एक्सेल में एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें (4 तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
  • इसे साझा करें
Hugh West

जब हम एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ डील करते हैं, तो डुप्लिकेट मान अक्सर हमारे डेटासेट में फंस जाते हैं। या कभी-कभी हमारे लिए यह आवश्यक हो जाता है कि हम उन्हें किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए खोजें। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के बारे में 4 अलग-अलग दृष्टिकोण दिखाएंगे। यदि आप भी इस सुविधा के बारे में जानने में रुचि रखते हैं, तो हमारी अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और हमारा अनुसरण करें।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास के लिए इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड करें।

एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करें। xlsm

एक्सेल में कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के 4 आसान तरीके

निम्न विधियों को प्रदर्शित करने के लिए , हम एक कंपनी के 10 कर्मचारियों के डेटासेट पर विचार करते हैं। इस कंपनी का पॉइंट स्केल कॉलम बी में है जनवरी और फरवरी 2 महीने के लिए उनका प्रदर्शन परिणाम कॉलम सी में भी दिखाया गया है और कॉलम डी । हम उन कर्मचारियों के नामों का पता लगाने का प्रयास करेंगे जो दोनों महीनों में उनके उत्कृष्ट प्रदर्शन से सूचीबद्ध हैं। हमारा डेटासेट सेल B4:D14 की श्रेणी में है।

1. डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग लागू करना

इस प्रक्रिया में , हम कई कॉलम में डुप्लिकेट डेटा खोजने के लिए एक्सेल बिल्ट-इन फीचर का उपयोग करने जा रहे हैं। हमारा डाटासेट सेल B4:D14 की श्रेणी में है। इस प्रक्रिया के चरण इस प्रकार दिए गए हैंअनुसरण करता है:

📌  चरण:

  • सबसे पहले, सेल की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें B4:D14 ।

  • अब, होम टैब में, सशर्त स्वरूपण चुनें।
  • फिर, चुनें हाइलाइट सेल मान > डुप्लीकेट वैल्यू । , पहले छोटे बॉक्स को डुप्लीकेट में रखें और हाइलाइटिंग पैटर्न चुनें। हमारे मामले में, हम डिफ़ॉल्ट गहरे लाल टेक्स्ट के साथ हल्का लाल रंग विकल्प चुनते हैं।
  • ओके बटन पर क्लिक करें।

<17

  • आप देखेंगे कि डुप्लिकेट मानों को हमारा चयनित हाइलाइट रंग मिल जाता है।

इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारी प्रक्रिया सफलतापूर्वक काम कर रही है .

और पढ़ें: सेल को हाइलाइट करें यदि एक्सेल में 3 से अधिक डुप्लिकेट हैं (3 उदाहरण)

2. COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए एकाधिक कॉलम में डुप्लिकेट हाइलाइट करें

इस विधि में, COUNTIF फ़ंक्शन हमें कई कॉलम में डुप्लिकेट मान हाइलाइट करने में मदद करेगा। हम आपको प्रक्रिया दिखाने के लिए उसी डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं। हमारा डेटासेट सेल की श्रेणी C5:D14 में है। विधि नीचे चरण दर चरण समझाई गई है:

📌  चरण:

  • सबसे पहले, सेल की संपूर्ण श्रेणी C5:D14 चुनें।
  • अब, होम टैब में, सशर्त स्वरूपण > नए नियम .

  • नया शीर्षक वाला डायलॉग बॉक्सफ़ॉर्मेटिंग नियम डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

  • किस सेल को फ़ॉर्मैट करना है यह निर्धारित करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करें विकल्प चुनें।
  • उसके बाद, निम्नलिखित सूत्र को नीचे खाली बॉक्स में लिखें जहां यह सूत्र सत्य है, वहां मानों को प्रारूपित करें।

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • अब, फ़ॉर्मेट विकल्प चुनें।
  • एक अन्य डायलॉग बॉक्स फ़ॉर्मेट सेल दिखाई देगा।<13
  • अपना हाइलाइटिंग पैटर्न चुनें। यहां, हम पहले फ़ॉन्ट टैब पर जाते हैं और बोल्ड विकल्प चुनते हैं।

  • फिर, भरें टैब में सेल भरण रंग चुनें। आप नमूना अनुभाग में सेल का रंग बढ़े हुए रूप में भी देखेंगे।
    • ओके क्लिक करके सेल फ़ॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स बंद करें।

  • फिर से ओके पर क्लिक करके नए फ़ॉर्मेटिंग नियम बॉक्स को बंद करें।

  • आपको कॉलम C और D के डुप्लीकेट मान दिखाई देंगे, जिन्हें हमारा चुना हुआ हाइलाइट सेल रंग मिलेगा .

अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारी हाइलाइटिंग प्रक्रिया और सूत्र ने सफलतापूर्वक काम किया।

और पढ़ें: एक्सेल में अलग-अलग रंगों से डुप्लीकेट कैसे हाईलाइट करें (2 तरीके)

3. AND और COUNTIF फंक्शन का उपयोग करना

इस निम्नलिखित विधि में, हम <का उपयोग करने जा रहे हैं 1>AND और COUNTIF एक्सेल डेटाशीट में कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए कार्य करता है। हमारा डेटासेट अंदर हैकक्षों की श्रेणी C5:D14। डेटासेट में कॉलम बी में अंकों का पैमाना होता है और कॉलम सी और डी<में जनवरी और फरवरी के महीने के लिए संस्थान के कर्मचारियों का नाम होता है। 2> क्रमशः। इस विधि की प्रक्रिया नीचे दी गई है:

📌  चरण:

  • इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए, सेल की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें C5:D14 .
  • होम टैब में, सशर्त स्वरूपण > नए नियम .

  • नया फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद बॉक्स शीर्षक वाला एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • अब, यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है विकल्प चुनें।
विकल्प। नीचे खाली बॉक्स फॉर्मेट मान जहां यह सूत्र सत्य है।

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • उसके बाद , फ़ॉर्मेट विकल्प चुनें।
  • फ़ॉर्मेट सेल नामक एक अन्य डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • अपना हाइलाइटिंग पैटर्न चुनें। हमारे मामले में, हम पहले फ़ॉन्ट टैब पर जाते हैं और बोल्ड विकल्प चुनते हैं।

  • फिर, भरें टैब में सेल भरण रंग चुनें। आप नमूना अनुभाग में सेल का रंग बढ़े हुए रूप में भी देखेंगे।
    • ओके क्लिक करके सेल फ़ॉर्मेट करें डायलॉग बॉक्स बंद करें।

  • फिर से ओके पर क्लिक करके नए फ़ॉर्मेटिंग नियम बॉक्स को बंद करें।

  • आप देखेंगेसेल में कॉलम C में डुप्लीकेट मान होते हैं और D को हमारा चुना हुआ सेल फॉर्मेट मिला।

आखिरकार, हम कह सकते हैं कि हाइलाइटिंग विधि और सूत्र ने पूरी तरह से काम किया।

🔍 सूत्र का विश्लेषण

हम यह विभाजन कोशिकाओं के लिए कर रहे हैं C5 और D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): यह फ़ंक्शन 1 लौटाता है .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): यह फ़ंक्शन 1 लौटाता है।

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : यह सूत्र True देता है। यदि दोनों 1 है, तो इसका मतलब है कि उसे एक मैच मिल गया है।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके दो कॉलम में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें

4. एक्सेल में VBA कोड एम्बेड करना

VBA कोड लिखने से आपको कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने में भी मदद मिल सकती है। ऐसा करने के लिए हम उसी डेटाशीट का उपयोग कर रहे हैं जो हमने पहले ही उपयोग की है। हमारा डेटासेट सेल C5:D14 की श्रेणी में है। इस प्रक्रिया के चरण इस प्रकार दिए गए हैं:

📌 चरण:

  • दृष्टिकोण शुरू करने के लिए, डेवलपर टैब पर जाएं और विज़ुअल बेसिक पर क्लिक करें। यदि आपके पास वह नहीं है, तो आपको डेवलपर टैब को सक्षम करना होगा । या आप विजुअल बेसिक एडिटर खोलने के लिए 'Alt+F11' भी दबा सकते हैं।

  • एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
  • अब, उस बॉक्स में इन्सर्ट टैब में, क्लिक करें मॉड्यूल ।

  • फिर, उस खाली संपादक बॉक्स में निम्नलिखित विज़ुअल कोड लिखें। 

9050
    <12 एडिटर टैब को बंद करें।
  • अब, देखें रिबन से , मैक्रोज़ > मैक्रोज़ देखें पर क्लिक करें।

  • एक नया मैक्रो नामक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column चुनें।
  • इस कोड को चलाने के लिए चलाएं बटन पर क्लिक करें।

  • अंत में, आप देखेंगे कि समान वाले सेल को हाइलाइट रंग मिलता है। एक्सेल डेटाशीट में कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने में सक्षम हैं।

    और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट कैसे करें

    निष्कर्ष

    यही इस लेख का अंत है। मुझे उम्मीद है कि यह आपके लिए मददगार होगा और आप एक्सेल डेटाशीट में कई कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।

    एक्सेल से संबंधित कई समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट ExcelWIKI को देखना न भूलें। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!

पिछला पद एक्सेल में फॉरेक्स ट्रेडिंग जर्नल कैसे बनाएं (2 फ्री टेम्प्लेट)
अगली पोस्ट एक्सेल से 0 कैसे निकालें (7 विधियाँ)

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।