Kun käsittelemme suurta Excel-taulukkolaskentataulukkoa, tietokokonaisuuteemme jää usein päällekkäisiä arvoja. Tai joskus meidän on löydettävä ne tiettyä tarkoitusta varten. Tässä artikkelissa esittelemme sinulle 4 erilaista lähestymistapaa siihen, miten voitte korosta kaksoiskappaleet useissa sarakkeissa Excelissä. Jos olet myös kiinnostunut tutustumaan tähän ominaisuuteen, lataa harjoitustyömme ja seuraa meitä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Korosta kaksoiskappaleet useissa sarakkeissa.xlsm

4 helppoa tapaa korostaa päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa Excelissä

Seuraavien menetelmien havainnollistamiseksi tarkastelemme seuraavanlaista tietokokonaisuutta 10 yrityksen työntekijät. Tämän yrityksen pisteasteikko on vuonna sarake B. Heidän tuloksensa 2 kuukauden ajalta Tammikuu ja Helmikuu näkyy myös sarake C ja sarake D Yritämme löytää niiden työntekijöiden nimet, jotka ovat listattuina molempina kuukausina ja joiden suoritukset ovat erinomaisia. Tietokokonaisuutemme on solujen alueella. B4:D14 .

1. Ehdollisen muotoilun soveltaminen kaksoiskappaleiden korostamiseen

Tässä prosessissa käytämme Excelin sisäänrakennettua ominaisuutta moninkertaisten tietojen löytämiseksi useista sarakkeista. Tietokokonaisuutemme on solujen alueella B4:D14. Tämän prosessin vaiheet ovat seuraavat:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin koko solualue B4:D14 .

• Nyt Etusivu välilehti, valitse Ehdollinen muotoilu .
• Valitse sitten Korosta solun arvot> Kaksinkertaiset arvot .

• Valintaikkuna otsikolla Kaksinkertaiset arvot ilmestyy.
• Pidä sen jälkeen ensimmäinen pieni laatikko Duplikaatti ja valitse korostuskuvio. Meidän tapauksessamme valitsemme oletusarvoisen Vaaleanpunainen ja tummanpunainen teksti vaihtoehto.
• Napsauta OK nappi.

• Näet, että päällekkäiset arvot saavat valitun korostusvärin.

Voimme siis sanoa, että prosessimme toimi onnistuneesti.

Lue lisää: Korosta solut, jos Excelissä on enemmän kuin 3 kaksoiskappaletta (3 esimerkkiä)

2. COUNTIF-toiminnon käyttö monien sarakkeiden päällekkäisyyksien korostamiseen.

Tässä menetelmässä, COUNTIF-toiminto auttaa meitä korostamaan päällekkäiset arvot useissa sarakkeissa. Käytämme samaa tietokokonaisuutta, jotta voimme esitellä menettelyn teille. Tietokokonaisuutemme on solujen alueella C5:D14. Menetelmä selitetään jäljempänä vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin koko solualue. C5:D14 .
• Nyt Etusivu välilehti, valitse Ehdollinen muotoilu> Uudet säännöt .

• Valintaikkuna otsikolla Uusi muotoilusääntö valintaikkuna tulee näkyviin.

• Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava alla olevaan tyhjään ruutuun. Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Valitse nyt Muotoilu vaihtoehto.
• Toinen valintaikkuna nimeltään Solujen muotoilu ilmestyy.
• Valitse korostuskuvio. Tässä vaiheessa menemme ensin kohteeseen Fontti välilehti ja valitse Rohkea vaihtoehto.

• Sitten, vuonna Täytä välilehdellä valitse solun täyttöväri. Näet solun värin myös suurennetussa muodossa kohdassa Näyte jakso.
• Klikkaa OK sulkea Solujen muotoilu valintaikkuna.

• Napsauta uudelleen OK sulkea Uusi muotoilusääntö laatikko .

• Näet sarakkeiden päällekkäiset arvot. C ja D saada valitsemamme korostussolun väri.

Loppujen lopuksi voimme sanoa, että korostusprosessimme ja -kaavamme toimivat onnistuneesti.

