Když pracujeme s rozsáhlou tabulkou aplikace Excel, často se nám v souboru dat zachytí duplicitní hodnoty. Nebo je někdy nutné je najít pro nějaký konkrétní účel. V tomto článku vám ukážeme 4 různé přístupy, jak je možné zvýraznění duplicit ve více sloupcích v aplikaci Excel. Pokud máte zájem se s touto funkcí také seznámit, stáhněte si náš cvičný sešit a sledujte nás.

Stáhnout cvičebnici

Při čtení tohoto článku si stáhněte tento cvičný sešit k procvičování.

Zvýraznění duplicit ve více sloupcích.xlsm

4 snadné metody zvýraznění duplicit ve více sloupcích v aplikaci Excel

Pro demonstraci následujících metod uvažujeme soubor dat o 10 zaměstnanců společnosti. Bodová stupnice této společnosti je v sloupec B. Jejich výkonnostní výsledky za 2 měsíce Leden a Únor je také zobrazen v sloupec C a sloupec D . Pokusíme se zjistit jména zaměstnanců, kteří jsou uvedeni v obou měsících s vynikajícími výsledky. Náš soubor dat je v rozsahu buněk B4:D14 .

1. Použití podmíněného formátování pro zvýraznění duplicit

V tomto postupu použijeme vestavěnou funkci aplikace Excel k nalezení duplicitních dat ve více sloupcích. Náš soubor dat je v rozsahu buněk B4:D14. Kroky tohoto procesu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte celý rozsah buněk B4:D14 .

• Nyní v Home vyberte kartu Podmíněné formátování .
• Pak vyberte Zvýraznění hodnot buněk> Duplicitní hodnoty .

• Dialogové okno s názvem Duplicitní hodnoty se objeví.
• Poté ponechte první malou krabičku v Duplikát a zvolte vzor zvýraznění. V našem případě jsme zvolili výchozí vzor Světle červená s tmavě červeným textem možnost.
• Klikněte na OK tlačítko.

• Uvidíte, že duplicitní hodnoty získají naši vybranou barvu zvýraznění.

Můžeme tedy říci, že náš postup fungoval úspěšně.

Přečtěte si více: Zvýraznění buněk, pokud jsou v Excelu více než 3 duplikáty (3 příklady)

2. Použití funkce COUNTIF pro zvýraznění duplicit ve více sloupcích

Při této metodě, funkce COUNTIF nám pomůže zvýraznit duplicitní hodnoty ve více sloupcích. Pro ukázku postupu používáme stejný datový soubor. Náš datový soubor je v rozsahu buněk C5:D14. Postup je vysvětlen níže krok za krokem:

📌 Kroky:

• Nejprve vyberte celý rozsah buněk. C5:D14 .
• Nyní v Home vyberte kartu Podmíněné formátování> Nová pravidla .

• Dialogové okno s názvem Nové pravidlo formátování zobrazí se dialogové okno.

• Vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.
• Poté do prázdného pole níže zapište následující vzorec Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý.

=COUNTIF($C$5:$D$14,C5)=2

• Nyní vyberte Formát možnost.
• Další dialogové okno s názvem Formátování buněk se objeví.
• Zvolte si vzor zvýraznění. Zde nejprve přejdeme na položku Písmo a vyberte kartu Odvážný možnost.

• Pak v Naplňte na kartě vyberte barvu výplně buňky. Barvu buňky uvidíte také ve zvětšeném tvaru na kartě Ukázka sekce.
• Klikněte na OK zavřít Formátování buněk dialogové okno.

• Opět klikněte OK zavřít Nové pravidlo formátování box .

• Zobrazí se duplicitní hodnoty sloupců. C a D získat zvolenou barvu zvýrazněné buňky.

Nakonec můžeme říci, že náš postup zvýraznění a vzorec fungovaly úspěšně.

Přečtěte si více: Jak zvýraznit duplikáty v aplikaci Excel různými barvami (2 způsoby)

3. Použití funkcí AND a COUNTIF

V následující metodě použijeme příkaz A a COUNTIF funkce pro zvýraznění duplicit ve více sloupcích v datovém souboru aplikace Excel. Náš datový soubor je v rozsahu buněk C5:D14. Datový soubor obsahuje měřítko Points ve sloupci B a jména zaměstnanců instituce za měsíc leden a únor ve sloupcích C a D Postup této metody je uveden níže:

📌 Kroky:

• Pro zahájení tohoto procesu vyberte celý rozsah buněk. C5:D14 .
• V Home vyberte kartu Podmíněné formátování> Nová pravidla .

