در کاربرگ های اکسل، ما باید هر از چند گاهی داده ها را سازماندهی، نگهداری و تجزیه و تحلیل کنیم. در این مقاله روش های تبدیل هر محدوده داده به جدول در اکسل را شرح می دهیم. جدول اکسل یکی از قدرتمندترین ابزارها برای سازماندهی، مدیریت، به روز رسانی و تجزیه و تحلیل ورودی ها در یک مجموعه داده است.

ما برخی از موارد پیشرو در اکسل مانند <را مورد بحث قرار خواهیم داد. 1>ویژگی جدول ، میانبر صفحه کلید ، سبک جدول و ویژگی جدول محوری و همچنین کد ماکرو VBA برای تبدیل یک محدوده به یک جدول.

فرض کنید، مجموعه داده ای از فروش محصول از چندین محصول برای ماه های مختلف داریم.

مجموعه داده برای دانلود

درک محدوده و جدول

محدوده: در اکسل، گروهی از سلول های انتخاب شده در یک مجموعه داده، محدوده است. شما می توانید هر تعداد سلول را در یک مجموعه داده انتخاب کنید. مرجع سلول سمت چپ بالا و سلول پایین سمت راست محدوده است. برای مثال، اگر سلول‌ها را انتخاب کنیم ( B4 تا D13 )، آنگاه B4:D13 محدوده موجود در مجموعه داده است.

جدول: جدول نوعی محدوده پیشرفته است که دارای ویژگی های داخلی است. جدول اکسل به عنوان یک محدوده به‌روز از پیش ساختاریافته با ویژگی‌های مختلف ارائه شده مانند ردیف سرصفحه ، مجموع ردیف ، ردیف‌های نواری ، کار می‌کند. اولین ستون ، آخرین ستون ، ستونهای نواری ، دکمه فیلتر ، و غیره.

تمایز کردن جداول ازمحدوده ها جدول اکسل دارای عنوان ثابت، خطوط مرزی، فیلتر خودکار، گزینه های مرتب سازی و همچنین فرمت مشاهده متمایز مشابه تصویر زیر است.

بیشتر بخوانید: تفاوت جدول و محدوده در اکسل چیست؟

5 روش آسان برای تبدیل محدوده به جدول در اکسل

روش 1: استفاده از ویژگی جدول برای تبدیل محدوده به جدول

برگه اکسل درج گزینه درج جدول را در بخش جدول ارائه می دهد.

مرحله 1: به Insert Tab> جدول (در بخش جدول ) را انتخاب کنید.

مرحله 2: A ایجاد جدول کادر فرمان ظاهر می شود. محدوده ای را که می خواهید به جدول تبدیل کنید (به عنوان مثال B3:H19 ) در قسمت داده های شما برای جدول شما؟ انتخاب کنید و تیک را علامت بزنید. 1>My Table has Headers .

در این مورد، اگر سرصفحه ندارید، کادر بدون علامت<2 نگه دارید>.

مرحله 3: روی OK کلیک کنید. کل محدوده به جدولی مشابه تصویر زیر تبدیل می شود.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل جدول به لیست در اکسل

روش 2: استفاده از میانبرهای صفحه کلید برای تبدیل محدوده به جدول

ما می توانیم از میانبرهای صفحه کلید برای تبدیل یک محدوده به جدول استفاده کنیم.

مرحله 1: CTRL+T را به طور کامل فشار دهید. یک پنجره ایجاد جدول ظاهر می شود.

مرحله 2: محدوده را انتخاب کنید (یعنی B3:H19 ). اگر ستون هاهدر داشته باشید تیک کادری را که می گوید جدول من سرصفحه دارد را علامت بزنید، مگر اینکه آن را بدون علامت نگه دارید.

مرحله 3: OK را کلیک کنید. سپس محدوده انتخاب شده به یک جدول ساختاریافته تبدیل می شود.

روش 3: استفاده از قالب به عنوان ویژگی جدول برای تبدیل محدوده به جدول

یک راه راحت دیگر برای تبدیل یک محدوده به جدول، استفاده از ویژگی Format as Table است.

