Kaip "Excel" išryškinti dublikatus keliuose stulpeliuose (4 būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Kai dirbame su didele "Excel" skaičiuokle, duomenų rinkinyje dažnai pasitaiko pasikartojančių reikšmių. Arba kartais mums prireikia jas surasti konkrečiu tikslu. Šiame straipsnyje parodysime 4 skirtingus būdus, kaip paryškinti dublikatus keliuose "Excel" stulpeliuose. Jei taip pat norite sužinoti apie šią funkciją, atsisiųskite mūsų praktikos sąsiuvinį ir sekite mus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Skaitydami šį straipsnį atsisiųskite šį praktinį sąsiuvinį, kad galėtumėte praktikuotis.

Dublikatų keliuose stulpeliuose paryškinimas.xlsm

4 paprasti būdai, kaip "Excel" išryškinti dublikatus keliuose stulpeliuose

Norėdami pademonstruoti šiuos metodus, nagrinėjame duomenų rinkinį iš 10 įmonės darbuotojai. Šios įmonės balų skalė yra B skiltis. Jų veiklos rezultatai per 2 mėnesius Sausis ir Vasaris taip pat parodyta C stulpelis ir D stulpelis . Bandysime išsiaiškinti darbuotojų, kurie yra įtraukti į abiejų mėnesių sąrašus ir pasiekė puikių rezultatų, vardus ir pavardes. Mūsų duomenų aibę sudaro langelių intervalas B4:D14 .

1. Sąlyginio formatavimo taikymas siekiant paryškinti dublikatus

Šiame procese ketiname naudoti "Excel" integruotą funkciją, kad rastume pasikartojančius duomenis keliuose stulpeliuose. Mūsų duomenų rinkinys yra ląstelių diapazone B4:D14. Šio proceso etapai pateikiami taip:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite visą ląstelių intervalą B4:D14 .

  • Dabar, kai Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas .
  • Tada pasirinkite Paryškinti ląstelių reikšmes> Dubliuojančios reikšmės .

  • Dialogo langas pavadinimu Dubliuojančios vertės pasirodys.
  • Po to laikykite pirmąją mažą dėžutę Dublikatas ir pasirinkite paryškinimo šabloną. Mūsų atveju pasirenkame numatytąjį Šviesiai raudona su tamsiai raudonu tekstu galimybė.
  • Spustelėkite GERAI mygtuką.

  • Pamatysite, kad dubliuojamos reikšmės gauna mūsų pasirinktą paryškinimo spalvą.

Taigi galime teigti, kad mūsų procesas pavyko.

Skaityti daugiau: Ląstelių paryškinimas, jei "Excel" yra daugiau nei 3 dublikatai (3 pavyzdžiai)

2. Funkcijos COUNTIF naudojimas siekiant išryškinti pasikartojimus keliuose stulpeliuose

Taikant šį metodą, COUNTIF funkcija padės mums išryškinti pasikartojančias reikšmes keliuose stulpeliuose. Norėdami parodyti jums šią procedūrą, naudojame tą patį duomenų rinkinį. Mūsų duomenų rinkinyje yra ląstelių intervalas C5:D14. Toliau žingsnis po žingsnio paaiškinamas metodas:

📌 Žingsniai:

  • Pirmiausia pasirinkite visą ląstelių intervalą C5:D14 .
  • Dabar, kai Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas> Naujos taisyklės .

  • Dialogo langas pavadinimu Nauja formatavimo taisyklė bus rodomas dialogo langas.

  • Pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.
  • Po to į toliau esantį tuščią langelį įrašykite šią formulę Formuokite reikšmes, kai ši formulė yra teisinga.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Dabar pasirinkite Formatas galimybė.
  • Kitas dialogo langas, pavadintas Formuoti ląsteles pasirodys.
  • Pasirinkite paryškinimo modelį. Čia pirmiausia eikite į Šriftas skirtuką ir pasirinkite Drąsiai galimybė.

  • Tada Užpildykite skirtuke pasirinkite langelio užpildymo spalvą. Taip pat matysite langelio spalvą padidintoje formoje Pavyzdys skyrius.
  • Spustelėkite GERAI uždaryti Formuoti ląsteles dialogo langas.

  • Vėl spustelėkite GERAI uždaryti Nauja formatavimo taisyklė langelis .

