જ્યારે અમે મોટી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ સાથે વ્યવહાર કરીએ છીએ, ત્યારે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અમારા ડેટાસેટમાં વારંવાર ફસાયેલા હોય છે. અથવા ક્યારેક કોઈ ચોક્કસ હેતુ માટે તેમને શોધવાનું આપણા માટે જરૂરી બની જાય છે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કેવી રીતે કરવા તે અંગેના 4 જુદા જુદા અભિગમો દર્શાવીશું. જો તમને પણ આ સુવિધા વિશે જાણવામાં રસ હોય, તો અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

Multiple Columns.xlsm માં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

Excel માં બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવાની 4 સરળ પદ્ધતિઓ

નીચેની પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે , અમે કંપનીના 10 કર્મચારીઓના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. આ કંપનીનું પોઈન્ટ સ્કેલ કૉલમ Bમાં છે. 2 મહિના જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી માટેનું તેમનું પ્રદર્શન પરિણામ કૉલમ C માં પણ બતાવવામાં આવ્યું છે. અને કૉલમ D . અમે એવા કર્મચારીઓના નામ શોધવાનો પ્રયત્ન કરીશું કે જેઓ બંને મહિનામાં તેમની શ્રેષ્ઠ કામગીરી સાથે સૂચિબદ્ધ છે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B4:D14 .

1. ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવું

આ પ્રક્રિયામાં , અમે બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ ડેટા શોધવા માટે એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે B4:D14. આ પ્રક્રિયાના પગલાં આ રીતે આપવામાં આવ્યા છેઅનુસરે છે:

📌  પગલાં:

• પ્રથમ, કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો B4:D14 .

• હવે, હોમ ટેબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ પસંદ કરો.
• પછી, પસંદ કરો કોષના મૂલ્યોને હાઇલાઇટ કરો > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો .

• ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• તે પછી , પ્રથમ નાના બોક્સને ડુપ્લિકેટ માં રાખો અને હાઇલાઇટિંગ પેટર્ન પસંદ કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે ડિફોલ્ટ ઘેરા લાલ લખાણ સાથે આછો લાલ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.
• ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

<17

• તમે જોશો કે ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો અમારો પસંદ કરેલ હાઇલાઇટ રંગ મેળવે છે.

આથી, અમે કહી શકીએ કે અમારી પ્રક્રિયા સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે .

વધુ વાંચો: જો એક્સેલમાં 3 કરતાં વધુ ડુપ્લિકેટ હોય તો કોષોને હાઇલાઇટ કરો (3 ઉદાહરણો)

2. COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરો

આ પદ્ધતિમાં, COUNTIF ફંક્શન અમને બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યોને પ્રકાશિત કરવામાં મદદ કરશે. અમે તમને પ્રક્રિયા બતાવવા માટે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:D14. પદ્ધતિ નીચે પગલું દ્વારા સમજાવવામાં આવી છે:

📌  પગલાંઓ:

• સૌ પ્રથમ, કોષોની સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો C5:D14 .
• હવે, હોમ ટેબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ > પસંદ કરો. નવા નિયમો .

• એક સંવાદ બોક્સ જેનું નામ નવુંફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• તે પછી, નીચેના સૂત્રને નીચેના ખાલી બોક્સમાં લખો જ્યાં આ સૂત્ર સાચું હોય ત્યાં મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• હવે, ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો નામનું બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.<13
• તમારી હાઇલાઇટિંગ પેટર્ન પસંદ કરો. અહીં, આપણે પહેલા ફોન્ટ ટેબ પર જઈએ છીએ અને બોલ્ડ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.

• પછી, ભરો ટૅબમાં સેલ ફિલ રંગ પસંદ કરો. તમે નમૂના વિભાગમાં કોષનો રંગ પણ વિસ્તૃત સ્વરૂપમાં જોશો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ બોક્સ ને બંધ કરવા માટે ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો.

• તમે કૉલમ C અને D ની ડુપ્લિકેટ કિંમતો જોશો અમારા પસંદ કરેલ હાઇલાઇટ સેલ રંગ મેળવો .

અંતમાં, અમે કહી શકીએ કે અમારી હાઇલાઇટિંગ પ્રક્રિયા અને ફોર્મ્યુલા સફળતાપૂર્વક કામ કર્યું છે.

