เมื่อเราจัดการกับสเปรดชีต Excel ขนาดใหญ่ ค่าที่ซ้ำกันจะถูกเก็บอยู่ในชุดข้อมูลของเราบ่อยครั้ง หรือบางครั้งเราต้องค้นหาสิ่งเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะใดๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็น 4 วิธีที่แตกต่างกันเกี่ยวกับวิธี เน้นรายการที่ซ้ำกัน ในหลายคอลัมน์ใน Excel หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัตินี้เช่นกัน ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดของเราและติดตามเรา

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

เน้นรายการที่ซ้ำในหลายคอลัมน์.xlsm

4 วิธีง่ายๆ ในการเน้นรายการที่ซ้ำในหลายคอลัมน์ใน Excel

เพื่อแสดงวิธีการต่อไปนี้ เราพิจารณาชุดข้อมูลของพนักงาน 10 คนของบริษัท ระดับคะแนนของบริษัทนี้อยู่ใน คอลัมน์ B ผลการดำเนินงานของบริษัทสำหรับ 2 เดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ ยังแสดงอยู่ใน คอลัมน์ C และ คอลัมน์ D เราจะพยายามค้นหารายชื่อพนักงานที่มีรายชื่ออยู่ในทั้งสองเดือนที่มีผลงานยอดเยี่ยม ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B4:D14 .

1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นรายการซ้ำ

ในขั้นตอนนี้ เราจะใช้คุณลักษณะในตัวของ Excel เพื่อค้นหาข้อมูลที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ B4:D14 ขั้นตอนของกระบวนการนี้กำหนดเป็นดังนี้:

📌  ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ทั้งหมด B4:D14 .

• ตอนนี้ ในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
• จากนั้น เลือก เน้นค่าเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน .

• กล่องโต้ตอบชื่อ ค่าที่ซ้ำกัน จะปรากฏขึ้น
• หลังจากนั้น เก็บช่องเล็กช่องแรกไว้ใน ซ้ำ และเลือกรูปแบบการไฮไลท์ ในกรณีของเรา เราเลือกตัวเลือกเริ่มต้น สีแดงอ่อนพร้อมข้อความสีแดงเข้ม
• คลิกปุ่ม ตกลง

• คุณจะเห็นค่าที่ซ้ำกันเป็นสีไฮไลท์ที่เราเลือก

ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่ากระบวนการของเราทำงานสำเร็จ .

อ่านเพิ่มเติม: เน้นเซลล์หากมีเซลล์ที่ซ้ำกันมากกว่า 3 รายการใน Excel (3 ตัวอย่าง)

2. การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อ เน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์

ในวิธีนี้ ฟังก์ชัน COUNTIF จะช่วยให้เราสามารถเน้นค่าที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ เรากำลังใช้ชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อแสดงขั้นตอนให้คุณทราบ ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:D14 วิธีการอธิบายไว้ด้านล่างทีละขั้นตอน:

📌  ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ C5:D14 .
• ตอนนี้ ในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .

• กล่องโต้ตอบชื่อ ใหม่กล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบ จะปรากฏขึ้น

• เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
• หลังจากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ลงในช่องว่างด้านล่าง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก รูปแบบ
• กล่องโต้ตอบอื่นที่เรียกว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• เลือกรูปแบบการไฮไลท์ของคุณ ก่อนอื่นเราไปที่แท็บ แบบอักษร และเลือกตัวเลือก ตัวหนา

• จากนั้น ในแท็บ เติม เลือกสีเติมเซลล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นสีของเซลล์ในรูปแบบขยายในส่วน ตัวอย่าง
• คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์

• คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดช่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ .

• คุณจะเห็นค่าที่ซ้ำกันของคอลัมน์ C และ D รับสีเซลล์ไฮไลท์ที่เราเลือก

ท้ายที่สุด เราสามารถพูดได้ว่ากระบวนการไฮไลท์และสูตรสำเร็จของเรา

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Excel ด้วยสีต่างๆ (2 วิธี)

3. การใช้ฟังก์ชัน AND และ COUNTIF

ในวิธีต่อไปนี้ เราจะใช้ <ฟังก์ชัน 1>AND และ COUNTIF เพื่อเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล Excel ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:D14 ชุดข้อมูลประกอบด้วยสเกลคะแนนในคอลัมน์ B และชื่อพนักงานของสถาบันในเดือนมกราคมและกุมภาพันธ์ในคอลัมน์ C และ D ตามลำดับ ขั้นตอนของวิธีนี้ระบุไว้ด้านล่าง:

📌  ขั้นตอน:

• สำหรับการเริ่มต้นกระบวนการนี้ ให้เลือกช่วงทั้งหมดของเซลล์ C5:D14 .
• ในแท็บ หน้าแรก เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .

• กล่องโต้ตอบชื่อ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ

• จดสูตรต่อไปนี้ลงใน ช่องว่างด้านล่าง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก รูปแบบ
• กล่องโต้ตอบอื่นที่เรียกว่า จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• เลือกรูปแบบการไฮไลต์ของคุณ ในกรณีของเรา ก่อนอื่นเราไปที่แท็บ แบบอักษร และเลือกตัวเลือก ตัวหนา

• จากนั้น ในแท็บ เติม เลือกสีเติมเซลล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นสีของเซลล์ในรูปแบบขยายในส่วน ตัวอย่าง
• คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์

• คลิก ตกลง อีกครั้งเพื่อปิดช่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ .

• คุณจะเห็นเซลล์มีค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ C และ D มีรูปแบบเซลล์ที่เราเลือก

ในที่สุด เรา สามารถพูดได้ว่าวิธีการเน้นสีและสูตรทำงานได้อย่างสมบูรณ์

🔍 รายละเอียดของสูตร

เรากำลังทำการแบ่งส่วนนี้สำหรับเซลล์ C5 และ D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): ฟังก์ชันนี้จะคืนค่า 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): ฟังก์ชันนี้จะคืนค่า 1 .

👉 AND( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : สูตรนี้คืนค่า จริง หากทั้งคู่เป็น 1 แสดงว่าพบรายการที่ตรงกันแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์โดยใช้สูตร Excel

4. การฝังรหัส VBA ใน Excel

การเขียนรหัส VBA ยังช่วยให้คุณสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ สำหรับการดำเนินการนี้ เรากำลังใช้แผ่นข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ไปแล้ว ชุดข้อมูลของเราอยู่ในช่วงของเซลล์ C5:D14 ขั้นตอนของกระบวนการนี้มีดังต่อไปนี้:

📌 ขั้นตอน:

• ในการเริ่มแนวทาง ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และคลิกที่ Visual Basic หากคุณไม่มี คุณต้อง เปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือคุณยังสามารถกด 'Alt+F11' เพื่อเปิด Visual Basic Editor ก็ได้

• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ตอนนี้ ในแท็บ แทรก ในกล่องนั้น ให้คลิก โมดูล .

• จากนั้น จดรหัสวิชวลต่อไปนี้ลงในช่องแก้ไขว่างนั้น

8491

• ปิดแท็บ ตัวแก้ไข
• จากริบบิ้น ดู คลิกที่ มาโคร > ดูมาโคร

• ใหม่ กล่องโต้ตอบชื่อ มาโคร จะปรากฏขึ้น เลือก Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
• คลิกที่ปุ่ม เรียกใช้ เพื่อเรียกใช้โค้ดนี้

• ในที่สุด คุณจะเห็นว่าเซลล์ที่มีเซลล์ที่คล้ายกันได้รับสีไฮไลท์

ในที่สุด เราสามารถพูดได้ว่าโค้ดภาพของเราทำงานได้สำเร็จและเรา สามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล Excel ได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันในสองคอลัมน์ใน Excel

สรุป

นั่นคือจุดสิ้นสุดของบทความนี้ ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ และคุณจะสามารถเน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล Excel หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดแบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!