Efnisyfirlit
Þegar við þurfum að vinna með mikið safn af gögnum með sömu formúlu eða mynstri er þreytandi og leiðinlegt að skrifa formúlur fyrir sig í hverja reit. Á þessum tímum er Fill Handle mjög vel í notkun. Við getum auðveldlega fyllt hinar frumurnar með því að lengja formúluna eða fylla út röð mynstur sjálfkrafa. Í þessari grein mun ég sýna þér 4 fljótleg brellur til að nota Fill Handle í Excel.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur halað niður og æft úr vinnubókinni okkar hér.
Notkun á Fill Handle.xlsx
Hvað er Excel Fill Handle?
A Fill Handle er eiginleiki í Microsoft Excel sem gerir þér kleift að fylla margar tölur, dagsetningar eða jafnvel texta í aðliggjandi frumur með því að lengja formúlur eða gildi. Fillingarhandfangið er lítill svartur kassi neðst í hægra horninu á virka reitnum í vinnublaðinu. Það var fyrst kynnt í Excel 2010 útgáfu.
Hvernig á að virkja Fyllingarhandfang í Excel
Ef Fill Handle er ekki virkt í Excel útgáfuna þína geturðu virkjað hana í háþróaðri stillingum. Til að gera þetta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan. 👇
Skref:
- Smelltu fyrst á flipann Skrá .
- Veldu síðan Meira >> veldu Valkostir...
- Á þessum tíma mun glugginn Excel Valkostir birtast. Þar af leiðandi skaltu smella á flipann Advanced . Settu Tick merkið á Virkja Fyllingarhandfang og reit draga-og-sleppa valkostinum. Næst skaltu smella á hnappinn Ok .
4 fljótleg brellur til að nota Fyllingarhandfang í Excel
Í gagnasafninu , við höfum 2 dálka 'A' og 'B' sem innihalda handahófskenndar tölur. Nú viljum við margfalda gildin í þriðja dálknum. Svo, fyrir fyrstu margföldunargögnin, höfum við notað =B5*C5 sem formúlu. Nú viljum við útvíkka formúluna í allar frumurnar hér að neðan með Fill Handle . Fylgdu einhverri af 4 viðeigandi leiðum sem lýst er hér að neðan til að nota Fill Handle í Excel.
1. Dragðu Fill Handle táknið
Þú getur notað Fill Handle og eiginleika þess með því einfaldlega að draga Fill Handle í áttina þar sem þú vilt afrita frumurnar. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu. 👇
Skref:
- Í fyrstu skaltu smella á reitinn sem þú vilt afrita eða formúluna sem þú vilt afrita. Í kjölfarið skaltu setja bendilinn á neðra hægra hornið á virka reitnum. Þannig mun bendillinn breytast í svartan kross merki. Nú skaltu draga bendilinn niður að öllum hólfunum sem þú vilt hafa afritað gildi eða formúlu.
Þannig er formúla virka hólfsins afrituð til allra frumna fyrir neðan á breytilegan hátt. Við getum skilið það með því að einblína á hvaða aðra afritaða frumu sem er. Til dæmis, ef við smellum á D6 reitinn, getum við séð að formúla hans er alveg eins og D5 reitinn. Til að draga samanupp, mun niðurstöðublaðið líta svona út. 👇
Athugið:
Þú getur afritað formúlur þínar eða gildi til hægri, vinstri eða upp líka að nota þennan hátt. Dragðu bendilinn til hægri, vinstri, upp eða í áttina sem þú vilt afrita frumurnar í.
Lesa meira: Hvernig á að virkja Drag Formula í Excel (Með hraðskrefum)
2. Notaðu flýtilykla
Að auki geturðu notað Fillhandfangið og eiginleika þess með því að nota flýtilykla. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu. 👇
Skref:
- Í fyrstu skaltu velja allar frumurnar þar sem þú vilt afrita formúluna þína eða gildi. Þegar þú velur skaltu hafa í huga að formúla eða gildi fyrsta reitsins verður afritað í gegnum. Ýttu nú á Ctrl+D takkann.
Að lokum munu allar frumurnar nú hafa sömu formúlu og fyrsti valinn reiturinn. Við getum skilið það með því að einblína á hvaða aðra afritaða frumu sem er. Til dæmis, ef við smellum á D6 reitinn, getum við séð að formúla hans er alveg eins og D5 fruman þar sem D5 fruman var fyrsti reiturinn í vali okkar. Til að draga saman mun niðurstöðublaðið líta svona út. 👇
Til að afrita formúluna til hægri skaltu velja frumurnar og ýta á Ctrl+R .
Lesa meira: Hvernig á að draga formúlu í Excel með lyklaborði (7 auðveldar aðferðir)
3. Notaðu útfyllingarhnappinn
Þar að auki, þú getur notað Fill Handle eiginleikann með því aðmeð því að nota Fylla hnappinn. Það er fáanlegt í Excel frá 2013 útgáfunni.
Fylgdu skrefunum hér að neðan til að ná þessu. 👇
Skref:
- Í fyrstu skaltu velja allar frumurnar þar sem þú vilt afrita formúluna þína eða gildi. Þegar þú velur skaltu hafa í huga að formúla eða gildi fyrsta reitsins verður afritað í gegnum.