  • Pamatysite dubliuojančias stulpelių reikšmes C ir D gauti pasirinktą paryškinimo langelio spalvą.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų išryškinimo procesas ir formulė pasiteisino.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje skirtingomis spalvomis paryškinti dublikatus (2 būdai)

3. Funkcijų AND ir COUNTIF naudojimas

Šiame metode naudosime IR ir COUNTIF funkcijas, kad išryškintumėte dublikatus keliuose "Excel" duomenų rinkinio stulpeliuose. Mūsų duomenų rinkinys yra ląstelių diapazone C5:D14. Duomenų rinkinyje stulpelyje yra taškų skalė B ir įstaigos darbuotojų vardai ir pavardės už sausio ir vasario mėnesius stulpeliuose C ir D Atitinkamai. Toliau pateikiama šio metodo procedūra:

📌 Žingsniai:

  • Norėdami pradėti šį procesą, pasirinkite visą ląstelių intervalą C5:D14 .
  • Į Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Sąlyginis formatavimas> Naujos taisyklės .

  • Dialogo langas pavadinimu Nauja formatavimo taisyklė bus rodomas dialogo langas.
  • Dabar pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti galimybė.

  • Į toliau esantį tuščią langelį įrašykite šią formulę Formuokite reikšmes, kai ši formulė yra teisinga.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Po to pasirinkite Formatas galimybė.
  • Kitas dialogo langas, pavadintas Formuoti ląsteles pasirodys.
  • Pasirinkite savo paryškinimo modelį. Mūsų atveju pirmiausia einame į Šriftas skirtuką ir pasirinkite Drąsiai galimybė.

  • Tada Užpildykite skirtuke pasirinkite langelio užpildymo spalvą. Taip pat matysite langelio spalvą padidintoje formoje Pavyzdys skyrius.
  • Spustelėkite GERAI uždaryti Formuoti ląsteles dialogo langas.

  • Vėl spustelėkite GERAI uždaryti Nauja formatavimo taisyklė langelis .

  • Pamatysite, kad stulpeliuose esančiose ląstelėse yra pasikartojančių verčių. C ir D gavo mūsų pasirinktą langelių formatą.

Galiausiai galime teigti, kad paryškinimo metodas ir formulė veikė puikiai.

🔍 Formulės suskirstymas

Mes atliekame šį suskirstymą į ląsteles C5 ir D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Ši funkcija grąžina 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Ši funkcija grąžina 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Ši formulė grąžina Tiesa. Jei abu yra 1 , vadinasi, jis rado atitikmenį.

Skaityti daugiau: Kaip paryškinti dublikatus dviejuose stulpeliuose naudojant "Excel" formulę

4. VBA kodo įterpimas į "Excel

VBA kodo rašymas taip pat gali padėti jums išryškinti pasikartojančius duomenis keliuose stulpeliuose. Norėdami tai padaryti, naudojame tą pačią duomenų lentelę, kurią jau naudojome. Mūsų duomenų rinkinys yra ląstelių intervale C5:D14 Šio proceso etapai pateikiami taip:

📌 Žingsniai:

  • Norėdami pradėti metodą, eikite į Kūrėjas skirtuką ir spustelėkite "Visual Basic". Jei to neturite, turite įjungti skirtuką Kūrėjas . Taip pat galite paspausti "Alt+F11 atidarant "Visual Basic" redaktorius .

  • Bus rodomas dialogo langas.
  • Dabar, kai Įdėkite to langelio skirtuką, spustelėkite Modulis .

  • Tuomet į tą tuščią redaktoriaus langelį įrašykite šį vaizdinį kodą.

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate_in_Multiple_Column" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub 
  • Uždarykite Redaktorius skirtukas.
  • Dabar iš Peržiūrėti juostoje, spustelėkite Makrokomandos > Peržiūrėti makrokomandas.

  • Naujas dialogo langas, pavadintas Makro bus rodomas. Pasirinkite Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
  • Spustelėkite Paleisti mygtuką, kad paleistumėte šį kodą.

  • Galiausiai pamatysite, kad ląstelės, kuriose yra panašių, gauna paryškintą spalvą.

Galiausiai galime teigti, kad mūsų vizualinis kodas sėkmingai veikė ir galime išryškinti dublikatus keliuose "Excel" duomenų lapo stulpeliuose.

Skaityti daugiau: Kaip pažymėti dublikatus dviejuose "Excel" stulpeliuose

Išvada

Tai yra šio straipsnio pabaiga. Tikiuosi, kad tai jums bus naudinga ir galėsite paryškinti pasikartojimus keliuose "Excel" duomenų lentelės stulpeliuose. Jei turite papildomų klausimų ar rekomendacijų, pasidalykite jais su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės ExcelWIKI keletą su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų. Mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.