Үлкен Excel электрондық кестесімен жұмыс істегенде, деректер жинағында жиі қайталанатын мәндер сақталады. Немесе кейде белгілі бір мақсат үшін оларды табу қажет болады. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандарда көшірмелерді бөлектеу жолының 4 түрлі әдісін көрсетеміз. Егер сізді де осы мүмкіндік туралы білгіңіз келсе, біздің тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алып, бізге жазылыңыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқан кезде тәжірибе жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектеңіз.xlsm

Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектеудің 4 оңай әдісі

Келесі әдістерді көрсету үшін , біз компанияның 10 қызметкерлерінің деректер жинағын қарастырамыз. Бұл компанияның баллдық шкаласы В бағанында. Олардың 2 айдағы жұмыс нәтижесі қаңтар және ақпан С бағанында да көрсетілген. және D бағаны. Біз екі айда да тамаша көрсеткіштерімен тізімге енген қызметкерлердің есімдерін білуге ​​тырысамыз. Біздің деректер жинағы B4:D14 ұяшықтары ауқымында.

1. Көшірмелерді бөлектеу үшін шартты пішімдеуді қолдану

Бұл процесте , біз бірнеше бағандардағы қайталанатын деректерді табу үшін кірістірілген Excel мүмкіндігін қолданамыз. Біздің деректер жинағы B4:D14 ұяшықтары ауқымында. Бұл процестің қадамдары келесідей берілгенкелесідей:

📌  Қадамдар:

• Алдымен, B4:D14 ұяшықтарының барлық ауқымын таңдаңыз.

• Енді Басты бет қойындысында Шартты пішімдеу тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін таңдаңыз. Ұяшық мәндерін бөлектеңіз > Қайталанатын мәндер .

• Қайталанатын мәндер деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
• Одан кейін , Көшірме ішінде бірінші шағын жолақты сақтаңыз және бөлектеу үлгісін таңдаңыз. Біздің жағдайда әдепкі Қою қызыл мәтіні бар ашық қызыл опцияны таңдаймыз.
• OK түймесін басыңыз.

• Қайталанатын мәндер таңдалған бөлектеу түсін алатынын көресіз.

Осылайша, процесс сәтті жұмыс істеді деп айта аламыз. .

Толығырақ: Excel бағдарламасында 3-тен көп көшірме болса, ұяшықтарды бөлектеңіз (3 мысал)

2. COUNTIF функциясын пайдалану үшін Көшірмелерді бірнеше бағандарда бөлектеңіз

Бұл әдісте COUNTIF функциясы бірнеше бағандардағы қайталанатын мәндерді бөлектеуге көмектеседі. Біз сізге процедураны көрсету үшін бірдей деректер жинағын пайдаланып жатырмыз. Біздің деректер жинағы C5:D14 ұяшықтары ауқымында. Әдіс төменде қадам бойынша түсіндіріледі:

📌  Қадамдар:

• Ең алдымен, C5:D14 ұяшықтардың бүкіл ауқымын таңдаңыз.
• Енді Басты қойындысында Шартты пішімдеу > Жаңа ережелер .

• Жаңа деп аталатын диалогтық терезеПішімдеу ережесі тілқатысу терезесі пайда болады.

• Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін төмендегі бос өріске келесі формуланы жазыңыз Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеңіз.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Енді Формат опцияны таңдаңыз.
• Ұяшықтарды пішімдеу деп аталатын басқа диалогтық терезе пайда болады.
• Бөлектеу үлгісін таңдаңыз. Мұнда алдымен Қаріп қойындысына өтіп, Қалың опцияны таңдаймыз.

• Сосын, Толтыру қойындысында ұяшықты толтыру түсін таңдаңыз. Сондай-ақ, ұяшық түсін үлкейтілген пішінде Үлгі бөлімінде көресіз.
• Жарайды Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін жабу үшін басыңыз.

• Жаңа пішімдеу ережесі жолағын жабу үшін Жарайды түймесін қайтадан басыңыз.

• Сіз C және D бағандарының қайталанатын мәндерін көресіз, таңдалған бөлектеу ұяшық түсін алыңыз .

Соңында біздің бөлектеу процесі мен формуламыз сәтті жұмыс істеді деп айта аламыз.

