Keď pracujeme s veľkou tabuľkou programu Excel, často sa v našom súbore údajov zachytia duplicitné hodnoty. Alebo sa niekedy vyžaduje, aby sme ich našli na nejaký konkrétny účel. V tomto článku vám ukážeme 4 rôzne prístupy, ako zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch v programe Excel. Ak máte aj vy záujem oboznámiť sa s touto funkciou, stiahnite si náš cvičný zošit a sledujte nás.

Stiahnite si cvičebnicu

Počas čítania tohto článku si stiahnite tento cvičebnicu na precvičenie.

Zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch.xlsm

4 jednoduché metódy na zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch v programe Excel

Na demonštráciu týchto metód uvažujeme súbor údajov 10 zamestnancov spoločnosti. Bodová stupnica tejto spoločnosti je v stĺpec B. Ich výsledky za 2 mesiace Január a Február je tiež zobrazený v stĺpec C a stĺpec D . Pokúsime sa zistiť mená zamestnancov, ktorí sú uvedení v oboch mesiacoch s vynikajúcim výkonom. Náš súbor údajov je v rozsahu buniek B4:D14 .

1. Použitie podmieneného formátovania na zvýraznenie duplikátov

V tomto procese použijeme vstavanú funkciu programu Excel na nájdenie duplicitných údajov vo viacerých stĺpcoch. Náš súbor údajov sa nachádza v rozsahu buniek B4:D14. Kroky tohto procesu sú nasledovné:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte celý rozsah buniek B4:D14 .

• Teraz v Domov vyberte kartu Podmienené formátovanie .
• Potom vyberte Zvýraznenie hodnôt buniek> Duplicitné hodnoty .

• Dialógové okno s názvom Duplicitné hodnoty sa objaví.
• Potom si nechajte prvý malý box v Duplikát a vyberte vzor zvýraznenia. V našom prípade sme vybrali predvolený Svetlo červená s tmavočerveným textom možnosť.
• Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo.

• Uvidíte, že duplicitné hodnoty dostanú našu vybranú farbu zvýraznenia.

Môžeme teda povedať, že náš postup fungoval úspešne.

Prečítajte si viac: Zvýraznenie buniek, ak sú v programe Excel viac ako 3 duplikáty (3 príklady)

2. Použitie funkcie COUNTIF na zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch

Pri tejto metóde, funkcia COUNTIF nám pomôže zvýrazniť duplicitné hodnoty vo viacerých stĺpcoch. Na to, aby sme vám ukázali postup, používame rovnaký súbor údajov. Náš súbor údajov je v rozsahu buniek C5:D14. Postup je vysvetlený nižšie krok za krokom:

📌 Kroky:

• Najprv vyberte celý rozsah buniek C5:D14 .
• Teraz v Domov vyberte kartu Podmienené formátovanie> Nové pravidlá .

• Dialógové okno s názvom Nové pravidlo formátovania zobrazí sa dialógové okno.

• Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.
• Potom do prázdneho políčka nižšie zapíšte nasledujúci vzorec Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Teraz vyberte Formát možnosť.
• Ďalšie dialógové okno s názvom Formátovanie buniek sa objaví.
• Vyberte si vzor zvýraznenia. Tu najprv prejdeme na Písmo a vyberte kartu Odvážne možnosť.

• Potom v Naplňte stránku na karte vyberte farbu výplne bunky. Farbu bunky uvidíte aj vo zväčšenej podobe v Vzorka sekcia.
• Kliknite na . OK na zatvorenie Formátovanie buniek dialógové okno.

• Opäť kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie Nové pravidlo formátovania box .

• Zobrazia sa duplicitné hodnoty stĺpcov C a D získať zvolenú farbu zvýraznenia bunky.

