Como resaltar duplicados en varias columnas en Excel (4 xeitos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Cando tratamos cunha folla de cálculo de Excel grande, con frecuencia duplicamos os valores atrapados no noso conxunto de datos. Ou ás veces é necesario que os atopemos para calquera propósito específico. Neste artigo, mostrarémosche 4 enfoques diferentes sobre como destacar duplicados en varias columnas en Excel. Se tamén che interesa coñecer esta función, descarga o noso caderno de prácticas e síguenos.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para practicar mentres lees este artigo.

Destacar duplicados en varias columnas.xlsm

4 métodos sinxelos para resaltar duplicados en varias columnas en Excel

Para demostrar os seguintes métodos , consideramos un conxunto de datos de 10 empregados dunha empresa. A escala de puntos desta empresa está na columna B. O seu resultado de rendemento durante 2 meses xaneiro e febreiro tamén se mostra na columna C e columna D . Tentaremos coñecer os nomes dos empregados que figuran nos dous meses co seu excelente rendemento. O noso conxunto de datos está no intervalo de celas B4:D14 .

1. Aplicando formato condicional para resaltar duplicados

Neste proceso , imos usar a función integrada de Excel para atopar os datos duplicados en varias columnas. O noso conxunto de datos está no intervalo de celas B4:D14. Os pasos deste proceso indícanse comosegue:

📌  Pasos:

  • Primeiro, selecciona todo o intervalo de celas B4:D14 .

  • Agora, na pestana Inicio , seleccione Formato condicional .
  • A continuación, seleccione Resaltar os valores das celas > Valores duplicados .

  • Aparecerá un cadro de diálogo titulado Valores duplicados .
  • Despois diso. , manteña a primeira caixa pequena en Duplicar e escolla o patrón de resaltado. No noso caso, escollemos a opción predeterminada Vermello claro con texto vermello escuro .
  • Fai clic no botón Aceptar .

  • Verás que os valores duplicados obteñen a nosa cor de resaltado seleccionada.

Así, podemos dicir que o noso proceso funcionou correctamente .

Ler máis: Resalta as celas se hai máis de 3 duplicados en Excel (3 exemplos)

2. Uso da función COUNTIF para Resaltar duplicados en varias columnas

Neste método, a función COUNTIF axudaranos a resaltar os valores duplicados en varias columnas. Estamos a usar o mesmo conxunto de datos para mostrarche o procedemento. O noso conxunto de datos está no intervalo de celas C5:D14. O método explícase paso a paso a continuación:

📌  Pasos:

  • Primeiro de todo, seleccione todo o intervalo de celas C5:D14 .
  • Agora, na pestana Inicio , seleccione Formato condicional > Novas regras .

  • Un cadro de diálogo titulado NovoAparecerá o cadro de diálogo Regra de formato .

  • Seleccione a opción Usar unha fórmula para determinar que celas dar formato .
  • Despois diso, escribe a seguinte fórmula no cadro baleiro de abaixo Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Agora, selecciona a opción Formato .
  • Aparecerá outro cadro de diálogo chamado Formato de celas .
  • Escolle o teu patrón de resaltado. Aquí, primeiro imos á pestana Tipo de letra e escollemos a opción Negriña .

  • A continuación, na pestana Recheo seleccione a cor de recheo da cela. Tamén verá a cor da cela nunha forma ampliada na sección Mostra .
  • Fai clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo Formatar celas .

  • Prema de novo en Aceptar para pechar a caixa Nova regra de formato caixa .

  • Verás que os valores duplicados das columnas C e D obteñen a cor da cela de resaltado escollida .

Ao final, podemos dicir que o noso proceso de resaltado e fórmula funcionaron con éxito.

