Lorsque nous travaillons avec une grande feuille de calcul Excel, il arrive souvent que des valeurs en double soient piégées dans notre ensemble de données. Ou parfois, il devient nécessaire de les retrouver dans un but précis. Dans cet article, nous allons vous montrer 4 approches différentes sur la façon de mettre en évidence les doublons Si vous souhaitez également découvrir cette fonctionnalité, téléchargez notre cahier d'exercices et suivez-nous.

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Mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes.xlsm

4 méthodes simples pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes d'Excel

Pour illustrer les méthodes suivantes, nous considérons un ensemble de données composé de 10 Les employés d'une entreprise dont le barème de points est en colonne B. Leur résultat de performance pendant 2 mois Janvier et Février est également présenté dans colonne C et colonne D Nous allons essayer de trouver les noms des employés qui sont répertoriés dans les deux mois avec leur excellente performance. Notre ensemble de données est dans la plage de cellules B4:D14 .

1. application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les doublons

Dans ce processus, nous allons utiliser la fonction intégrée d'Excel pour trouver les données en double dans plusieurs colonnes. Notre ensemble de données est dans la plage de cellules B4:D14. Les étapes de ce processus sont les suivantes :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage entière de cellules B4:D14 .

• Maintenant, dans le Accueil sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
• Ensuite, sélectionnez Mettre en évidence les valeurs des cellules> ; Valeurs dupliquées .

• Une boîte de dialogue intitulée Valeurs en double apparaîtra.
• Après cela, gardez la première petite boîte dans Duplicate et choisissez le modèle de mise en évidence. Dans notre cas, nous choisissons le modèle par défaut. Rouge clair avec texte rouge foncé option.
• Cliquez sur le bouton OK bouton.

• Vous verrez que les valeurs dupliquées obtiennent notre couleur de surbrillance sélectionnée.

Ainsi, nous pouvons dire que notre processus a fonctionné avec succès.

Lire la suite : Mettre en évidence les cellules s'il y a plus de 3 doublons dans Excel (3 exemples)

2. utilisation de la fonction COUNTIF pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes

Dans cette méthode, la fonction COUNTIF nous aidera à mettre en évidence les valeurs dupliquées dans plusieurs colonnes. Nous utilisons le même ensemble de données pour vous montrer la procédure. Notre ensemble de données est dans la plage de cellules C5:D14. La méthode est expliquée ci-dessous étape par étape :

📌 Les étapes :

• Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des cellules. C5:D14 .
• Maintenant, dans le Accueil sélectionnez Formatage conditionnel> ; Nouvelles règles .

• Une boîte de dialogue intitulée Nouvelle règle de formatage apparaît.

• Sélectionnez le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.
• Après cela, écrivez la formule suivante dans la case vide ci-dessous Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Maintenant, sélectionnez le Format option.
• Une autre boîte de dialogue appelée Formatage des cellules apparaîtra.
• Choisissez votre modèle de mise en évidence. Ici, nous allons d'abord au Police et choisissez l'onglet Gras option.

• Ensuite, dans le Remplir Vous verrez également la couleur de la cellule dans un formulaire agrandi dans l'onglet Echantillon section.
• Cliquez sur OK pour fermer le Formatage des cellules de la boîte de dialogue.

• Cliquez à nouveau OK pour fermer le Nouvelle règle de formatage boîte .

• Vous verrez les valeurs dupliquées des colonnes C et D obtenir la couleur de la cellule de surbrillance choisie.

Au final, nous pouvons dire que notre processus et notre formule de mise en évidence ont fonctionné avec succès.

Lire la suite : Comment mettre en évidence les doublons dans Excel avec des couleurs différentes (2 façons)

3. utilisation des fonctions ET et COUNTIF

Dans la méthode suivante, nous allons utiliser l'option ET et COUNTIF pour mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes de la feuille de données Excel. Notre ensemble de données se trouve dans la plage de cellules C5:D14. L'ensemble de données contient l'échelle des Points dans la colonne B et le nom des employés d'une institution pour les mois de janvier et février en colonnes C et D La procédure de cette méthode est décrite ci-dessous :

📌 Les étapes :

• Pour commencer ce processus, sélectionnez toute la gamme de cellules C5:D14 .
• Dans le Accueil sélectionnez Formatage conditionnel> ; Nouvelles règles .

• Une boîte de dialogue intitulée Nouvelle règle de formatage apparaît.
• Maintenant, choisissez le Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme option.

• Inscrivez la formule suivante dans la case vide ci-dessous Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Après cela, sélectionnez le Format option.
• Une autre boîte de dialogue appelée Formatage des cellules apparaîtra.
• Choisissez votre modèle de mise en évidence. Dans notre cas, nous nous rendons d'abord à l'adresse suivante Police et choisissez l'onglet Gras option.

• Ensuite, dans le Remplir Vous verrez également la couleur de la cellule dans un formulaire agrandi dans l'onglet Echantillon section.
• Cliquez sur OK pour fermer le Formatage des cellules de la boîte de dialogue.

• Cliquez à nouveau OK pour fermer le Nouvelle règle de formatage boîte .

• Vous verrez que les cellules contiennent des valeurs dupliquées dans les colonnes C et D a obtenu le format de cellule que nous avons choisi.

Enfin, nous pouvons dire que la méthode de mise en évidence et la formule ont parfaitement fonctionné.

🔍 Répartition de la formule

Nous faisons ce découpage pour les cellules C5 et D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5) : Cette fonction renvoie 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5) : Cette fonction renvoie 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Cette formule donne C'est vrai. Si les deux sont 1 cela signifie qu'il a trouvé une correspondance.

Lire la suite : Comment mettre en évidence les doublons dans deux colonnes en utilisant une formule Excel

4. intégration du code VBA dans Excel

L'écriture d'un code VBA peut également vous aider à mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes. Pour ce faire, nous utilisons la même feuille de données que celle que nous avons déjà utilisée. Notre ensemble de données se trouve dans la plage de cellules suivante C5:D14 Les étapes de ce processus sont les suivantes :

📌 Les étapes :

• Pour démarrer l'approche, allez dans le Développeur et cliquez sur Visual Basic. Si vous n'avez pas ça, vous devez activer l'onglet Développeur . Ou Vous pouvez également appuyer sur "Alt+F11 pour l'ouverture de la Éditeur Visual Basic .

• Une boîte de dialogue apparaît.
• Maintenant, dans le Insérer dans cette boîte, cliquez sur Module .

• Ensuite, écrivez le code visuel suivant dans la case vide de l'éditeur.

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2 :", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub 

• Fermer le Rédacteur en chef onglet.
• Maintenant, de la Voir ruban, cliquez sur Macros > ; Voir les macros.

• Une nouvelle boîte de dialogue appelée Macro apparaît. Sélectionnez Mettre en évidence la duplication dans plusieurs colonnes .
• Cliquez sur le Exécuter pour exécuter ce code.

• Enfin, vous verrez que les cellules contenues dans les semblables obtiennent la couleur de surbrillance.

Enfin, nous pouvons dire que notre code visuel a fonctionné avec succès et que nous sommes en mesure de mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes de la feuille de données Excel.

Lire la suite : Comment mettre en évidence les doublons dans deux colonnes d'Excel ?

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que cela vous sera utile et que vous serez en mesure de mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes de la feuille de données Excel. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, veuillez les partager avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

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