सामग्री सारणी
जेव्हा आम्ही मोठ्या एक्सेल स्प्रेडशीटशी व्यवहार करतो, तेव्हा आमच्या डेटासेटमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये अनेकदा अडकतात. किंवा काहीवेळा आम्हाला ते कोणत्याही विशिष्ट हेतूसाठी शोधणे आवश्यक होते. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमधील एकाधिक कॉलम्समध्ये डुप्लिकेट्स हायलाइट कसे करायचे यावरील 4 भिन्न दृष्टिकोन दाखवू. तुम्हालाही या वैशिष्ट्याबद्दल जाणून घेण्यास स्वारस्य असल्यास, आमचे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा आणि आमचे अनुसरण करा.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही हा लेख वाचत असताना सरावासाठी हे सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.
मल्टिपल Columns.xlsm मध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा
एक्सेलमधील मल्टिपल कॉलम्समध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्याच्या 4 सोप्या पद्धती
खालील पद्धती दाखवण्यासाठी , आम्ही कंपनीच्या 10 कर्मचार्‍यांचा डेटासेट विचारात घेतो. या कंपनीचे पॉइंट स्केल कॉलम B मध्ये आहे. त्यांचे 2 महिने जानेवारी आणि फेब्रुवारी हे देखील कॉलम C मध्ये दाखवले आहे. आणि स्तंभ D . आम्ही दोन्ही महिन्यांत त्यांच्या उत्कृष्ट कामगिरीसह सूचीबद्ध केलेल्या कर्मचाऱ्यांची नावे शोधण्याचा प्रयत्न करू. आमचा डेटासेट सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे B4:D14 .
1. डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन लागू करणे
या प्रक्रियेत , आम्ही एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट डेटा शोधण्यासाठी एक्सेल अंगभूत वैशिष्ट्य वापरणार आहोत. आमचा डेटासेट सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे B4:D14. या प्रक्रियेचे चरण खालीलप्रमाणे दिले आहेतखालील:
📌 पायऱ्या:
- प्रथम, सेलची संपूर्ण श्रेणी निवडा B4:D14 .
- आता, होम टॅबमध्ये, कंडिशनल फॉरमॅटिंग निवडा.
- नंतर, निवडा सेल मूल्ये हायलाइट करा > डुप्लिकेट व्हॅल्यूज .
- डुप्लिकेट व्हॅल्यूज नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- त्यानंतर , पहिला छोटा बॉक्स डुप्लिकेट मध्ये ठेवा आणि हायलाइटिंग पॅटर्न निवडा. आमच्या बाबतीत, आम्ही डीफॉल्ट गडद लाल मजकुरासह हलका लाल पर्याय निवडतो.
- ओके बटण क्लिक करा.
<17
- तुम्हाला डुप्लिकेट मूल्यांना आमचा निवडलेला हायलाइट रंग दिसेल.
अशा प्रकारे, आम्ही म्हणू शकतो की आमची प्रक्रिया यशस्वीरित्या कार्य करते .
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये 3 पेक्षा जास्त डुप्लिकेट असल्यास सेल हायलाइट करा (3 उदाहरणे)
2. COUNTIF फंक्शनचा वापर एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करा
या पद्धतीमध्ये, COUNTIF फंक्शन आम्हाला एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये हायलाइट करण्यास मदत करेल. तुम्हाला प्रक्रिया दाखवण्यासाठी आम्ही समान डेटासेट वापरत आहोत. आमचा डेटासेट सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे C5:D14. पद्धत खाली स्टेप बाय स्टेप स्पष्ट केली आहे:
📌 पायऱ्या:
- सर्वप्रथम, सेलची संपूर्ण श्रेणी निवडा C5:D14 .
- आता, होम टॅबमध्ये, कंडिशनल फॉरमॅटिंग > निवडा. नवीन नियम .
- शीर्षक असलेला डायलॉग बॉक्स नवीनफॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा पर्याय निवडा.
- त्यानंतर, खालील फॉर्म्युला खाली रिकाम्या बॉक्समध्ये लिहा हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा.
=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2
- आता, फॉर्मेट पर्याय निवडा.
- सेल्स फॉरमॅट नावाचा दुसरा डायलॉग बॉक्स दिसेल.<13
- तुमचा हायलाइटिंग पॅटर्न निवडा. येथे, आपण प्रथम Font टॅबवर जाऊ आणि ठळक पर्याय निवडा.
- नंतर, भरा टॅबमध्ये सेल फिल रंग निवडा. तुम्हाला नमुना विभागात सेलचा रंग मोठ्या स्वरूपात दिसेल.
- सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
- पुन्हा नवीन फॉरमॅटिंग नियम बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
- तुम्हाला कॉलम्सची डुप्लिकेट व्हॅल्यू दिसेल C आणि D आमचा निवडलेला हायलाइट सेल रंग मिळेल. | वेगवेगळ्या रंगांसह एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करायचे (2 मार्ग)
3. AND आणि COUNTIF फंक्शन्स वापरणे
या खालील पद्धतीमध्ये, आम्ही वापरणार आहोत आणि आणि COUNTIF फंक्शन्स एक्सेल डेटाशीटमधील एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी. आमचा डेटासेट आहेसेलची श्रेणी C5:D14. डेटासेटमध्ये स्तंभ B मधील पॉइंट्सचे स्केल आणि जानेवारी आणि फेब्रुवारी महिन्यासाठी संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांचे नाव स्तंभ C आणि D<मध्ये आहे. 2> अनुक्रमे. या पद्धतीची प्रक्रिया खाली दिली आहे:
📌 पायऱ्या:
- ही प्रक्रिया सुरू करण्यासाठी, सेलची संपूर्ण श्रेणी निवडा C5:D14 .
- होम टॅबमध्ये, सशर्त स्वरूपन > निवडा. नवीन नियम .
- नवीन फॉरमॅटिंग नियम नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- आता, कोणते सेल फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा पर्याय.
- खालील सूत्र लिहा. खाली रिकामा बॉक्स हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा.
=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))- त्यानंतर , स्वरूप पर्याय निवडा.
- सेल्स फॉरमॅट नावाचा दुसरा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- तुमचा हायलाइटिंग पॅटर्न निवडा. आमच्या बाबतीत, आम्ही प्रथम फॉन्ट टॅबवर जातो आणि ठळक पर्याय निवडा.
- त्यानंतर, भरा टॅबमध्ये सेल फिल रंग निवडा. तुम्हाला नमुना विभागात सेलचा रंग मोठ्या स्वरूपात दिसेल.
- सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
- पुन्हा नवीन फॉरमॅटिंग नियम बॉक्स बंद करण्यासाठी ओके क्लिक करा.
- तुम्हाला दिसेलसेलमध्ये C आणि D या कॉलममध्ये डुप्लिकेट व्हॅल्यू आहेत.
शेवटी, आम्ही हायलाइटिंग पद्धत आणि सूत्राने उत्तम प्रकारे काम केले असे म्हणू शकतो.
🔍 फॉर्म्युलाचे ब्रेकडाउन
आम्ही सेलसाठी हे ब्रेकडाउन करत आहोत C5 आणि D6 .
👉COUNTIF($C$5:$C$14,C5): हे कार्य 1 परत करते .👉COUNTIF($D$5:$D$14,C5): हे फंक्शन 1 मिळवते.👉AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : हे सूत्र सत्य मिळवते. दोन्ही 1 असल्यास, याचा अर्थ एक जुळणी आढळली आहे.अधिक वाचा: एक्सेल फॉर्म्युला वापरून दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करावे
4. एक्सेलमध्ये VBA कोड एम्बेड करणे
VBA कोड लिहिणे तुम्हाला एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यास देखील मदत करू शकते. हे करण्यासाठी, आम्ही तीच डेटाशीट वापरत आहोत जी आम्ही आधीच वापरली आहे. आमचा डेटासेट सेलच्या श्रेणीमध्ये आहे C5:D14 . या प्रक्रियेच्या पायऱ्या पुढीलप्रमाणे दिल्या आहेत:
📌 पायऱ्या:
- पद्धती सुरू करण्यासाठी, डेव्हलपर टॅबवर जा आणि Visual Basic वर क्लिक करा. तुमच्याकडे ते नसल्यास, तुम्हाला डेव्हलपर टॅब सक्षम करावे लागेल . किंवा तुम्ही Visual Basic Editor उघडण्यासाठी 'Alt+F11' देखील दाबू शकता.
- एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.
- आता, त्या बॉक्सवरील Insert टॅबमध्ये, क्लिक करा. मॉड्युल .
- त्यानंतर, त्या रिकाम्या एडिटर बॉक्समध्ये खालील व्हिज्युअल कोड लिहा.
5969
- संपादक टॅब बंद करा.
- आता, दृश्य रिबनवरून , मॅक्रो > मॅक्रोवर क्लिक करा.
- एक नवीन मॅक्रो नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल. Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column निवडा.
- हा कोड चालवण्यासाठी चालवा बटणावर क्लिक करा.
- शेवटी, तुम्हाला दिसेल की समान असलेल्या पेशींना हायलाइट रंग मिळतो.
शेवटी, आम्ही असे म्हणू शकतो की आमचा व्हिज्युअल कोड यशस्वीरित्या कार्य करतो आणि आम्ही Excel डेटाशीटमधील एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करण्यास सक्षम आहेत.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट कसे हायलाइट करावे
निष्कर्ष
तो या लेखाचा शेवट आहे. मला आशा आहे की हे तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल आणि तुम्ही Excel डेटाशीटमधील एकाधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करू शकाल. तुमच्याकडे आणखी काही शंका किंवा शिफारसी असल्यास, कृपया त्या खालील टिप्पण्या विभागात आमच्यासोबत सामायिक करा.
अनेक Excel-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट ExcelWIKI तपासण्यास विसरू नका. नवीन पद्धती शिकत राहा आणि वाढत रहा!