Ler máis: Como resaltar duplicados en Excel con diferentes cores (2 xeitos)

3. Usando as funcións AND e COUNTIF

Neste método seguinte, imos usar o AND e CONTARSE para resaltar os duplicados en varias columnas da folla de datos de Excel. O noso conxunto de datos está eno intervalo de celas C5:D14. O conxunto de datos contén a escala de Puntos na columna B e o nome dos empregados dunha institución para o mes de xaneiro e febreiro nas columnas C e D respectivamente. O procedemento deste método indícase a continuación:

📌  Pasos:

  • Para comezar este proceso, seleccione todo o intervalo de celas C5:D14 .
  • Na pestana Inicio , seleccione Formato condicional > Novas regras .

  • Aparecerá unha caixa de diálogo titulada Nova regra de formato .
  • Agora, escolla a opción Usar unha fórmula para determinar que celas quere dar formato .

  • Anote a seguinte fórmula no caixa baleira debaixo de Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Despois diso , seleccione a opción Formato .
  • Aparecerá outro cadro de diálogo chamado Formato de celas .
  • Escolla o seu patrón de resaltado. No noso caso, primeiro imos á pestana Tipo de letra e escollemos a opción Negriña .

  • A continuación, na pestana Recheo seleccione a cor de recheo da cela. Tamén verá a cor da cela en forma ampliada na sección Mostra .
  • Fai clic en Aceptar para pechar a caixa de diálogo Formatar celas .

  • Prema de novo en Aceptar para pechar a caixa Nova regra de formato caixa .

  • Verásas celas conteñen valores duplicados nas columnas C e D obtivemos o noso formato de cela escollido.

Por fin, pódese dicir que o método de resaltado e a fórmula funcionaron perfectamente.

🔍 Desglose da fórmula

Estamos facendo este desglose para as celas C5 e D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Esta función devolve 1 .

👉 CONTARSE($D$5:$D$14,C5): Esta función devolve 1 .

👉 AND( CONTARSE($C$5:$C$14,C5),CONTARSE($D$5:$D$14,C5)) : esta fórmula devolve Verdadero. Se ambos son 1 , isto significa que atopou unha coincidencia.

Ler máis: Como resaltar duplicados en dúas columnas usando a fórmula de Excel

4. Incrustar código VBA en Excel

Escribir un código VBA tamén pode axudarche a resaltar os duplicados en varias columnas. Para iso, utilizamos a mesma folla de datos que xa utilizamos. O noso conxunto de datos está no intervalo de celas C5:D14 . Os pasos deste proceso son os seguintes:

📌 Pasos:

  • Para iniciar o enfoque, vai á pestana Desenvolvedor e fai clic en Visual Basic. Se non o tes, tes que activar a pestana Programador . Ou tamén pode premer 'Alt+F11' para abrir o Editor de Visual Basic .

  • Aparecerá unha caixa de diálogo.
  • Agora, na pestana Inserir nesa caixa, faga clic en Módulo .

  • A continuación, escriba o seguinte código visual nese cadro de editor baleiro. 

5743
  • Pecha a pestana Editor .
  • Agora, desde a cinta Ver , faga clic en Macros > Ver macros.

  • Unha nova Aparecerá o cadro de diálogo Macro . Seleccione Destacar_duplicar_en_múltiples_columnas .
  • Fai clic no botón Executar para executar este código.

  • Por fin, verás que as celas que contén o similar reciben a cor de resaltado.

Por último, podemos dicir que o noso código visual funcionou correctamente e que son capaces de resaltar duplicados en varias columnas na folla de datos de Excel.

Ler máis: Como resaltar duplicados en dúas columnas en Excel

Conclusión

Isto é o final deste artigo. Espero que isto sexa útil para vostede e que poida resaltar os duplicados en varias columnas na folla de datos de Excel. Se tes máis dúbidas ou recomendacións, compárteas connosco na sección de comentarios a continuación.

Non esquezas consultar o noso sitio web ExcelWIKI para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!

Publicación anterior Como crear un diario de negociación de divisas en Excel (2 modelos gratuítos)
Próxima publicación Como eliminar 0 de Excel (7 métodos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.