Cómo resaltar duplicados en múltiples columnas en Excel (4 maneras)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
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Hugh West

Cuando trabajamos con una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño, a menudo quedan atrapados valores duplicados en nuestro conjunto de datos, o a veces nos resulta necesario encontrarlos para algún fin específico. En este artículo, le mostraremos 4 enfoques diferentes sobre cómo resaltar duplicados en varias columnas en Excel. Si a ti también te interesa conocer esta función, descárgate nuestro cuaderno de prácticas y síguenos.

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Resaltar duplicados en varias columnas.xlsm

4 Métodos Fáciles para Resaltar Duplicados en Múltiples Columnas en Excel

Para demostrar los métodos siguientes, consideramos un conjunto de datos de 10 empleados de una empresa. La escala de puntos de esta empresa está en columna B. Sus resultados durante 2 meses Enero y Febrero también se muestra en columna C y columna D Intentaremos averiguar los nombres de los empleados que aparecen en ambos meses con su excelente rendimiento. Nuestro conjunto de datos está en el rango de celdas B4:D14 .

1. Aplicación de formato condicional para resaltar duplicados

En este proceso, vamos a utilizar la función incorporada de Excel para encontrar los datos duplicados en varias columnas. Nuestro conjunto de datos se encuentra en el rango de celdas B4:D14. Las etapas de este proceso son las siguientes:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione todo el rango de celdas B4:D14 .

  • Ahora, en el Inicio seleccione Formato condicional .
  • A continuación, seleccione Resaltar valores de celda> Duplicar valores .

  • Aparece un cuadro de diálogo titulado Duplicar valores aparecerá.
  • Después, guarda la primera cajita en Duplicar y elija el patrón de resaltado. En nuestro caso, elegimos el predeterminado Rojo claro con texto rojo oscuro opción.
  • Haga clic en el botón OK botón.

  • Verá que los valores duplicados obtienen nuestro color de resaltado seleccionado.

Así pues, podemos afirmar que nuestro proceso ha funcionado con éxito.

Más información: Resaltar Celdas si Hay Más de 3 Duplicados en Excel (3 Ejemplos)

2. Uso de la función COUNTIF para resaltar duplicados en varias columnas

En este método, la función COUNTIF nos ayudará a resaltar los valores duplicados en varias columnas. Estamos utilizando el mismo conjunto de datos para mostrarle el procedimiento. Nuestro conjunto de datos está en el rango de celdas C5:D14. A continuación se explica el método paso a paso:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione todo el rango de celdas C5:D14 .
  • Ahora, en el Inicio seleccione Formato condicional> Nuevas reglas .

  • Aparece un cuadro de diálogo titulado Nueva regla de formato aparecerá un cuadro de diálogo.

  • Seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.
  • A continuación, escriba la siguiente fórmula en la casilla vacía de abajo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Ahora, seleccione el Formato opción.
  • Otro cuadro de diálogo llamado Formatear celdas aparecerá.
  • Elija su patrón de resaltado. En este caso, primero vamos a la opción Fuente y elija la pestaña Negrita opción.

  • Luego, en el Rellene seleccione el color de relleno de la celda. También verá el color de la celda de forma ampliada en la pestaña Muestra sección.
  • Haga clic en OK para cerrar el Formatear celdas cuadro de diálogo.

  • Haga clic de nuevo OK para cerrar el Nueva regla de formato caja .

  • Verá los valores duplicados de las columnas C y D obtener nuestro color de celda de resaltado elegido.

Al final, podemos decir que nuestro proceso de resaltado y nuestra fórmula funcionaron con éxito.

Más información: Cómo resaltar duplicados en Excel con diferentes colores (2 maneras)

3. Uso de las funciones AND y COUNTIF

En el siguiente método, vamos a utilizar el método Y y CONSEJO para resaltar los duplicados en varias columnas de la hoja de datos de Excel. Nuestro conjunto de datos se encuentra en el rango de celdas C5:D14. El conjunto de datos contiene la escala de Puntos en la columna B y el nombre de los empleados de una institución para el mes de enero y febrero en las columnas C y D El procedimiento de este método se describe a continuación:

📌 Pasos:

  • Para iniciar este proceso, seleccione todo el rango de celdas C5:D14 .
  • En el Inicio seleccione Formato condicional> Nuevas reglas .

  • Aparece un cuadro de diálogo titulado Nueva regla de formato aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Ahora, elija el Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear opción.

  • Escribe la siguiente fórmula en la casilla vacía de abajo Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • A continuación, seleccione Formato opción.
  • Otro cuadro de diálogo llamado Formatear celdas aparecerá.
  • Elija su patrón de resaltado. En nuestro caso, primero vamos al botón Fuente y elija la pestaña Negrita opción.

  • Luego, en el Rellene seleccione el color de relleno de la celda. También verá el color de la celda de forma ampliada en la pestaña Muestra sección.
  • Haga clic en OK para cerrar el Formatear celdas cuadro de diálogo.

  • Haga clic de nuevo OK para cerrar el Nueva regla de formato caja .

  • Verá que las celdas contienen valores duplicados en las columnas C y D tiene el formato de celda que hemos elegido.

Por fin, podemos decir que el método de resaltado y la fórmula han funcionado a la perfección.

🔍 Desglose de la fórmula

Estamos haciendo este desglose para las células C5 y D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Esta función devuelve 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Esta función devuelve 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) Esta fórmula devuelve Cierto. Si ambos es 1 significa que ha encontrado una coincidencia.

Más información: Cómo resaltar duplicados en dos columnas utilizando la fórmula de Excel

4. Incrustación de código VBA en Excel

Escribir un código VBA también puede ayudarle a resaltar los duplicados en varias columnas. Para ello, vamos a utilizar la misma hoja de datos que ya hemos utilizado. Nuestro conjunto de datos se encuentra en el rango de celdas C5:D14 Las etapas de este proceso son las siguientes:

📌 Pasos:

  • Para iniciar la aproximación, vaya a Desarrollador y haga clic en Visual Basic. Si no tienes eso, tienes que activar la pestaña Desarrollador . También puede pulsar Alt+F11 para abrir el Editor de Visual Basic .

  • Aparecerá un cuadro de diálogo.
  • Ahora, en el Inserte en ese cuadro, haga clic en Módulo .

  • A continuación, escriba el siguiente código visual en ese cuadro vacío del editor. 

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicar en múltiples columnas" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Seleccionar Rango1 :", xTitleId, rng_1.Dirección, Tipo:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Seleccionar Rango2:", xTitleId, Tipo:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
  • Cierre el Editor ficha.
  • Ahora, desde el Ver haga clic en Macros > Ver macros.

  • Un nuevo cuadro de diálogo llamado Macro Seleccione Resaltar_duplicado_en_columna_múltiple .
  • Haga clic en el botón Ejecutar para ejecutar este código.

  • Por fin, verá que las celdas que contienen lo similar obtienen el color de resaltado.

Por último, podemos decir que nuestro código visual ha funcionado correctamente y podemos resaltar duplicados en varias columnas de la hoja de datos de Excel.

Más información: Cómo resaltar duplicados en dos columnas en Excel

Conclusión

Aquí termina este artículo. Espero que te sea de ayuda y puedas resaltar duplicados en varias columnas de la hoja de datos de Excel. Si tienes más dudas o recomendaciones, compártelas con nosotros en la sección de comentarios más abajo.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.