Quan tractem amb un full de càlcul d'Excel gran, sovint dupliquem els valors atrapats al nostre conjunt de dades. O de vegades és necessari que els trobem per a un propòsit específic. En aquest article, us mostrarem 4 enfocaments diferents sobre com ressaltar duplicats en diverses columnes a Excel. Si també us interessa conèixer aquesta funció, descarregueu el nostre quadern de pràctiques i seguiu-nos.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article.

Resalta els duplicats en diverses columnes.xlsm

4 mètodes senzills per ressaltar els duplicats en diverses columnes a Excel

Per demostrar els mètodes següents , considerem un conjunt de dades de 10 empleats d'una empresa. L'escala de punts d'aquesta empresa es troba a la columna B. El seu resultat de rendiment durant 2 mesos gener i febrer també es mostra a la columna C i columna D . Intentarem esbrinar els noms dels empleats que figuren en els dos mesos amb el seu excel·lent rendiment. El nostre conjunt de dades es troba a l'interval de cel·les B4:D14 .

1. Aplicació del format condicional per ressaltar els duplicats

En aquest procés , utilitzarem la funció integrada d'Excel per trobar les dades duplicades en diverses columnes. El nostre conjunt de dades es troba a l'interval de cel·les B4:D14. Els passos d'aquest procés es donen comsegueix:

📌  Passos:

• Primer, seleccioneu tot el rang de cel·les B4:D14 .

• Ara, a la pestanya Inici , seleccioneu Format condicional .
• A continuació, seleccioneu Ressalta els valors de la cel·la > Valors duplicats .

• Apareixerà un quadre de diàleg titulat Valors duplicats .
• Després d'això , manteniu el primer quadre petit a Duplicar i trieu el patró de ressaltat. En el nostre cas, escollim l'opció predeterminada Vermell clar amb text vermell fosc .
• Feu clic al botó D'acord .

• Veureu que els valors duplicats obtenen el nostre color de ressaltat seleccionat.

Per tant, podem dir que el nostre procés va funcionar correctament .

Més informació: Resalta les cel·les si hi ha més de 3 duplicats a Excel (3 exemples)

2. Ús de la funció COUNTIF per Ressalta els duplicats en diverses columnes

En aquest mètode, la funció COUNTIF ens ajudarà a ressaltar els valors duplicats en diverses columnes. Estem utilitzant el mateix conjunt de dades per mostrar-vos el procediment. El nostre conjunt de dades es troba a l'interval de cel·les C5:D14. El mètode s'explica pas a pas a continuació:

📌  Passos:

• En primer lloc, seleccioneu tot el rang de cel·les C5:D14 .
• Ara, a la pestanya Inici , seleccioneu Format condicional > Regles noves .

• Un quadre de diàleg titulat NouApareixerà el quadre de diàleg Regla de format .

• Seleccioneu l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar .
• Després, escriu la fórmula següent al quadre buit de sota Format els valors on aquesta fórmula sigui certa.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Ara, seleccioneu l'opció Format .
• Apareixerà un altre quadre de diàleg anomenat Format cel·les .
• Trieu el vostre patró de ressaltat. Aquí, primer anem a la pestanya Font i escollim l'opció Negreta .

• A continuació, a la pestanya Emplenar seleccioneu el color d'emplenament de la cel·la. També veureu el color de la cel·la en forma ampliada a la secció Mostra .
• Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Format cel·les .

• Torneu a fer clic a D'acord per tancar el quadre Nova regla de format .

• Veureu que els valors duplicats de les columnes C i D obtenen el color de la cel·la de ressaltat escollit .

Al final, podem dir que el nostre procés de ressaltat i la nostra fórmula van funcionar correctament.

Llegeix més: Com ressaltar duplicats a Excel amb diferents colors (2 maneres)

3. Ús de les funcions AND i COUNTIF

En aquest mètode següent, utilitzarem el AND i COUNTIF per ressaltar els duplicats en diverses columnes del full de dades d'Excel. El nostre conjunt de dades està al'interval de cel·les C5:D14. El conjunt de dades conté l'escala de Punts a la columna B i el nom dels empleats d'una institució per al mes de gener i febrer a les columnes C i D respectivament. El procediment d'aquest mètode es mostra a continuació:

📌  Passos:

• Per començar aquest procés, seleccioneu tot el rang de cel·les C5:D14 .
• A la pestanya Inici , seleccioneu Format condicional > Noves regles .

• Apareixerà un quadre de diàleg titulat Nova regla de format .
• Ara, trieu l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les formatar .

• Anoteu la fórmula següent a la quadre buit a sota Forma els valors on aquesta fórmula és certa.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Després d'això , seleccioneu l'opció Format .
• Apareixerà un altre quadre de diàleg anomenat Format cel·les .
• Trieu el vostre patró de ressaltat. En el nostre cas, primer anem a la pestanya Font i escollim l'opció Negreta .

• A continuació, a la pestanya Emplenar seleccioneu el color d'emplenament de la cel·la. També veureu el color de la cel·la en forma ampliada a la secció Mostra .
• Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Format cel·les .

• Torneu a fer clic a D'acord per tancar el quadre Nova regla de format .

• Ja veuràsles cel·les contenen valors duplicats a les columnes C i D tenim el format de cel·la escollit.

Per fi, podem dir que el mètode de ressaltat i la fórmula van funcionar perfectament.

🔍 Desglossament de la fórmula

Estem fent aquest desglossament per a cel·les C5 i D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Aquesta funció retorna 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Aquesta funció retorna 1 .

👉 I( COUNTIF($C$5:$C$14,C5), COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : aquesta fórmula retorna True. Si tots dos són 1 , vol dir que ha trobat una coincidència.

Més informació: Com ressaltar els duplicats en dues columnes mitjançant la fórmula d'Excel

4. Incrustar codi VBA a Excel

Escriure un codi VBA també us pot ajudar a ressaltar els duplicats en diverses columnes. Per fer-ho, utilitzem el mateix full de dades que ja hem utilitzat. El nostre conjunt de dades es troba a l'interval de cel·les C5:D14 . Els passos d'aquest procés es donen de la següent manera:

📌 Passos:

• Per iniciar l'enfocament, aneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic a Visual Basic. Si no teniu això, heu de activar la pestanya Desenvolupador . O també podeu prémer 'Alt+F11' per obrir l' Editor de Visual Basic .

• Apareixerà un quadre de diàleg.
• Ara, a la pestanya Insereix d'aquest quadre, feu clic a Mòdul .

• A continuació, escriu el codi visual següent en aquest quadre d'editor buit.

8928

• Tanqueu la pestanya Editor .
• Ara, des de la cinta Visualitza , feu clic a Macros > Mostra les macros.

• Una nova Apareixerà un quadre de diàleg anomenat Macro . Seleccioneu Resalta_Duplicar_en_Multiple_Column .
• Feu clic al botó Executa per executar aquest codi.

• Per fi, veuràs que les cel·les que contenen el similar obtenen el color de ressaltat.

Finalment, podem dir que el nostre codi visual ha funcionat correctament i hem poden ressaltar duplicats en diverses columnes al full de dades d'Excel.

Més informació: Com ressaltar duplicats en dues columnes a Excel

Conclusió

Aquest és el final d'aquest article. Espero que això us sigui útil i que pugueu destacar els duplicats en diverses columnes del full de dades d'Excel. Si teniu més preguntes o recomanacions, compartiu-les amb nosaltres a la secció de comentaris següent.

No oblideu consultar el nostre lloc web ExcelWIKI per trobar diversos problemes i solucions relacionats amb Excel. Segueix aprenent nous mètodes i segueix creixent!