कसरी एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्ने (4 तरिकाहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

जब हामी ठूलो एक्सेल स्प्रेडसिटसँग व्यवहार गर्छौं, हाम्रो डेटासेटमा प्राय: नक्कल मानहरू फँस्छन्। वा कहिलेकाहीँ कुनै विशेष उद्देश्यका लागि तिनीहरूलाई फेला पार्न हामीलाई आवश्यक हुन्छ। यस लेखमा, हामी एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने कसरी गर्ने भन्ने बारे ४ फरक दृष्टिकोणहरू देखाउनेछौँ। यदि तपाईं पनि यस सुविधाको बारेमा जान्न इच्छुक हुनुहुन्छ भने, हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र हामीलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यासको लागि यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

मल्टिपल Columns.xlsm मा डुप्लिकेट हाइलाइट गर्नुहोस्

एक्सेलमा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने ४ सजिलो तरिका

निम्न विधिहरू प्रदर्शन गर्न , हामी 10 कम्पनीका कर्मचारीहरूको डेटासेटलाई विचार गर्छौं। यस कम्पनीको पोइन्ट स्केल स्तम्भ B मा छ। २ महिना जनवरी र फेब्रुअरी को कार्यसम्पादन परिणाम स्तम्भ C मा पनि देखाइएको छ। र स्तम्भ D । हामी दुबै महिनामा सूचीकृत भएका कर्मचारीहरुको उत्कृष्ट कार्यसम्पादन सहितको नाम पत्ता लगाउने प्रयास गर्नेछौं । हाम्रो डेटासेट कक्षहरूको दायरामा छ B4:D14 ।

१. नक्कलहरू हाइलाइट गर्न सशर्त ढाँचा लागू गर्दै

यस प्रक्रियामा , हामी धेरै स्तम्भहरूमा डुप्लिकेट डाटा फेला पार्न एक्सेल बिल्ट-इन सुविधा प्रयोग गर्न जाँदैछौं। हाम्रो डेटासेट कक्षहरूको दायरामा छ B4:D14। यस प्रक्रियाका चरणहरू निम्न रूपमा दिइएको छ।निम्नानुसार:

📌  चरणहरू:

  • पहिले, कक्षहरूको सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस् B4:D14 ।

  • अब, घर ट्याबमा, सशर्त ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, चयन गर्नुहोस्। सेल मानहरू हाइलाइट गर्नुहोस् > डुप्लिकेट मानहरू ।

  • डुप्लिकेट मानहरू शीर्षकको संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • त्यसपछि , पहिलो सानो बाकस डुप्लिकेट मा राख्नुहोस् र हाइलाइटिङ ढाँचा छान्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामी पूर्वनिर्धारित गाढा रातो पाठसँग हल्का रातो विकल्प छनोट गर्छौं।
  • ठीक छ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

<17

  • तपाईले नक्कल मानहरूले हाम्रो चयन गरेको हाइलाइट रंग प्राप्त गर्नुहुनेछ।

यसैले, हामी हाम्रो प्रक्रिया सफलतापूर्वक काम गरेको भन्न सक्छौं। .

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा 3 भन्दा बढी नक्कलहरू छन् भने सेलहरू हाइलाइट गर्नुहोस् (३ उदाहरणहरू)

2. COUNTIF प्रकार्यको प्रयोग धेरै स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

यस विधिमा, COUNTIF प्रकार्य ले हामीलाई धेरै स्तम्भहरूमा नक्कल मानहरू हाइलाइट गर्न मद्दत गर्नेछ। हामी तपाइँलाई प्रक्रिया देखाउन उही डेटासेट प्रयोग गर्दैछौं। हाम्रो डेटासेट कक्षहरूको दायरामा छ C5:D14। विधि तल चरणबद्ध रूपमा व्याख्या गरिएको छ:

📌  चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, कक्षहरूको सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस् C5:D14 ।
  • अब, गृह ट्याबमा, सशर्त ढाँचा > नयाँ नियमहरू ।

  • नयाँ शीर्षकको संवाद बाकसढाँचाको नियम संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

  • कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भनेर निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, तलको खाली बक्समा निम्न सूत्र लेख्नुहोस् यो सूत्र सत्य भएको मानहरू ढाँचा गर्नुहोस्।

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • अब, ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को संवाद बाकस ढाँचा कक्षहरू देखा पर्नेछ।<13
  • आफ्नो हाइलाइटिङ ढाँचा छान्नुहोस्। यहाँ, हामी पहिले Font ट्याबमा जान्छौँ र बोल्ड विकल्प छनोट गर्छौँ।

21>

  • त्यसपछि, भर्नुहोस् ट्याबमा सेल फिल रङ चयन गर्नुहोस्। तपाईंले नमूना खण्डमा ठूलो आकारमा सेल रङ पनि देख्नुहुनेछ।
  • ठीक छ ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स बन्द गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

  • फेरि क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ बन्द गर्न नयाँ ढाँचा नियम बक्स ।

  • तपाईँले स्तम्भहरूको नक्कल मानहरू देख्नुहुनेछ C र D हाम्रो छनोट गरिएको हाइलाइट सेल रंग प्राप्त गर्नुहोस्। .

