Cum să evidențiați duplicatele în mai multe coloane în Excel (4 moduri)

Hugh West

16-10-2023 Formule Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Atunci când avem de-a face cu o foaie de calcul Excel de mari dimensiuni, valorile duplicate sunt deseori prinse în setul nostru de date. Sau, uneori, devine necesar să le găsim pentru un anumit scop. În acest articol, vă vom demonstra 4 abordări diferite despre cum să evidențiați dublurile în mai multe coloane în Excel. Dacă și dvs. sunteți interesat să învățați despre această funcție, descărcați caietul nostru de practică și urmăriți-ne.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de exerciții pentru a exersa în timp ce citiți acest articol.

Evidențiați duplicatele în mai multe coloane.xlsm

4 Metode ușoare de evidențiere a duplicatelor în mai multe coloane în Excel

Pentru a demonstra următoarele metode, luăm în considerare un set de date de 10 angajații unei companii. Scara de puncte a acestei companii este în coloana B. Rezultatul performanței lor timp de 2 luni Ianuarie și Februarie este, de asemenea, prezentată în coloana C și coloana D Vom încerca să aflăm numele angajaților care figurează în ambele luni cu performanțele lor excelente. Setul nostru de date se află în intervalul de celule B4:D14 .

1. Aplicarea formatării condiționate pentru evidențierea duplicatelor

În acest proces, vom utiliza funcția încorporată în Excel pentru a găsi datele duplicate în mai multe coloane. Setul nostru de date se află în intervalul de celule B4:D14. Etapele acestui proces sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

  • Mai întâi, selectați întregul interval de celule B4:D14 .

  • Acum, în Acasă fila, selectați Formatarea condiționată .
  • Apoi, selectați Evidențiați valorile celulelor> Valori duplicate .

  • Apare o casetă de dialog intitulată Valori duplicate va apărea.
  • După aceea, păstrați prima cutie mică în Duplicat și alegeți modelul de evidențiere. În cazul nostru, am ales modelul implicit Roșu deschis cu text roșu închis opțiune.
  • Faceți clic pe butonul OK buton.

  • Veți vedea că valorile duplicate primesc culoarea de evidențiere selectată.

Astfel, putem spune că procesul nostru a funcționat cu succes.

Citește mai mult: Evidențiați celulele dacă există mai mult de 3 duplicate în Excel (3 exemple)

2. Utilizarea funcției COUNTIF pentru a evidenția duplicatele în mai multe coloane

În această metodă, funcția COUNTIF ne va ajuta să evidențiem valorile duplicate în mai multe coloane. Folosim același set de date pentru a vă arăta procedura. Setul nostru de date se află în intervalul de celule C5:D14. Metoda este explicată mai jos, pas cu pas:

📌 Pași:

  • Mai întâi de toate, selectați întregul interval de celule C5:D14 .
  • Acum, în Acasă fila, selectați Formatare condiționată> Reguli noi .

  • Apare o casetă de dialog intitulată Regulă nouă de formatare va apărea caseta de dialog.

  • Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.
  • După aceea, scrieți următoarea formulă în caseta goală de mai jos Formatați valorile în care această formulă este adevărată.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Acum, selectați Format opțiune.
  • O altă casetă de dialog numită Formatarea celulelor va apărea.
  • Alegeți modelul de evidențiere. Aici, mergem mai întâi la Font și alegeți opțiunea Bold opțiune.

  • Apoi, în Umpleți selectați culoarea de umplere a celulei. Veți vedea, de asemenea, culoarea celulei într-o formă mărită în fereastra Exemplu secțiune.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide Formatarea celulelor caseta de dialog.

  • Din nou faceți clic OK pentru a închide Regulă nouă de formatare cutie .

  • Veți vedea valorile duplicate ale coloanelor C și D obțineți culoarea aleasă pentru celula de evidențiere.

În cele din urmă, putem spune că procesul și formula noastră de evidențiere au funcționat cu succes.