વધુ વાંચો: વિવિધ રંગો (2 રીતો) સાથે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

3. AND અને COUNTIF ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને

આ નીચેની પદ્ધતિમાં, અમે AND અને COUNTIF ફંક્શન્સ એક્સેલ ડેટાશીટમાં બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે. અમારો ડેટાસેટ અંદર છેકોષોની શ્રેણી C5:D14. 2 2> અનુક્રમે. આ પદ્ધતિની પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે:

📌  પગલાં:

• આ પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે, કોષોની સંપૂર્ણ શ્રેણી પસંદ કરો C5:D14 .
• હોમ ટેબમાં, શરતી ફોર્મેટિંગ > પસંદ કરો. નવા નિયમો .

• નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• હવે, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• નીચેના સૂત્રને નીચે લખો નીચે ખાલી બોક્સ જ્યાં આ સૂત્ર સાચું હોય ત્યાં મૂલ્યોને ફોર્મેટ કરો.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• તે પછી , ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો નામનું બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• તમારી હાઇલાઇટિંગ પેટર્ન પસંદ કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે પહેલા ફોન્ટ ટેબ પર જઈએ છીએ અને બોલ્ડ વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ.

• પછી, ભરો ટૅબમાં સેલ ફિલ રંગ પસંદ કરો. તમે નમૂના વિભાગમાં કોષનો રંગ પણ વિસ્તૃત સ્વરૂપમાં જોશો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

• નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ બોક્સ ને બંધ કરવા માટે ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો.

• તમે જોશોકોષો કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવે છે C અને D ને અમારું પસંદ કરેલ સેલ ફોર્મેટ મળ્યું.

છેવટે, અમે એમ કહી શકાય કે હાઇલાઇટિંગ પદ્ધતિ અને સૂત્ર સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

અમે આ બ્રેકડાઉન કોષો માટે કરી રહ્યા છીએ C5 અને D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): આ ફંક્શન 1 પરત કરે છે .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): આ ફંક્શન 1 પરત કરે છે.

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : આ ફોર્મ્યુલા True પરત કરે છે. જો બંને 1 છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે તેને એક મેળ મળ્યો છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

4. એક્સેલમાં VBA કોડને એમ્બેડ કરવું

VBA કોડ લખવાથી તમને બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ પ્રકાશિત કરવામાં પણ મદદ મળી શકે છે. આ કરવા માટે, અમે તે જ ડેટાશીટનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જેનો અમે પહેલાથી ઉપયોગ કર્યો છે. અમારો ડેટાસેટ કોષોની શ્રેણીમાં છે C5:D14 . આ પ્રક્રિયાના પગલાં નીચે મુજબ આપવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

• એપ્રોચ શરૂ કરવા માટે, વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ અને વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો. જો તમારી પાસે તે ન હોય, તો તમારે વિકાસકર્તા ટેબને સક્ષમ કરવું પડશે . અથવા તમે વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે 'Alt+F11' પણ દબાવી શકો છો.

• એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• હવે, તે બોક્સ પર ઇનસર્ટ ટેબમાં, ક્લિક કરો મોડ્યુલ .

• પછી, તે ખાલી સંપાદક બોક્સમાં નીચેનો વિઝ્યુઅલ કોડ લખો.

6860

• એડિટર ટેબ બંધ કરો.
• હવે, જુઓ રિબનમાંથી , મેક્રો > મેક્રોઝ જુઓ.

• એક નવું પર ક્લિક કરો મેક્રો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે. Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column પસંદ કરો.
• આ કોડ ચલાવવા માટે ચલાવો બટન પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, તમે જોશો કે સમાન સમાવિષ્ટ કોષો હાઇલાઇટ રંગ મેળવે છે.

આખરે, આપણે કહી શકીએ કે અમારો વિઝ્યુઅલ કોડ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે અને અમે એક્સેલ ડેટાશીટમાં બહુવિધ કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવામાં સક્ષમ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને કેવી રીતે હાઇલાઇટ કરવું

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. હું આશા રાખું છું કે આ તમારા માટે મદદરૂપ થશે અને તમે એક્સેલ ડેટાશીટમાં બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરી શકશો. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચે આપેલા ટિપ્પણી વિભાગમાં અમારી સાથે શેર કરો.

કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!