عندما نتعامل مع جدول بيانات Excel كبير ، غالبًا ما يتم حجز القيم المكررة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. أو في بعض الأحيان يصبح مطلوبًا منا العثور عليها لأي غرض محدد. في هذه المقالة ، سنوضح لك 4 طرق مختلفة حول كيفية تمييز التكرارات في أعمدة متعددة في Excel. إذا كنت مهتمًا أيضًا بالتعرف على هذه الميزة ، فقم بتنزيل دليل التدريب الخاص بنا وتابعنا.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتدريب أثناء قراءة هذه المقالة.

تمييز التكرارات في أعمدة متعددة. xlsm

4 طرق سهلة لتمييز التكرارات في أعمدة متعددة في Excel

لتوضيح الطرق التالية ، نحن نعتبر مجموعة بيانات مكونة من 10 من موظفي الشركة. مقياس النقاط لهذه الشركة موجود في العمود B. نتيجة أدائها لمدة شهرين يناير و فبراير تظهر أيضًا في العمود C و العمود D . سنحاول معرفة أسماء الموظفين المدرجة في كلا الشهرين بأدائهم الممتاز. تقع مجموعة البيانات الخاصة بنا في نطاق الخلايا B4: D14 .

1. تطبيق التنسيق الشرطي على تمييز التكرارات

في هذه العملية ، سنستخدم ميزة Excel المضمنة للعثور على البيانات المكررة في أعمدة متعددة. تقع مجموعة البيانات الخاصة بنا في نطاق الخلايا B4: D14. يتم إعطاء خطوات هذه العملية على النحو التالييلي:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد النطاق الكامل للخلايا B4: D14 .

• الآن ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق شرطي .
• ثم حدد تسليط الضوء على قيم الخلية & gt؛ قيم مكررة .

• سيظهر مربع حوار بعنوان قيم مكررة .
• بعد ذلك ، احتفظ بالمربع الصغير الأول في تكرار واختر نمط التمييز. في حالتنا ، نختار الخيار الافتراضي أحمر فاتح مع نص أحمر داكن .
• انقر فوق الزر موافق .

• سترى القيم المكررة تحصل على لون التمييز المحدد.

وبالتالي ، يمكننا القول أن عمليتنا عملت بنجاح .

اقرأ المزيد: تمييز الخلايا إذا كان هناك أكثر من 3 تكرارات في Excel (3 أمثلة)

2. استخدام وظيفة COUNTIF تمييز التكرارات في أعمدة متعددة

في هذه الطريقة ، ستساعدنا وظيفة COUNTIF في تمييز القيم المكررة في أعمدة متعددة. نحن نستخدم نفس مجموعة البيانات لإظهار الإجراء لك. مجموعة البيانات الخاصة بنا تقع في نطاق الخلايا C5: D14. يتم شرح الطريقة أدناه خطوة بخطوة:

📌 الخطوات:

• أولاً ، حدد النطاق الكامل للخلايا C5: D14 .
• الآن ، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق شرطي & gt؛ قواعد جديدة .

• مربع حوار بعنوان جديدسيظهر مربع حوار قاعدة التنسيق

• حدد الخيار استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها .
• بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية في المربع الفارغ أدناه تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• الآن ، حدد الخيار تنسيق . سيظهر
• مربع حوار آخر يسمى تنسيق الخلايا .
• اختر نمط التظليل الخاص بك. هنا ، نذهب أولاً إلى علامة التبويب الخط ونختار الخيار Bold .

• ثم ، في علامة التبويب تعبئة حدد لون تعبئة الخلية. سترى أيضًا لون الخلية في نموذج مكبّر في القسم نموذج .
• انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلايا .

• انقر مرة أخرى على موافق لإغلاق مربع قاعدة التنسيق الجديدة .

• سترى القيم المكررة للأعمدة C و D احصل على لون خلية التمييز الذي اخترناه .