مرحله 1: نشانگر را به صفحه اصلی ببرید. برگه > Format as Table (در داخل بخش Style ) را انتخاب کنید. سبک های جدول زیادی وجود دارد که از قبل اضافه شده اند. یکی از سبک ها را برای قالب بندی محدوده به عنوان جدول انتخاب کنید.

مرحله 2: ایجاد جدول پنجره ای مانند روش های قبلی باز می شود. همانطور که قبلاً آموزش داده شد، محدوده (یعنی B3:H19 ) را انتخاب کنید و تیک را علامت بزنید. جدول من دارای سرصفحه است 0>

مرحله 3: روی OK کلیک کنید و محدوده مشخص شده به جدول تبدیل می شود.

خوانش های مشابه:

• چگونه یک جدول در اکسل بسازیم (با سفارشی سازی)
• آیا عملکرد TABLE وجود دارد در اکسل؟
• چگونه از اسلایسرها برای فیلتر کردن جدول در اکسل 2013 استفاده کنیم
• از فرمول در جدول اکسل به طور موثر استفاده کنیم (با 4 مثال)

روش 4: استفاده از ویژگی Pivot Table برای تبدیل محدوده به جدول

از Insert Tab، ما همچنین می توانیم نوع خاصی از جدول را وارد کنیم. محورجدول . Pivot Table برای نمایش یک محدوده در ساختار مورد نظر مفید است. این ویژگی محدوده را همانطور که تعیین می‌کنید در ردیف‌ها یا ستون‌ها نمایش داده می‌شود، نشان می‌دهد.

مرحله 1: انتقال به درج برگه > Pivot Table (در بخش Tables ) را انتخاب کنید.

مرحله 2: سپس پنجره Create Pivot Table ظاهر می شود. در پنجره ایجاد جدول محوری ، محدوده (به عنوان مثال، B3:H19 ) و کاربرگ جدید یا کاربرگ موجود را انتخاب کنید. (در کادر فرمان انتخاب کنید می‌خواهید گزارش PivotTable کجا قرار گیرد ).

مرحله 3: کلیک کنید OK ، در یک لحظه، یک کاربرگ جدید ظاهر می شود. در PivotTable Fields، علامت ورودی های ستونی را که می خواهید نمایش دهید را علامت بزنید. می‌توانید ورودی‌های ستون را در هر فیلد فیلترها ، ستون‌ها ، ردیف‌ها ، و مقادیر جابه‌جا کنید و پس از آن نتایج بر اساس آن تغییر می‌کنند.

برای درک آسان، ما همه چیز را ساده نگه می داریم. تمام فیلدهای موجود (ستون های مجموعه داده) را تیک می زنیم و آنها را در قسمت Values می کشیم. مجموع مقادیر در فیلدهای Columns ظاهر می شود.

روش 5: استفاده از کد ماکرو VBA برای تبدیل Range to Table

ما می توانیم یک VBA Macro Code ساده برای تبدیل یک محدوده به جدول اجرا کنیم. فرض کنید، قبل از اجرای کد، محدوده مانند تصویر زیر است.

مرحله 1: به طور کلی ALT+F11 را بزنید. .پنجره Microsoft Visual Basic ظاهر می شود. در منوی نوار ابزار روی درج کلیک کنید > ماژول را انتخاب کنید.

مرحله 2 : کد ماکرو VBA را داخل ماژول قرار دهید.

6481

مرحله 3: برای اجرای کد ماکرو VBA ، F5 را انتخاب کنید. سپس به کاربرگ برگردید، می بینید که محدوده به جدولی مانند تصویر زیر تبدیل شده است.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده یک جدول اکسل با VBA

نتیجه گیری

در مقاله، ما یک محدوده را با استفاده از ویژگی های اکسل ، <1 به جدول تبدیل می کنیم>میانبرهای صفحه کلید و کد ماکرو VBA . هر یک از روش ها به روش های مختلف مناسب است. می توانید از هر کدام از آنها که با آن احساس راحتی می کنید استفاده کنید. امیدواریم روش های ذکر شده در بالا تلاش شما را برآورده سازند. اگر سؤالات بیشتری دارید و چیزی برای اضافه کردن دارید، نظر دهید.