Täyttökahvan käyttäminen Excelissä (4 nopeaa temppua)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun meidän on työskenneltävä suuren tietosarjan kanssa samalla kaavalla tai kuviolla, on väsyttävää ja tylsää kirjoittaa kaavat erikseen jokaiseen soluun. Näinä aikoina Fill Handle on erittäin kätevä käyttää. Voimme helposti täyttää muut solut laajentamalla kaavaa tai täyttämällä sarjakuvion automaattisesti. Tässä artikkelissa näytän 4 nopeaa temppua Fill Handlen käyttöön Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjamme ja harjoitella sitä täältä.

Täyttökahvan käyttötarkoitukset.xlsxx

Mikä on Excelin täyttökahva?

A Täyttökahva on Microsoft Excelin ominaisuus, jonka avulla voit täyttää useita numeroita, päivämääriä tai jopa tekstiä vierekkäisiin soluihin laajentamalla kaavoja tai arvoja. Täyttökahva on pieni musta laatikko työarkin aktiivisen solun oikeassa alakulmassa. Se otettiin käyttöön ensimmäisen kerran Excel 2010 -versiossa.

Täyttökahvan ottaminen käyttöön Excelissä

Jos Täyttökahva ei ole käytössä Excel-versiossasi, voit ottaa sen käyttöön lisäasetuksista. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita. 👇

Vaiheet:

  • Napsauta ensin Tiedosto välilehti.

  • Valitse tämän jälkeen Lisää >> Valitse Vaihtoehdot...

  • Tällä hetkellä Excel-vaihtoehdot ikkuna tulee näkyviin. Napsauta sen jälkeen kohtaa Edistynyt välilehti. Punkki merkki päälle Ota käyttöön Täyttökahva ja solun raahaa ja pudota -toiminto. Seuraavaksi napsauta vaihtoehtoa Ok nappi.

4 nopeaa temppua täyttökahvan käyttämiseen Excelissä

Tietokannassa on kaksi saraketta 'A' ja 'B', jotka sisältävät satunnaislukuja. Nyt haluamme kertoa kolmannen sarakkeen arvot. Ensimmäiseen kertolaskutietoon käytimme siis seuraavia tietoja =B5*C5 Nyt haluamme laajentaa kaavan kaikkiin alla oleviin soluihin käyttämällä komentoa Täyttökahva . Seuraa mitä tahansa alla kuvatuista 4 sopivasta tavasta käyttää Täyttökahva Excelissä.

1. Vedä täyttökahvan kuvaketta

Voit käyttää Täyttökahva ja sen ominaisuudet yksinkertaisesti vetämällä Täyttökahva siihen suuntaan, mihin suuntaan haluat kopioida soluja. Noudata alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi. 👇

Vaiheet:

  • Aluksi, klikkaa sen solun kohdalle, jonka haluat kopioida tai jonka kaavan haluat kopioida. Aseta kursori sitten solun kohdalle, jonka haluat kopioida. alhaalla oikealla aktiivisen solun kulmaan. Näin kursori muuttuu aktiivisen solun musta risti Allekirjoita. Nyt, vedä kursori alaspäin kaikkiin soluihin, joihin haluat kopioida arvon tai kaavan.

Näin aktiivisen solun kaava kopioidaan dynaamisesti kaikkiin alla oleviin soluihin. Voimme ymmärtää sen keskittymällä mihin tahansa muuhun kopioituun soluun. Jos esimerkiksi napsautamme solua D6, näemme, että sen kaava on samanlainen kuin solussa D5. Yhteenvetona voidaan todeta, että tuloslista näyttää tältä 👇.

Huom:

Voit kopioida kaavoja tai arvoja oikealle, vasemmalle tai ylöspäin myös tällä tavalla. Vedä kursori oikealle, vasemmalle, ylöspäin tai kohtaan suunta johon haluat kopioida solut.

Lue lisää: Kuinka ottaa käyttöön vetokaava Excelissä (nopeilla ohjeilla)?

2. Käytä näppäimistön pikanäppäintä

Lisäksi voit käyttää Täyttökahva ja sen ominaisuuksia käyttämällä pikanäppäintä. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi. 👇

Vaiheet:

  • Aluksi, valitse kaikki solut, joihin haluat kopioida kaavan tai arvon. Kun valitset, muista, että ensimmäisen solun kaava tai arvo kopioidaan läpi. Paina nyt näppäintä Ctrl+D avain.

Lopuksi kaikissa soluissa on nyt sama kaava kuin ensimmäisessä valitussa solussa. Voimme ymmärtää sen keskittymällä mihin tahansa muuhun kopioituun soluun. Jos esimerkiksi napsautamme solua D6 solu, näemme, että sen kaava on samanlainen kuin solun D5, koska solu D5 oli ensimmäinen solu valinnassamme. Yhteenvetona voidaan todeta, että tuloslista näyttää tältä. 👇

Huom:

Jos haluat kopioida kaavan oikealle, valitse solut ja paina painiketta Ctrl+R .

Lue lisää: Kaavan vetäminen Excelissä näppäimistöllä (7 helppoa menetelmää)

3. Käytä täyttöpainiketta

Lisäksi voit käyttää Fill Handle -ominaisuutta Fill-painikkeella. Se on käytettävissä Excelissä vuoden 2013 versiosta lähtien.

Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi. 👇

Vaiheet:

  • Aluksi, valitse kaikki solut, joihin haluat kopioida kaavan tai arvon. Kun valitset, muista, että ensimmäisen solun kaava tai arvo kopioidaan.
  • Siirry tämän jälkeen osoitteeseen Etusivu napsauta välilehteä>> napsauta kohtaa Muokkaaminen ryhmä>> klikkaa kohtaa Täytä painiketta>> valitse Down vaihtoehto Fill (Täytä) -pudotusvalikosta.

Näin ollen kaikissa soluissa on nyt sama kaava kuin ensimmäisessä valitussa solussa. Voimme ymmärtää sen keskittymällä mihin tahansa muuhun kopioituun soluun. Jos esimerkiksi napsautamme solua D6 solu, näemme, että sen kaava on samanlainen kuin solun D5, koska solu D5 oli ensimmäinen solu valinnassamme. Yhteenvetona voidaan todeta, että tuloslista näyttää tältä. 👇

Lue lisää: [Korjattu!] Excelin vetäminen täyttämiseen ei toimi (8 mahdollista ratkaisua)

4. Kaksoisnapsauta täyttökahvan kuvaketta.

Voit käyttää täyttökahvan ominaisuuksia myös kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa. Seuraa alla olevia ohjeita. 👇

Vaiheet:

  • Aluksi, klikkaa sen solun kohdalle, jonka haluat kopioida tai jonka kaavan haluat kopioida. Aseta kursori sitten solun kohdalle, jonka haluat kopioida. alhaalla oikealla aktiivisen solun kulmaan. Näin kursori muuttuu aktiivisen solun kulmaan. musta risti Allekirjoita. Nyt, kaksoisnapsauta kursoriin.

Näin aktiivisen solun kaava kopioidaan kaikkiin alla oleviin soluihin. Voimme ymmärtää sen keskittymällä mihin tahansa muuhun kopioituun soluun. Jos esimerkiksi napsautamme solua D6 solu, näemme, että sen kaava on samanlainen kuin solussa D5, koska solu D5 oli aktiivinen solu. Yhteenvetona voidaan todeta, että tuloslista näyttää seuraavalta. 👇

Huom:

Tässä menetelmässä kaavaa ei kopioida soluun, jos millään rivin sarakkeella ei ole arvoa.

Lue lisää: Kaavan vetäminen ja piilotettujen solujen huomiotta jättäminen Excelissä (2 esimerkkiä)

4 esimerkkiä täyttökahvan käytöstä Excelissä

1. Kaavan automaattinen täyttäminen

Voit täyttää kaavan automaattisesti haluamiisi soluihin käyttämällä komentoa Täyttökahva Sanotaan, että sinulla on kaksi saraketta 'A' ja 'B', jotka on kerrottava sarakkeessa 'A*B'. Ensimmäisen datan osalta kaavan pitäisi olla B5*C5 solussa D5.

Jos nyt käytämme Täyttökahva , meidän ei tarvitse enää kirjoittaa kaavaa erikseen. Voimme vain käyttää komentoa Täyttökahva kopioida kaava alaspäin.

Lue lisää: Täyttökahvan käyttäminen kaavan kopioimiseen Excelissä (2 hyödyllistä esimerkkiä)

2. Sarjan automaattinen täyttäminen

Voit myös täyttää sarjan automaattisesti käyttämällä komentoa Täyttökahva Sanotaan, että meillä on kaksi dataa sarjasta 1 ja 3.

Nyt meidän ei tarvitse kirjoittaa sarjan muita tietoja. Voimme käyttää Fill Handle -kädensijaa sarjan automaattiseen täyttämiseen.

Lue lisää: [Ratkaistu]: Täyttökahva ei toimi Excelissä (5 yksinkertaista ratkaisua)

3. Automaattinen täyttöpäivä/kuukausi/vuosi

Nyt voit myös täyttää päivämäärän, kuukauden tai vuoden automaattisesti käyttämällä komentoa Täyttökahva Sanotaan, että päivämäärä on 29. toukokuuta 2022 (05/29/2022).

Nyt voit käyttää Täyttökahva päivämäärien automaattista täyttämistä varten.

4. Autofill-viikonpäivät

Voit myös käyttää Täyttökahva Sanotaan, että meillä on tiedot maanantaina, joka on arkipäivä.

Käytä nyt Täyttökahva täyttääksesi arkipäivät automaattisesti alaspäin.

Tärkeä huomautus

Tärkeä asia, kun kopioit kaavan Täyttökahva on soluviittaus. Jos soluviittaus on suhteellinen ja Täyttökahva vedetään kaavan kopioimiseksi, kaava kopioidaan dynaamisesti. Tämä tarkoittaa, että kaavan soluviittaukset muuttuvat. Mutta jos haluat kopioida arvon tai et halua muuttaa kaavan soluviittausta, tee kaavan soluviittauksesta absoluuttinen. Laita kaavaan merkintä dollarimerkki ($) soluviitteen sisällä tai paina F4-näppäin tehdä solusta absoluuttinen.

Päätelmä

Joten tässä artikkelissa olen näyttänyt sinulle 4 helpointa tapaa käyttää Excelin täyttökahvaa. Käytä mitä tahansa näistä nopeista menetelmistä tuloksen saavuttamiseksi tässä suhteessa. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, ota rohkeasti yhteyttä minuun. Ja, käy osoitteessa ExcelWIKI paljon lisää tällaisia artikkeleita. Kiitos!

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.