Excel-ийн олон багана дахь давхардлыг хэрхэн тодруулах вэ (4 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Бид Excel-ийн том хүснэгттэй ажиллах үед бидний өгөгдлийн багцад давхардсан утгууд байнга хадгалагддаг. Эсвэл заримдаа бид тэдгээрийг ямар нэгэн тодорхой зорилгоор олох шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн олон багананд давхардсаныг хэрхэн тодруулах 4 өөр аргыг танд үзүүлэх болно. Хэрэв та энэ функцын талаар мэдэхийг сонирхож байгаа бол манай дадлагын номыг татаж аваад биднийг дагана уу.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ нийтлэлийг уншиж байхдаа дадлага хийхийн тулд энэ дадлагын номыг татаж аваарай.

Олон багана дахь давхардлыг тодруулах.xlsm

Excel-ийн олон багана дахь давхардлыг тодруулах 4 хялбар арга

Дараах аргуудыг харуулахын тулд , бид компанийн 10 ажилтны мэдээллийн багцыг авч үздэг. Энэ компанийн онооны хэмжүүр В баганад байна. Тэдний 2 сарын 1-р сарын ба 2-р сарын гүйцэтгэлийн үр дүнг С баганад мөн харуулав. болон багана D . Бид хоёр сарын хугацаанд маш сайн гүйцэтгэлтэй ажилчдын нэрсийг олж мэдэхийг хичээх болно. Манай өгөгдлийн багц нь B4:D14 нүднүүдийн мужид байна.

1. Давхардсаныг тодруулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах

Энэ процесст , бид Excel-ийн суулгасан функцийг ашиглан олон баганад давхардсан өгөгдлийг олох болно. Манай өгөгдлийн багц B4:D14 нүднүүдийн мужид байна. Энэ үйл явцын алхмуудыг дараах байдлаар өгөв.дараах:

📌  Алхамууд:

  • Эхлээд B4:D14 нүднүүдийн бүх хүрээг сонго.

  • Одоо Нүүр табаас Нөхцөлт форматыг сонгоно уу.
  • Дараа нь -г сонгоно уу. Нүдний утгыг онцлох > Давхардсан утгууд .

  • Давхардсан утгууд гэсэн харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Үүний дараа , эхний жижиг хайрцгийг Давхардах дотор үлдээж, тодруулах загварыг сонгоно уу. Манай тохиолдолд бид өгөгдмөл Хар улаан тексттэй цайвар улаан сонголтыг сонгоно.
  • OK товчлуурыг дарна уу.

  • Та давхардсан утгууд бидний сонгосон онцлох өнгийг авахыг харах болно.

Тиймээс бидний үйл явц амжилттай болсон гэж хэлж болно. .

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр 3-аас дээш хуулбар байгаа бол нүднүүдийг тодруулна уу (3 жишээ)

2. COUNTIF функцийг ашиглана уу. Олон багананд давхардсан зүйлсийг тодруулаарай

Энэ аргын хувьд COUNTIF функц нь олон баганад давхардсан утгыг тодруулахад бидэнд тусална. Бид танд процедурыг харуулахын тулд ижил өгөгдлийн багцыг ашиглаж байна. Манай өгөгдлийн багц нь C5:D14 нүдний мужид байна. Энэ аргыг доор алхам алхмаар тайлбарлав:

📌  Алхам:

  • Юуны өмнө C5:D14 нүднүүдийн бүх хүрээг сонго.
  • Одоо Нүүр табаас Нөхцөлт формат > Шинэ дүрмүүд .

  • Шинэ гэсэн гарчигтай харилцах цонхФорматлах дүрэм харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёог ашиглах сонголтыг сонгоно уу.
  • Үүний дараа дараах томьёог доорх хоосон талбарт бичнэ үү Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлана.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

  • Одоо Формат сонголтыг сонгоно уу.
  • Формат нүднүүдийг гэсэн өөр харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Өөрийн тодруулсан загвараа сонгоно уу. Энд бид эхлээд Фонт таб руу орж Bold сонголтыг сонгоно.

  • Дараа нь, Дүүргэх табаас нүдийг дүүргэх өнгийг сонгоно уу. Та мөн Жишээ хэсэгт нүдний өнгийг томруулсан хэлбэрээр харах болно.
  • OK -г дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг хаа.

  • Дахин товшиж ОК Шинэ форматлах дүрэм хайрцаг -ийг хаа.

  • Та C ба D баганын давхардсан утгуудыг харах болно, бидний сонгосон онцлох нүдний өнгийг авна уу. .

