যখন আমরা একটি বড় এক্সেল স্প্রেডশীট নিয়ে কাজ করি, তখন ডুপ্লিকেট মানগুলি প্রায়ই আমাদের ডেটাসেটে আটকে থাকে। অথবা কখনও কখনও এটি আমাদের জন্য প্রয়োজন হয় যে কোন নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তাদের খুঁজে বের করা। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে এক্সেলের একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করার 4টি ভিন্ন পন্থা দেখাব। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, তাহলে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি যখন এই নিবন্ধটি পড়ছেন তখন অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

মাল্টিপল কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন। , আমরা একটি কোম্পানির 10 কর্মীদের ডেটাসেট বিবেচনা করি। এই কোম্পানির পয়েন্ট স্কেল কলাম B. 2 মাসের জন্য তাদের কর্মক্ষমতা ফলাফল জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারি এছাড়াও কলাম C এ দেখানো হয়েছে এবং কলাম D । আমরা তাদের চমৎকার কর্মক্ষমতা সহ উভয় মাসে তালিকাভুক্ত কর্মচারীদের নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করব। আমাদের ডেটাসেট সেলের পরিসরে রয়েছে B4:D14 ।

1. ডুপ্লিকেট হাইলাইট করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে

এই প্রক্রিয়ায় , আমরা একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট ডেটা খুঁজতে এক্সেল বিল্ট-ইন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমাদের ডেটাসেটটি সেলের পরিসরে রয়েছে B4:D14। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি দেওয়া হলঅনুসরণ করে:

📌  ধাপ:

• প্রথমে, সেলের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন B4:D14 ।

• এখন, হোম ট্যাবে, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নির্বাচন করুন।
• তারপর, নির্বাচন করুন সেল মান হাইলাইট করুন > ডুপ্লিকেট মান ।

• ডুপ্লিকেট মান শিরোনামের একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• এর পরে , প্রথম ছোট বাক্সটিকে ডুপ্লিকেট -এ রাখুন এবং হাইলাইটিং প্যাটার্ন বেছে নিন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা ডিফল্ট গাঢ় লাল টেক্সটের সাথে হালকা লাল বিকল্প বেছে নিই।
• ঠিক আছে বাটনে ক্লিক করুন।

<17

• আপনি দেখতে পাবেন ডুপ্লিকেট মানগুলি আমাদের নির্বাচিত হাইলাইট রঙ পেয়েছে৷

এভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়া সফলভাবে কাজ করেছে .

আরও পড়ুন: এক্সেলে 3টির বেশি ডুপ্লিকেট থাকলে সেলগুলি হাইলাইট করুন (3টি উদাহরণ)

2. COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করুন

এই পদ্ধতিতে, COUNTIF ফাংশন আমাদের একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে সাহায্য করবে। আমরা আপনাকে পদ্ধতিটি দেখানোর জন্য একই ডেটাসেট ব্যবহার করছি। আমাদের ডেটাসেটটি সেলের পরিসরে রয়েছে C5:D14। পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে নিচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:

📌  ধাপ:

• প্রথমে, সেলের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন C5:D14 ।
• এখন, হোম ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম ।

• একটি ডায়ালগ বক্স যার নাম নতুনফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স আসবে৷

• কোন সেলগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
• এর পর, নিচের খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন এই সূত্রটি সত্য যেখানে মানগুলি ফর্ম্যাট করুন।

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• এখন, ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ফরম্যাট সেল নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।<13
• আপনার হাইলাইটিং প্যাটার্ন বেছে নিন। এখানে, আমরা প্রথমে ফন্ট ট্যাবে যাই এবং বোল্ড বিকল্পটি বেছে নিই।

• তারপর, Fill ট্যাবে সেল ফিল কালার সিলেক্ট করুন। এছাড়াও আপনি নমুনা বিভাগে একটি বর্ধিত আকারে ঘরের রঙ দেখতে পাবেন।
• ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• আবার নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• আপনি কলামের ডুপ্লিকেট মান দেখতে পাবেন C এবং D আমাদের নির্বাচিত হাইলাইট সেল রঙ পাবেন .

শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের হাইলাইটিং প্রক্রিয়া এবং সূত্র সফলভাবে কাজ করেছে৷

আরও পড়ুন: বিভিন্ন রঙের (2 উপায়ে) এক্সেলে ডুপ্লিকেটগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন

3. AND এবং COUNTIF ফাংশনগুলি ব্যবহার করা

নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমরা ব্যবহার করতে যাচ্ছি AND এবং COUNTIF ফাংশন এক্সেল ডেটাশীটে একাধিক কলামে সদৃশ হাইলাইট করতে। আমাদের ডেটাসেট আছেকক্ষের পরিসর C5:D14। ডেটাসেটটিতে B কলামে পয়েন্টের স্কেল রয়েছে এবং C এবং D<কলামে জানুয়ারি ও ফেব্রুয়ারি মাসের জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীদের নাম রয়েছে। 2> যথাক্রমে। এই পদ্ধতির পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হল:

📌  ধাপ:

• এই প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য, সেলের সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন C5:D14 ।
• হোম ট্যাবে, শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম ।

• নতুন বিন্যাস নিয়ম শিরোনামের একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
• এখন, কোন সেল ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্প।

• নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন নিচের খালি বক্স ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য।

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• এর পরে , ফরম্যাট বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• ফরম্যাট সেল নামে আরেকটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
• আপনার হাইলাইটিং প্যাটার্ন বেছে নিন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা প্রথমে ফন্ট ট্যাবে যাই এবং বোল্ড বিকল্পটি বেছে নিই।

• তারপর, Fill ট্যাবে সেল ফিল কালার সিলেক্ট করুন। এছাড়াও আপনি নমুনা বিভাগে একটি বর্ধিত আকারে ঘরের রঙ দেখতে পাবেন।
• ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• আবার নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বক্স বন্ধ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
14>কলাম C এবং D কলামে সদৃশ মান ধারণ করে আমাদের নির্বাচিত সেল বিন্যাস পেয়েছি।

অবশেষে, আমরা বলতে পারেন যে হাইলাইটিং পদ্ধতি এবং সূত্রটি পুরোপুরি কাজ করেছে৷

🔍 সূত্রের ভাঙ্গন

আমরা কোষগুলির জন্য এই ব্রেকডাউনটি করছি C5 এবং D6 ।

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): এই ফাংশনটি 1 প্রদান করে .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): এই ফাংশনটি 1 প্রদান করে।

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : এই সূত্রটি True প্রদান করে। যদি উভয়ই 1 হয়, তার মানে এটি একটি মিল খুঁজে পেয়েছে।

আরও পড়ুন: এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে দুটি কলামে কীভাবে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করবেন

4. এক্সেল এ VBA কোড এম্বেড করা

একটি VBA কোড লেখা আপনাকে একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতেও সাহায্য করতে পারে। এটি করার জন্য, আমরা একই ডেটাশিট ব্যবহার করছি যা আমরা ইতিমধ্যে ব্যবহার করেছি। আমাদের ডেটাসেট সেলের পরিসরে রয়েছে C5:D14 । এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হয়েছে:

📌 ধাপ:

• পদ্ধতি শুরু করতে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক তে ক্লিক করুন। যদি আপনার কাছে এটি না থাকে, তাহলে আপনাকে ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করতে হবে । অথবা আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলার জন্য 'Alt+F11' ও চাপতে পারেন।

• একটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
• এখন, সেই বক্সের ইনসার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন। মডিউল ।

• তারপর, সেই খালি এডিটর বক্সে নিচের ভিজ্যুয়াল কোডটি লিখুন।

9037

• এডিটর ট্যাব বন্ধ করুন।
• এখন, ভিউ রিবন থেকে , ম্যাক্রো > ম্যাক্রোতে ক্লিক করুন।

• একটি নতুন ম্যাক্রো নামক ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে। Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column নির্বাচন করুন।
• এই কোডটি চালাতে Run বোতামে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে অনুরূপ কোষগুলি হাইলাইট রঙ পেয়েছে৷

অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ভিজ্যুয়াল কোড সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেল ডেটাশীটে একাধিক কলামে ডুপ্লিকেট হাইলাইট করতে সক্ষম হয়৷

আরও পড়ুন: এক্সেলের দুটি কলামে কীভাবে সদৃশগুলি হাইলাইট করবেন

উপসংহার

এটাই এই নিবন্ধের শেষ। আমি আশা করি এটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি Excel ডেটাশিটে একাধিক কলামে সদৃশগুলি হাইলাইট করতে সক্ষম হবেন৷ আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷

বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI চেক করতে ভুলবেন না৷ নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!