Nakoniec môžeme povedať, že náš proces zvýrazňovania a vzorec fungovali úspešne.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť duplikáty v programe Excel pomocou rôznych farieb (2 spôsoby)

3. Používanie funkcií AND a COUNTIF

V tejto nasledujúcej metóde použijeme A a COUNTIF funkcie na zvýraznenie duplikátov vo viacerých stĺpcoch v dátovom hárku Excelu. Náš súbor údajov sa nachádza v rozsahu buniek C5:D14. Súbor údajov obsahuje stupnicu Body v stĺpci B a mená zamestnancov inštitúcie za mesiac január a február v stĺpcoch C a D Postup tejto metódy je uvedený nižšie:

📌 Kroky:

• Na začatie tohto procesu vyberte celý rozsah buniek C5:D14 .
• V Domov vyberte kartu Podmienené formátovanie> Nové pravidlá .

• Dialógové okno s názvom Nové pravidlo formátovania zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz vyberte Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať možnosť.

• Do prázdneho políčka nižšie zapíšte nasledujúci vzorec Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Potom vyberte Formát možnosť.
• Ďalšie dialógové okno s názvom Formátovanie buniek sa objaví.
• Vyberte si vzor zvýraznenia. V našom prípade najprv prejdeme na Písmo a vyberte kartu Odvážne možnosť.

• Potom v Naplňte stránku na karte vyberte farbu výplne bunky. Farbu bunky uvidíte aj vo zväčšenej podobe v Vzorka sekcia.
• Kliknite na . OK na zatvorenie Formátovanie buniek dialógové okno.

• Opäť kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie Nové pravidlo formátovania box .

• Uvidíte, že bunky obsahujú duplicitné hodnoty v stĺpcoch C a D dostal náš zvolený formát buniek.

Nakoniec môžeme povedať, že metóda zvýrazňovania a vzorec fungovali dokonale.

🔍 Rozdelenie vzorca

Toto rozdelenie robíme pre bunky C5 a D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Táto funkcia vracia 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Táto funkcia vracia 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Tento vzorec vracia Pravda. Ak je oboje 1 , čo znamená, že našiel zhodu.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť duplikáty v dvoch stĺpcoch pomocou vzorca programu Excel

4. Vkladanie kódu VBA do programu Excel

Napísanie kódu VBA vám môže pomôcť aj pri zvýrazňovaní duplicít vo viacerých stĺpcoch. Na tento účel použijeme ten istý dátový súbor, ktorý sme už použili. Náš dátový súbor je v rozsahu buniek C5:D14 Kroky tohto procesu sú uvedené takto:

📌 Kroky:

• Ak chcete spustiť prístup, prejdite na Vývojár a kliknite na kartu Visual Basic. Ak to nemáte, musíte zapnúť kartu Vývojár . Alebo môžete tiež stlačiť 'Alt+F11' na otvorenie Editor jazyka Visual Basic .

• Zobrazí sa dialógové okno.
• Teraz v Vložte na karte tohto poľa kliknite na položku Modul .

• Potom do prázdneho poľa editora zapíšte nasledujúci vizuálny kód.

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub 

• Zatvorte Editor tab.
• Teraz z Zobraziť stuhu, kliknite na Makrá > Zobraziť makrá.

• Nové dialógové okno s názvom Makro sa zobrazí. Vyberte Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column .
• Kliknite na Spustiť spustiť tento kód.

• Nakoniec uvidíte, že bunky, ktoré obsahujú podobné, dostanú zvýraznenú farbu.

Nakoniec môžeme povedať, že náš vizuálny kód úspešne fungoval a dokážeme zvýrazniť duplicity vo viacerých stĺpcoch v dátovom hárku programu Excel.

Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť duplikáty v dvoch stĺpcoch v programe Excel

Záver

To je koniec tohto článku. Dúfam, že vám to pomôže a budete môcť zvýrazniť duplicity vo viacerých stĺpcoch v dátovom hárku programu Excel. Ak máte ďalšie otázky alebo odporúčania, podeľte sa s nami o ne v časti komentárov nižšie.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku ExcelWIKI pre niekoľko problémov a riešení súvisiacich s programom Excel. Učte sa nové metódy a pokračujte v raste!