Эцэст нь бид тодруулах үйл явц болон томъёо амжилттай ажилласан гэж хэлж болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр давхардсан файлуудыг өөр өнгөөр ​​хэрхэн тодруулах вэ (2 арга)

3. AND болон COUNTIF функцийг ашиглах

Дараах аргад бид AND болон COUNTIF функцууд нь Excel-ийн мэдээллийн хуудасны олон баганад байгаа давхардлыг тодруулах. Манай мэдээллийн багц орсон байнанүдний муж C5:D14. Өгөгдлийн багц нь B баганын Онооны хуваарийг, C ба D<баганад 1, 2-р сарын байгууллагын ажилчдын нэрсийг агуулна. 2> тус тус. Энэ аргын процедурыг доор өгөв:

📌  Алхамууд:

  • Энэ үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд C5:D14 бүх нүдийг сонго. .
  • Нүүр табаас Нөхцөлт формат > Шинэ дүрмүүд .

  • Шинэ форматлах дүрэм гэсэн гарчигтай харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Одоо Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлохын тулд томьёо ашиглах сонголтыг сонгоно уу.

  • Дараах томьёог цонхонд бичнэ үү. доорх хоосон хайрцаг Энэ томьёо үнэн байх утгыг форматлана.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

  • Дараа нь , Формат сонголтыг сонгоно уу.
  • Формат нүднүүдийг гэсэн өөр харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Тодруулах загвараа сонгоно уу. Манай тохиолдолд бид эхлээд Font таб руу орж Bold сонголтыг сонгоно.

  • Дараа нь Дүүргэх табаас нүдийг дүүргэх өнгийг сонгоно. Та мөн Жишээ хэсэгт нүдний өнгийг томруулсан хэлбэрээр харах болно.
  • OK -г дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг хаа.

  • Дахин товшиж ОК Шинэ форматлах дүрэм хайрцаг -ийг хаа.

  • Та харах болнонүднүүд C ба D баганад давхардсан утгыг агуулж байна.

Эцэст нь бид сонгосон нүдний форматыг авсан. тодруулах арга болон томьёо төгс ажилласан гэж хэлж болно.

🔍 Томъёоны задаргаа

Бид энэ задаргааг нүднүүдэд хийж байна C5 ба D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Энэ функц нь 1 -г буцаана .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Энэ функц нь 1 -г буцаана.

👉 БА( COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Энэ томьёо Үнэнийг буцаана. Хэрэв хоёулаа 1 бол энэ нь тохирохыг олсон гэсэн үг.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн томъёог ашиглан хоёр баганад давхардсан файлуудыг хэрхэн тодруулах вэ

4. Excel-д VBA код оруулах

VBA код бичих нь олон багананд давхардсан кодыг тодруулахад тусална. Үүнийг хийхийн тулд бид өмнө нь ашигласан мэдээллийн хуудсыг ашиглаж байна. Манай мэдээллийн багц C5:D14 нүднүүдийн мужид байна. Энэ үйл явцын алхмуудыг дараах байдлаар өгөв:

📌 Алхам:

  • Арга барилыг эхлүүлэхийн тулд Хөгжүүлэгч таб руу очно уу. Visual Basic дээр товшино уу. Хэрэв танд ийм зүйл байхгүй бол Хөгжүүлэгч табыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Эсвэл та 'Alt+F11' -г дарж Visual Basic Editor -г нээж болно.

  • Харилцах цонх гарч ирнэ.
  • Одоо, энэ хайрцаг дээрх Оруулах таб дээр товшино уу. Модуль .

  • Дараа нь редакторын хоосон хайрцагт дараах визуал кодыг бичнэ үү.

7780
  • Засварлагч табыг хаа.
  • Одоо Харах туузаас , Макро > Макро харах дээр товшино уу.

  • Шинэ Макро гэж нэрлэгддэг харилцах цонх гарч ирнэ. Олон_багананд_давхардсан_тодорхойлох -г сонгоно уу.
  • Энэ кодыг ажиллуулахын тулд Ажиллуулах товчийг дарна уу.

  • Эцэст нь ижил төстэй нүднүүд тод өнгөтэй болж байгааг та харах болно.

Эцэст нь бидний визуал код амжилттай ажилласан гэж хэлж болно. Excel өгөгдлийн хүснэгтийн олон баганад давхардсан зүйлсийг тодруулах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн хоёр баганад давхардсан материалыг хэрхэн тодруулах вэ

Дүгнэлт

Ингээд энэ нийтлэл дуусч байна. Энэ нь танд тустай байх болно гэж найдаж байна, мөн та Excel-ийн мэдээллийн хуудасны олон баганад давхардсан зүйлсийг тодруулах боломжтой болно. Хэрэв танд өөр асуулт, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт бидэнтэй хуваалцана уу.

Excel-тэй холбоотой хэд хэдэн асуудал, шийдлийг манай вэб сайтаас ExcelWIKI шалгахаа бүү мартаарай. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.