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो हाइलाइटिङ प्रक्रिया र सूत्रले सफलतापूर्वक काम गर्यो।

थप पढ्नुहोस्: विभिन्न रंगहरू (2 तरिकाहरू) संग एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने तरिका

3. AND र COUNTIF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

यो निम्न विधिमा, हामी प्रयोग गर्न जाँदैछौं AND र COUNTIF कार्यहरू एक्सेल डाटाशीटमा बहु स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न। हाम्रो डाटासेट छकक्षहरूको दायरा C5:D14। डेटासेटले स्तम्भ B मा अंकहरूको स्केल र स्तम्भहरू C र D<मा जनवरी र फेब्रुअरी महिनाको लागि संस्थाका कर्मचारीहरूको नाम समावेश गर्दछ। 2> क्रमशः। यस विधिको प्रक्रिया तल दिइएको छ:

📌  चरणहरू:

  • यस प्रक्रिया सुरु गर्न, कक्षहरूको सम्पूर्ण दायरा चयन गर्नुहोस् C5:D14 ।
  • घर ट्याबमा, सशर्त ढाँचा > चयन गर्नुहोस्। नयाँ नियमहरू ।

  • नयाँ ढाँचा नियम नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • अब, कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भन्ने निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प।

  • मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्। तलको खाली बाकस यो सूत्र सत्य भएको मानहरू ढाँचा गर्नुहोस्।

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • त्यसपछि , ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
  • ढाँचा कक्षहरू भनिने अर्को संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • आफ्नो हाइलाइटिङ ढाँचा छान्नुहोस्। हाम्रो अवस्थामा, हामी पहिले फन्ट ट्याबमा जान्छौं र बोल्ड विकल्प छनोट गर्छौं।

  • त्यसपछि, भर्नुहोस् ट्याबमा सेल भर्ने रंग चयन गर्नुहोस्। तपाईंले नमूना खण्डमा ठूलो आकारमा सेल रङ पनि देख्नुहुनेछ।
  • ठीक छ ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्स बन्द गर्न क्लिक गर्नुहोस्।

  • फेरि क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ बन्द गर्न नयाँ ढाँचा नियम बक्स ।

26>

  • तपाईंले देख्नुहुनेछकक्षहरूले स्तम्भहरूमा डुप्लिकेट मानहरू समावेश गर्दछ C र D हामीले रोजेको सेल ढाँचा पायौं।

अन्तमा, हामी हाइलाइटिङ विधि र सूत्रले राम्रोसँग काम गरेको भन्न सकिन्छ।

🔍 सूत्रको ब्रेकडाउन

हामी कक्षहरूका लागि यो ब्रेकडाउन गर्दैछौँ C5 र D6 ।

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): यस प्रकार्यले 1 फर्काउँछ .

८०४६ COUNTIF($D$5:$D$14,C5): यस प्रकार्यले 1 फर्काउँछ।

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : यो सूत्रले True फर्काउँछ। यदि दुबै 1 हो भने, यसको मतलब यो मिल्दो फेला पारेको छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सूत्र प्रयोग गरेर दुई स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने तरिका

4. एक्सेलमा VBA कोड इम्बेड गर्दै

VBA कोड लेख्दा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न पनि मद्दत गर्न सक्छ। यसो गर्नको लागि, हामीले पहिले नै प्रयोग गरिसकेका डेटासिट प्रयोग गरिरहेका छौं। हाम्रो डेटासेट कक्षहरूको दायरामा छ C5:D14 । यस प्रक्रियाका चरणहरू निम्नानुसार दिइएका छन्:

📌 चरणहरू:

  • अप्रोच सुरु गर्न, विकासकर्ता ट्याबमा जानुहोस् र भिजुअल बेसिकमा क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग त्यो छैन भने, तपाईंले विकासकर्ता ट्याब सक्षम गर्नु पर्छ । वा तपाइँ 'Alt+F11' भिजुअल बेसिक सम्पादक खोल्नको लागि पनि थिच्न सक्नुहुन्छ।

  • एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
  • अब, त्यो बाकसमा घुसाउनुहोस् ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। मोड्युल ।

  • त्यसपछि, त्यो खाली सम्पादक बक्समा निम्न भिजुअल कोड लेख्नुहोस्। 

5798
  • सम्पादक ट्याब बन्द गर्नुहोस्।
  • अब, दृश्य रिबनबाट , Macros > म्याक्रोमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • एउटा नयाँ Macro नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ। Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column चयन गर्नुहोस्।
  • यो कोड चलाउन Run बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

  • अन्तमा, तपाईले देख्नुहुनेछ कि समान समावेश भएका कक्षहरूले हाइलाइट रंग प्राप्त गर्दछ।

अन्तमा, हामी भन्न सक्छौं कि हाम्रो भिजुअल कोडले सफलतापूर्वक काम गर्यो र हामीले एक्सेल डाटाशीटमा धेरै स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्न सक्षम छन्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने तरिका

निष्कर्ष

यो यस लेखको अन्त्य हो। मलाई आशा छ कि यो तपाईको लागि उपयोगी हुनेछ र तपाईले एक्सेल डाटाशीटमा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। यदि तपाइँसँग कुनै थप प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा हामीसँग साझेदारी गर्नुहोस्।

धेरै एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। नयाँ तरिकाहरू सिक्नुहोस् र बढ्दै जानुहोस्!

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा कसरी विदेशी मुद्रा व्यापार जर्नल सिर्जना गर्ने (२ नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू)
अर्को पोस्ट एक्सेलबाट ० कसरी हटाउने (७ विधिहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।