- Í kjölfarið skaltu fara á flipann Heima >> smelltu á Editing hópinn >> smelltu á Fylla hnappinn >> veldu Niður valmöguleikann úr fellilistanum Fylla.
Þannig munu allar frumurnar nú hafa sömu formúlu og fyrsti valda reiturinn . Við getum skilið það með því að einblína á hvaða aðra afritaða frumu sem er. Til dæmis, ef við smellum á D6 reitinn, getum við séð að formúla hans er alveg eins og D5 reiturinn þar sem D5 reiturinn var fyrsti reiturinn í vali okkar. Til að draga saman mun niðurstöðublaðið líta svona út. 👇
Lesa meira: [Lögað!] Excel Draga til að fylla virkar ekki (8 mögulegar lausnir)
4. Tvísmelltu á Fill Handle táknið
Þú getur líka notað eiginleika Fill Handle með því að tvísmella á Fill Handle. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta. 👇
Skref:
- Í fyrstu skaltu smella á reitinn sem þú vilt afrita eða formúluna sem þú vilt afrita. Í kjölfarið skaltu setja bendilinn á neðra hægra hornið á virka reitnum. Þannig mun bendillinn breytast í svartankross merki. Nú skaltu tvísmella á bendilinn.
Þannig verður formúla virka reitsins afrituð í allar frumurnar fyrir neðan. Við getum skilið það með því að einblína á hvaða aðra afritaða frumu sem er. Til dæmis, ef við smellum á D6 reitinn, getum við séð að formúla hans er alveg eins og D5 fruman þar sem D5 fruman var virka reiturinn. Til að draga saman mun niðurstöðublaðið líta svona út. 👇
Athugið:
Í þessari aðferð verður formúlan ekki afrituð í reitinn ef það er ekkert gildi í neinum dálki í þeirri röð.
Lesa meira: Hvernig á að draga formúlu og hunsa faldar frumur í Excel (2 dæmi)
4 dæmi um notkun Fylltu meðhöndlun í Excel
1. Fylltu sjálfkrafa út formúlu
Þú getur fyllt út formúlu sjálfkrafa í þær frumur sem þú vilt með því að nota Fylluhandfangið . Segðu, þú hefur tvo dálka 'A' & „B“ til að margfalda í „A*B“ dálknum. Fyrir fyrstu gögnin ætti formúlan að vera B5*C5 í D5 reitnum.
Nú, ef við notum Fill Handle , gerum við það ekki þarf að skrifa formúluna fyrir sig lengur. Við getum bara notað Fill Handle til að afrita formúluna niður.
Lesa meira: Hvernig á að nota Fill Handle til að afrita formúlu í Excel (2 Gagnleg dæmi)
2. Fylla sjálfkrafa út í röð
Þú getur líka fyllt út sjálfvirkt í röð með því að nota Fill Handle . Segjum að við höfum tvö gögn af röð sem 1 og 3.
Nú þurfum við ekki að skrifa hittgögn seríunnar. Við getum notað Fill Handle til að fylla út röðina sjálfkrafa.
Lesa meira: [Solved]: Fill Handle Not Working in Excel (5 Einfaldar lausnir)
3. Dagsetning/mánuður/ár fyrir sjálfvirka útfyllingu
Nú geturðu líka fyllt út dagsetningu eða mánuð eða ár sjálfkrafa með því að nota útfyllingarhandfangið . Segðu, við höfum dagsetningu sem 29. maí 2022 (29.05.2022).
Nú geturðu notað Fill Handle til að fylla út sjálfvirkt dagsetningar.
4. Sjálfvirk fylling virka daga
Þú getur líka notað Fullhandfangið til að fylla út virka daga. Segjum að við höfum gögn sem mánudagur sem er virkur dagur.
Nú skaltu nota Fill Handle til að fylla út virka daga sjálfkrafa niður á við.
Mikilvæg athugasemd
Mikilvægur hlutur þegar þú afritar formúluna með Fill Handle er frumatilvísun. Ef frumutilvísunin er afstæð og Fill Handle er dreginn til að afrita formúluna, verður formúlan afrituð á kraftmikinn hátt. Þetta þýðir að frumutilvísunum verður breytt í formúluna. En ef þú vilt afrita gildið eða vilt ekki breyta frumutilvísun formúlu, gerðu frumutilvísunina algjöra í formúlunni. Settu dollarmerki ($) inn í frumutilvísunina, eða ýttu á F4 takkann til að gera frumuna algjöra.
Niðurstaða
Svo, í þessari grein hef ég sýnt þér 4 auðveldustu leiðirnar til að nota Fill Handle í Excel. Notaðu einhverja af þessum fljótlegu aðferðum til að ná árangri í þessutillitssemi. Ég vona að þér finnist þessi grein gagnleg og fræðandi. Ef þú hefur einhverjar frekari fyrirspurnir eða ráðleggingar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig. Og farðu á ExcelWIKI fyrir margar fleiri greinar eins og þessa. Þakka þér fyrir!