• Dialogové okno s názvem Nové pravidlo formátování zobrazí se dialogové okno.
• Nyní vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat možnost.

• Do prázdného pole níže zapište následující vzorec Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý.

=AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5))

• Poté vyberte Formát možnost.
• Další dialogové okno s názvem Formátování buněk se objeví.
• Zvolte si vzor zvýraznění. V našem případě nejprve přejdeme na položku Písmo a vyberte kartu Odvážný možnost.

• Pak v Naplňte na kartě vyberte barvu výplně buňky. Barvu buňky uvidíte také ve zvětšeném tvaru na kartě Ukázka sekce.
• Klikněte na OK zavřít Formátování buněk dialogové okno.

• Opět klikněte OK zavřít Nové pravidlo formátování box .

• Uvidíte, že buňky obsahují ve sloupcích duplicitní hodnoty. C a D získal zvolený formát buňky.

Nakonec můžeme říci, že metoda zvýraznění a vzorec fungovaly dokonale.

🔍 Rozdělení vzorce

Toto rozdělení provádíme pro buňky C5 a D6 .

👉 COUNTIF($C$5:$C$14,C5): Tato funkce vrací 1 .

👉 COUNTIF($D$5:$D$14,C5): Tato funkce vrací 1 .

👉 AND(COUNTIF($C$5:$C$14,C5),COUNTIF($D$5:$D$14,C5)) : Tento vzorec vrací Pravda. Pokud je obojí 1 , což znamená, že našel shodu.

Přečtěte si více: Jak zvýraznit duplicity ve dvou sloupcích pomocí vzorce aplikace Excel

4. Vložení kódu VBA do aplikace Excel

Napsání kódu VBA vám také může pomoci zvýraznit duplicity ve více sloupcích. K tomu použijeme stejný datový soubor, který jsme již použili. Náš datový soubor je v rozsahu buněk C5:D14 Kroky tohoto procesu jsou uvedeny níže:

📌 Kroky:

• Chcete-li spustit přístup, přejděte na Vývojář a klikněte na Visual Basic. Pokud to nemáte, musíte povolit kartu Vývojář . Nebo můžete také stisknout 'Alt+F11' pro otevření Editor jazyka Visual Basic .

• Zobrazí se dialogové okno.
• Nyní v Vložte na kartě tohoto pole klikněte na tlačítko Modul .

• Do prázdného pole editoru pak zapište následující vizuální kód.

 Sub Highlight_Duplicate_in_Multiple_Column() Dim rng_1 As Range, rng_2 As Range, cell_1 As Range, cell_2 As Range Dim output As Range, output2 As Range xTitleId = "Duplicate in Multiple Columns" Set rng_1 = Application.Selection Set rng_1 = Application.InputBox("Select Range1 :", xTitleId, rng_1.Address, Type:=8) Set rng_2 = Application.InputBox("Select Range2:", xTitleId, Type:=8)Application.ScreenUpdating = False For Each cell_1 In rng_1 Data = cell_1.Value For Each cell_2 In rng_2 If Data = cell_2.Value Then cell_1.Interior.ColorIndex = 36 cell_2.Interior.ColorIndex = 36 End If Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub 

• Zavřít Editor tab.
• Nyní z Zobrazit stuha, klikněte na Makra > Zobrazit makra.

• Nové dialogové okno s názvem Makro se zobrazí. Vyberte Zvýraznit_duplikát_ve_více_sloupcích .
• Klikněte na Spustit spustit tento kód.

• Nakonec uvidíte, že buňky, které obsahují podobné, dostanou barvu zvýraznění.

Nakonec můžeme říci, že náš vizuální kód úspěšně fungoval a jsme schopni zvýraznit duplicity ve více sloupcích v datovém listu aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak zvýraznit duplicity ve dvou sloupcích v aplikaci Excel

Závěr

Tímto tento článek končí. Doufám, že vám bude užitečný a budete moci zvýraznit duplicity ve více sloupcích v datovém listu aplikace Excel. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, podělte se s námi o ně v níže uvedené části komentářů.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky ExcelWIKI pro několik problémů a řešení souvisejících s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!