في النهاية ، يمكننا القول أن عملية التظليل والصيغة عملت بنجاح.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز التكرارات في Excel بألوان مختلفة (طريقتان)

3. استخدام وظائف AND و COUNTIF

في هذه الطريقة التالية ، سنستخدم <وظائف 1> AND و COUNTIF لتمييز التكرارات في أعمدة متعددة في ورقة بيانات Excel. مجموعة البيانات الخاصة بنا موجودة فينطاق الخلايا C5: D14. تحتوي مجموعة البيانات على مقياس النقاط في العمود B واسم موظفي مؤسسة لشهر يناير وفبراير في العمودين C و D على التوالي. يتم تقديم الإجراء الخاص بهذه الطريقة أدناه:

📌 الخطوات:

• لبدء هذه العملية ، حدد النطاق الكامل للخلايا C5: D14 .
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تنسيق شرطي & gt؛ قواعد جديدة .

• سيظهر مربع حوار بعنوان قاعدة تنسيق جديدة .
• الآن ، اختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها الخيار.

• اكتب الصيغة التالية في مربع فارغ أدناه تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• بعد ذلك ، حدد الخيار تنسيق .
• سيظهر مربع حوار آخر يسمى تنسيق الخلايا .
• اختر نمط التمييز الخاص بك. في حالتنا ، نذهب أولاً إلى علامة التبويب الخط ونختار الخيار Bold .

• ثم في علامة التبويب تعبئة حدد لون تعبئة الخلية. سترى أيضًا لون الخلية في نموذج مكبّر في القسم نموذج .
• انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلايا .

• انقر مرة أخرى على موافق لإغلاق مربع قاعدة التنسيق الجديدة .

• سترىتحتوي الخلايا على قيم مكررة في الأعمدة C و D حصلت على تنسيق الخلية المختار.

أخيرًا ، يمكن القول أن طريقة التظليل والصيغة عملت بشكل مثالي.

🔍 تفصيل الصيغة

نحن نقوم بهذا التقسيم للخلايا C5 و D6 .

👉 COUNTIF ($ C $ 5: $ C $ 14، C5): ترجع هذه الدالة 1 .

👉 COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 14، C5): ترجع هذه الدالة 1 .

👉 AND ( COUNTIF ($ C $ 5: $ C $ 14، C5)، COUNTIF ($ D $ 5: $ D $ 14، C5)) : ترجع هذه الصيغة صحيح. إذا كان كلاهما 1 ، فهذا يعني أنه وجد تطابقًا.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز التكرارات في عمودين باستخدام صيغة Excel

4. تضمين كود VBA في Excel

يمكن أن تساعدك كتابة رمز VBA أيضًا على تمييز التكرارات في أعمدة متعددة. للقيام بذلك ، نستخدم نفس ورقة البيانات التي استخدمناها بالفعل. تقع مجموعة البيانات الخاصة بنا في نطاق الخلايا C5: D14 . يتم إعطاء خطوات هذه العملية على النحو التالي:

📌 الخطوات:

• لبدء النهج ، انتقل إلى علامة التبويب Developer وانقر فوق Visual Basic. إذا لم يكن لديك ذلك ، فيجب عليك تمكين علامة التبويب Developer . أو يمكنك أيضًا الضغط على 'Alt + F11' لفتح محرر Visual Basic .

• سيظهر مربع حوار.
• الآن ، في علامة التبويب إدراج في هذا المربع ، انقر فوق الوحدة النمطية .

• ثم اكتب الكود المرئي التالي في مربع المحرر الفارغ.

7046

• أغلق علامة التبويب محرر .
• الآن ، من الشريط عرض ، انقر فوق وحدات الماكرو & gt؛ عرض وحدات الماكرو.

• A new سيظهر مربع حوار يسمى ماكرو . حدد Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
• انقر فوق الزر تشغيل لتشغيل هذا الرمز.

• أخيرًا ، سترى أن الخلايا التي تحتوي على متشابه تحصل على لون التمييز.

أخيرًا ، يمكننا القول أن الكود المرئي يعمل بنجاح ونحن قادرون على تمييز التكرارات في عدة أعمدة في ورقة بيانات Excel.

اقرأ المزيد: كيفية تمييز التكرارات في عمودين في Excel

الخاتمة

هذه نهاية هذا المقال. آمل أن يكون هذا مفيدًا لك وستتمكن من تمييز التكرارات في أعمدة متعددة في ورقة بيانات Excel. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات أخرى ، فيرجى مشاركتها معنا في قسم التعليقات أدناه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب ExcelWIKI للتعرف على العديد من المشكلات والحلول المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!