga sa mga column na C at D ay nakuha ang aming napiling format ng cell.

Sa wakas, kami masasabing gumagana nang perpekto ang paraan ng pag-highlight at ang formula.

🔍 Breakdown of the Formula

Ginagawa namin ang breakdown na ito para sa mga cell C5 at D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Ibinabalik ng function na ito ang 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Ibinabalik ng function na ito ang 1 .

👉 AT( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Ang formula na ito ay nagbabalik ng True. Kung pareho ay 1 , nangangahulugan iyon na nakahanap na ito ng tugma.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Dalawang Column Gamit ang Excel Formula

4. Pag-embed ng VBA Code sa Excel

Ang pagsulat ng VBA code ay makakatulong din sa iyo na i-highlight ang mga duplicate sa maraming column. Para sa paggawa nito, ginagamit namin ang parehong datasheet na nagamit na namin. Ang aming dataset ay nasa hanay ng mga cell C5:D14 . Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinibigay tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Upang simulan ang diskarte, pumunta sa tab na Developer at mag-click sa Visual Basic. Kung wala ka niyan, kailangan mong paganahin ang tab na Developer . O maaari mo ring pindutin ang 'Alt+F11' para sa pagbubukas ng Visual Basic Editor .

  • May lalabas na dialog box.
  • Ngayon, sa tab na Insert sa box na iyon, i-click Module .

  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na visual code sa walang laman na editor box na iyon. 

1523
  • Isara ang tab na Editor .
  • Ngayon, mula sa ribbon na View , mag-click sa Macros > Tingnan ang Macros.

  • Isang bago dialog box na tinatawag na Macro ay lalabas. Piliin ang Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
  • Mag-click sa button na Run para patakbuhin ang code na ito.

  • Sa wakas, makikita mo na ang mga cell na naglalaman ng magkatulad ay nakakakuha ng highlight na kulay.

Sa wakas, masasabi nating matagumpay na gumana ang aming visual code at kami ay nakakapag-highlight ng mga duplicate sa maraming column sa Excel datasheet.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-highlight ang Mga Duplicate sa Dalawang Column sa Excel

Konklusyon

Iyon na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na makakatulong ito sa iyo at magagawa mong i-highlight ang mga duplicate sa maraming column sa datasheet ng Excel. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Nakaraang post Paano Gumawa ng Forex Trading Journal sa Excel (2 Libreng Template)
Susunod na post Paano Mag-alis ng 0 mula sa Excel (7 Mga Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.