Lue lisää: Kuinka korostaa kaksoiskappaleet Excelissä eri väreillä (2 tapaa)

3. AND- ja COUNTIF-funktioiden käyttö

Tässä seuraavassa menetelmässä käytämme komentoa AND ja COUNTIF toimintoja korostamaan Excel-taulukon useissa sarakkeissa olevia kaksoiskappaleita. Tietoaineistomme on solualueella soluissa C5:D14. Tietokokonaisuus sisältää sarakkeessa Points olevan asteikon. B ja toimielimen työntekijöiden nimet tammi- ja helmikuun osalta sarakkeissa seuraavasti C ja D Menetelmä on esitetty jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse koko solualue tämän prosessin aloittamista varten. C5:D14 .
• Vuonna Etusivu välilehti, valitse Ehdollinen muotoilu> Uudet säännöt .

• Valintaikkuna otsikolla Uusi muotoilusääntö valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse nyt Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto.

• Kirjoita seuraava kaava alla olevaan tyhjään ruutuun. Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Valitse sen jälkeen Muotoilu vaihtoehto.
• Toinen valintaikkuna nimeltään Solujen muotoilu ilmestyy.
• Valitse korostuskuvio. Meidän tapauksessamme siirrymme ensin kohteeseen Fontti välilehti ja valitse Rohkea vaihtoehto.

• Sitten, vuonna Täytä välilehdellä valitse solun täyttöväri. Näet solun värin myös suurennetussa muodossa kohdassa Näyte jakso.
• Klikkaa OK sulkea Solujen muotoilu valintaikkuna.

• Napsauta uudelleen OK sulkea Uusi muotoilusääntö laatikko .

• Näet, että solut sisältävät päällekkäisiä arvoja sarakkeissa C ja D sai valitsemamme solumuodon.

Lopulta voimme sanoa, että korostusmenetelmä ja kaava toimivat täydellisesti.

🔍 Kaavan jakautuminen

Teemme tämän erittelyn soluja varten C5 ja D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Tämä funktio palauttaa 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Tämä funktio palauttaa 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Tämä kaava palauttaa Totta. Jos molemmat on 1 , mikä tarkoittaa, että se on löytänyt vastaavuuden.

Lue lisää: Kuinka korostaa päällekkäisyyksiä kahdessa sarakkeessa Excel-kaavojen avulla

4. VBA-koodin upottaminen Exceliin

VBA-koodin kirjoittaminen voi myös auttaa sinua korostamaan päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa. Tätä varten käytämme samaa tietosarjaa, jota olemme jo käyttäneet. Tietokokonaisuutemme on solualueella soluissa C5:D14 Prosessin vaiheet ovat seuraavat:

📌 Askeleet:

• Käynnistä lähestymistapa siirtymällä Kehittäjä välilehti ja klikkaa Visual Basic. Jos sinulla ei ole sitä, sinun on pakko - ota Developer-välilehti käyttöön . Tai Voit myös painaa 'Alt+F11' avaamista varten Visual Basic Editor .

• Näyttöön tulee valintaikkuna.
• Nyt Lisää välilehdellä kyseisessä laatikossa, napsauta Moduuli .

• Kirjoita sitten seuraava visuaalinen koodi tuohon tyhjään editoriruutuun.

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub 

• Sulje Toimittaja välilehti.
• Nyt, alkaen Näytä nauha, napsauta Makrot > Näytä makrot.

• Uusi valintaikkuna nimeltä Makro tulee näkyviin. Valitse Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column (Korosta_tuplaaminen_monessa_sarakkeessa) .
• Napsauta Suorita painiketta tämän koodin suorittamiseksi.

• Lopulta näet, että samankaltaiset solut saavat korostusvärin.

Lopuksi voimme sanoa, että visuaalinen koodimme toimi onnistuneesti ja pystymme korostamaan kaksoiskappaleet Excel-taulukon useissa sarakkeissa.

Lue lisää: Kuinka korostaa kaksoiskappaleet kahdessa sarakkeessa Excelissä

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tästä on hyötyä sinulle ja voit korostaa päällekkäisyyksiä useissa sarakkeissa Excel-tietolomakkeessa. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, jaa ne kanssamme alla olevassa kommenttiosassa.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme ExcelWIKI useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien opettelua ja jatka kasvamista!