Í Excel vinnublöðum verðum við að skipuleggja, viðhalda og greina gögn öðru hvoru. Í þessari grein lýsum við aðferðunum til að breyta hvaða gagnasviði sem er í töflu í Excel. Excel Tafla er eitt af öflugustu verkfærunum til að skipuleggja, stjórna, uppfæra og greina færslur í gagnasafni.

Við munum ræða nokkur atriði sem fara í Excel eins og 1>Taflaeiginleiki , Flýtilyklaborð , Taflastíll og Pivot Table Feature auk VBA Macro Code til að umbreyta a svið yfir í töflu.

Segjum að við höfum gagnasafn yfir Vörusala á mörgum vörum fyrir mismunandi mánuði.

Gagnasett til niðurhals

Skilningur á sviði og töflu

Svið: Í Excel er hópur valinna frumna í gagnasafni svið. Þú getur valið hvaða fjölda frumna sem er í gagnasafni; tilvísun efst til vinstri og neðst til hægri er svið. Til dæmis, ef við veljum frumur ( B4 til D13 ), þá er B4:D13 sviðið í gagnasafninu.

Tafla: Tafla er eins konar háþróað svið með innbyggðum eiginleikum. Excel tafla virkar sem forskipað uppfært svið með ýmsum í boði eins og Header Rows , Total Rows , Banded Rows , Fyrsti dálkur , Síðasti dálkur , Bandaðir dálkar , síuhnappur o.s.frv.

Það er mjög auðvelt að greina töflur fráSvæði. Excel Tafla hefur frosna fyrirsögn, landamæri, sjálfvirka síu, flokkunarvalkosti auk sérstakrar skoðunarsniðs svipað og á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hver er munurinn á töflu og bili í Excel?

5 auðveldar aðferðir til að umbreyta bili í töflu í Excel

Aðferð 1: Notkun töflueiginleika til að umbreyta bili í töflu

Excel Setja inn flipinn býður upp á að setja inn töflu í köflum Töflur .

Skref 1: Farðu í Setja inn flipa> Veldu Tafla (í hlutanum Töflur ).

Skref 2: A Búa til töflu skipanakassi mun birtast. Veldu svið (þ.e. B3:H19 ) sem þú vilt breyta í töflu í Hvar eru gögnin þín fyrir töfluna þína? og merktu í reitinn sem segir Taflan mín hefur hausa .

Í þessu tilfelli, ef þú ert ekki með hausana skaltu halda reitnum Ómerkt .

Skref 3: Smelltu á Í lagi . Allt úrvalið mun breytast í töflu svipaða myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta töflu í lista í Excel

Aðferð 2: Notkun flýtilykla til að Breyta bili í töflu

Við getum notað flýtilykla til að breyta bili í töflu.

Skref 1: Ýttu á CTRL+T alveg. Búa til töflu gluggi birtist.

Skref 2: Veldu svið (þ.e. B3:H19 ). Ef súlurnarhafa hausa Merkið við reitinn sem segir Taflan mín hefur hausa nema ég hafi hana Ómerkt .

Skref 3: Smelltu á Í lagi . Þá verður valið svið að skipulagðri töflu.

Aðferð 3: Notkun sniðs sem töflueiginleika til að Breyta bili í töflu

Önnur þægileg leið til að umbreyta bili í töflu er að nota eiginleikann Sníða sem töflu .

Skref 1: Farðu á Heim. Flipi > Veldu Format as Table (inni í Stíll hlutanum). Það eru fullt af borðstílum sem eru fyrirfram bættir við. Veldu einhvern af Stílunum til að forsníða sviðið sem töflu.

Skref 2: Búa til töflu gluggi birtist svipað og fyrri aðferðir. Veldu svið (þ.e. B3:H19 ) og Merkið við Taflan mín hefur hausa eins og áður hefur verið sagt.

Skref 3: Smelltu á OK og tilgreint svið breytist í töflu.

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að búa til töflu í Excel (með sérstillingu)
• Er TABLA aðgerð til staðar í Excel?
• Hvernig á að nota sneiðar til að sía töflu í Excel 2013
• Notaðu formúlu í Excel töflu á áhrifaríkan hátt (með 4 dæmum)

Aðferð 4: Notkun snúningstöflueiginleika til að Breyta bili í töflu

Frá Innsetningu Tab, við getum líka sett inn sérstaka tegund af töflu; SnúiðTafla . Pivot Tafla er vel til að sýna svið í viðkomandi uppbyggingu. Þessi eiginleiki sýnir svið þegar þú stillir hvað á að sýna í línum eða dálkum.

Skref 1: Færa í Setja inn flipa > Veldu Pivot Table (í Tables hlutanum).

Skref 2: Síðan er Búa til snúningstöflu gluggi birtist. Í glugganum Create Pivot Table skaltu velja Range (þ.e. B3:H19 ) og Nýtt vinnublað eða Núverandi vinnublað (í Veldu hvar þú vilt að PivotTable Report sé sett skipanareiturinn).

Skref 3: Smelltu OK , eftir augnablik mun nýtt vinnublað birtast. Í PivotTable Fields, merktu við hvaða dálkfærslur þú vilt birta. Þú getur fært dálkafærslurnar í hvaða reiti sem er Síur , Dálkar , Raðir og Gildi eftir það breytast niðurstöðurnar í samræmi við það.

Til að auðvelda skilning höfum við hlutina einfalda. Við merkjum við alla tiltæka reiti (gagnasettsdálka) og drögum þá í Gildi reitinn. Summa gildanna mun birtast í dálkum reitum.

Aðferð 5: Notkun VBA Macro Code til að Breyta Range to Table

Við getum keyrt einfaldan VBA Macro Code til að breyta bili í töflu. Segjum að áður en þú keyrir kóðann lítur bilið út eins og á myndinni hér að neðan.

Skref 1: Smelltu á ALT+F11 alveg . Microsoft Visual Basic gluggi birtist. Í Tækjastikunni Smelltu á Insert >Veldu Module.

Skref 2 : Límdu VBA Macro Code fyrir neðan inni í einingunni .

5819

Skref 3: Flipi F5 til að keyra VBA Macro kóðann . Svo aftur í vinnublaðið, muntu sjá bilinu breytt í töflu eins og eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel töflu með VBA

Niðurstaða

Í greininni umbreytum við bili í töflu með Excel eiginleikum , Flýtivísar og VBA fjölvakóði . Hver af aðferðunum er þægileg á mismunandi vegu. Þú getur notað hvaða þeirra sem þér líður vel með. Vona að ofangreindar aðferðir uppfylli leit þína. Athugaðu, ef þú hefur frekari fyrirspurnir og hefur einhverju við að bæta.