Citește mai mult: Cum se evidențiază duplicatele în Excel cu culori diferite (2 moduri)

3. Utilizarea funcțiilor AND și COUNTIF

În următoarea metodă, vom folosi ȘI și COUNTIF pentru a evidenția duplicatele din mai multe coloane din foaia de date Excel. Setul nostru de date se află în intervalul de celule C5:D14. Setul de date conține scara de puncte în coloana B și numele angajaților unei instituții pentru lunile ianuarie și februarie în coloanele C și D Procedura acestei metode este prezentată mai jos:

📌 Pași:

  • Pentru a începe acest proces, selectați întregul interval de celule C5:D14 .
  • În Acasă fila, selectați Formatare condiționată> Reguli noi .

  • Apare o casetă de dialog intitulată Regulă nouă de formatare va apărea caseta de dialog.
  • Acum, alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate opțiune.

  • Scrieți următoarea formulă în căsuța goală de mai jos Formatați valorile în care această formulă este adevărată.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • După aceea, selectați Format opțiune.
  • O altă casetă de dialog numită Formatarea celulelor va apărea.
  • Alegeți modelul de evidențiere. În cazul nostru, mergem mai întâi la Font și alegeți opțiunea Bold opțiune.

  • Apoi, în Umpleți selectați culoarea de umplere a celulei. Veți vedea, de asemenea, culoarea celulei într-o formă mărită în fereastra Exemplu secțiune.
  • Faceți clic pe OK pentru a închide Formatarea celulelor caseta de dialog.

  • Din nou faceți clic OK pentru a închide Regulă nouă de formatare cutie .

  • Veți vedea că celulele conțin valori duplicate în coloane C și D a obținut formatul de celule ales.

În cele din urmă, putem spune că metoda de evidențiere și formula au funcționat perfect.

🔍 Descompunerea formulei

Facem această defalcare pentru celule C5 și D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Această funcție returnează 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Această funcție returnează 1 .

👉 ȘI(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Această formulă returnează Adevărat. În cazul în care ambele este 1 , înseamnă că a găsit o potrivire.

Citește mai mult: Cum se evidențiază duplicatele în două coloane utilizând formula Excel

4. Încorporarea codului VBA în Excel

Scrierea unui cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să evidențiați duplicatele din mai multe coloane. Pentru a face acest lucru, folosim aceeași foaie de date pe care am folosit-o deja. Setul nostru de date se află în intervalul de celule C5:D14 Etapele acestui proces sunt prezentate în cele ce urmează:

📌 Pași:

  • Pentru a începe abordarea, accesați Dezvoltator și faceți clic pe Visual Basic. Dacă nu ai asta, trebuie să... activați fila Dezvoltator . Sau Puteți, de asemenea, să apăsați 'Alt+F11' pentru deschiderea Editor Visual Basic .

  • Va apărea o casetă de dialog.
  • Acum, în Introduceți din caseta respectivă, faceți clic pe Modul .

  • Apoi, scrieți următorul cod vizual în caseta goală a editorului. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Închideți Editor tab.
  • Acum, de la Vezi panglică, faceți clic pe Macros > Vizualizați macrocomenzi.

  • O nouă casetă de dialog numită Macro Va apărea. Selectați Evidențiați_Duplicate_în_Columna_Multiplă .
  • Faceți clic pe butonul Rulați pentru a rula acest cod.

  • În cele din urmă, veți vedea că celulele conținute de cele similare primesc culoarea de evidențiere.

În cele din urmă, putem spune că codul nostru vizual a funcționat cu succes și putem evidenția duplicatele din mai multe coloane din foaia de date Excel.

Citește mai mult: Cum se evidențiază duplicatele în două coloane în Excel

Concluzie

Acesta este sfârșitul acestui articol. Sper că acest lucru vă va fi de ajutor și că veți putea evidenția duplicatele în mai multe coloane din foaia de date Excel. Dacă aveți alte întrebări sau recomandări, vă rugăm să le împărtășiți cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Nu uitați să verificați site-ul nostru ExcelWIKI pentru mai multe probleme și soluții legate de Excel. Continuați să învățați noi metode și continuați să vă dezvoltați!

Postarea anterioară Cum să creați un jurnal de tranzacționare Forex în Excel (2 șabloane gratuite)
Postarea următoare Cum să eliminați 0 din Excel (7 metode)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.