Толығырақ: Excel-де әртүрлі түстермен көшірмелерді бөлектеу әдісі (2 әдіс)

3. ЖӘНЕ және COUNTIF функцияларын пайдалану

Осы келесі әдісте біз AND және COUNTIF Excel деректер парағындағы бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектеу үшін функциялары. Біздің деректер жинағы барұяшықтар диапазоны C5:D14. Деректер жинағы В бағанындағы Ұпайлар шкаласын және C және D<бағандарында қаңтар және ақпан айлары үшін мекеме қызметкерлерінің аты-жөнін қамтиды. 2> тиісінше. Бұл әдістің процедурасы төменде берілген:

📌  Қадамдар:

• Бұл процесті бастау үшін C5:D14 ұяшықтарының барлық ауқымын таңдаңыз. .
• Басты бет қойындысында Шартты пішімдеу > Жаңа ережелер .

• Жаңа пішімдеу ережесі деп аталатын диалогтық терезе пайда болады.
• Енді, Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану» опциясын таңдаңыз.

• Келесі формуланы келесі формулаға жазыңыз. астындағы бос жолақ Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Одан кейін , Формат опцияны таңдаңыз.
• Ұяшықтарды пішімдеу деп аталатын басқа диалогтық терезе пайда болады.
• Бөлектеу үлгісін таңдаңыз. Біздің жағдайда алдымен Шрифт қойындысына өтіп, Қалың опцияны таңдаймыз.

• Содан кейін, Толтыру қойындысында ұяшықты толтыру түсін таңдаңыз. Сондай-ақ, ұяшық түсін үлкейтілген пішінде Үлгі бөлімінде көресіз.
• Жарайды Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесін жабу үшін басыңыз.

• Жаңа пішімдеу ережесі жолағын жабу үшін Жарайды түймесін қайтадан басыңыз.

• Көресізұяшықтар C және D бағандарындағы қайталанатын мәндерден тұрады, біз таңдаған ұяшық пішімін алдық.

Соңында, біз бөлектеу әдісі мен формула тамаша жұмыс істеді деп айта аламыз.

🔍 Формуланың бөлінуі

Біз бұл бөлуді ұяшықтар үшін жасап жатырмыз C5 және D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Бұл функция 1 қайтарады .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Бұл функция 1 қайтарады.

👉 ЖӘНЕ( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Бұл формула Шын мәнін қайтарады. Егер екеуі де 1 болса, ол сәйкестік тапты дегенді білдіреді.

Толығырақ оқу: Excel формуласы арқылы екі бағандағы көшірмелерді бөлектеу әдісі

4. Excel бағдарламасында VBA кодын ендіру

VBA кодын жазу бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектеуге де көмектеседі. Мұны істеу үшін біз бұрыннан қолданылған деректер кестесін қолданамыз. Біздің деректер жинағы C5:D14 ұяшықтары ауқымында. Бұл процестің қадамдары келесідей берілген:

📌 Қадамдар:

• Тәсілді бастау үшін Әзірлеуші ​​ қойындысына өтіңіз. және Visual Basic түймесін басыңыз. Егер ол жоқ болса, Әзірлеуші ​​қойындысын қосуыңыз керек. Немесе Visual Basic өңдегішін ашу үшін 'Alt+F11' пернелерін басуға да болады.

• Диалогтық терезе пайда болады.
• Енді сол жолақтағы Кірістіру қойындысында түймесін басыңыз. Модуль .

• Содан кейін сол бос редактор өрісіне келесі визуалды кодты жазыңыз.

9254

• Редактор қойындысын жабыңыз.
• Енді Көру таспасынан , Макростар > Макростарды көру түймесін басыңыз.

• Жаңа Макро деп аталатын диалогтық терезе пайда болады. Бірнеше_бағандағы_қайталанатын_ерекшелеу таңдаңыз.
• Осы кодты іске қосу үшін Іске қосу түймесін басыңыз.

• Соңында сіз ұқсас ұяшықтар бөлектеу түсін алатынын көресіз.

Соңында визуалды кодымыз сәтті жұмыс істеді деп айта аламыз және біз Excel деректер парағындағы бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектей алады.

Толығырақ: Excel бағдарламасында екі бағандағы көшірмелерді қалай бөлектеуге болады

Қорытынды

Осымен мақала аяқталды. Бұл сізге пайдалы болады деп үміттенемін және сіз Excel деректер кестесіндегі бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектей аласыз. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен бөлісіңіз.

Excel-ге қатысты бірнеше мәселелер мен шешімдерді алу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!