Mục lục
Trong trang tính Excel, thỉnh thoảng chúng ta phải tổ chức, duy trì và phân tích dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi mô tả các phương pháp để chuyển đổi bất kỳ phạm vi dữ liệu nào thành bảng trong Excel. Bảng Excel là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để tổ chức, quản lý, cập nhật và phân tích các mục nhập trong tập dữ liệu.
Chúng ta sẽ thảo luận về một số điều cần làm trong Excel, chẳng hạn như Tính năng bảng , Phím tắt , Kiểu bảng và Tính năng bảng tổng hợp cũng như Mã vĩ mô VBA để chuyển đổi một phạm vi thành một bảng.
Giả sử, chúng tôi có bộ dữ liệu Sản phẩm giảm giá của nhiều Sản phẩm trong các tháng khác nhau.
Tập dữ liệu để tải xuống
Excel Chuyển đổi thành Table.xlsm
Hiểu biết về Phạm vi và Bảng
Phạm vi: Trong Excel, một nhóm các ô được chọn trong tập dữ liệu là phạm vi. Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng ô nào trong tập dữ liệu; tham chiếu của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải là phạm vi. Ví dụ: nếu chúng ta chọn các ô ( B4 đến D13 ), thì B4:D13 là phạm vi trong tập dữ liệu.
Bàn: Bàn là một loại dãy cao cấp có sẵn các tính năng. Bảng Excel hoạt động như một phạm vi cập nhật được cấu trúc sẵn với nhiều tính năng được cung cấp khác nhau như Hàng tiêu đề , Hàng tổng , Hàng có dải băng , Cột Đầu tiên , Cột Cuối cùng , Cột có Dải băng , Nút Lọc , v.v.
Rất dễ dàng để phân biệt Bảng vớiCác dãy. Bảng Excel có các tùy chọn tiêu đề, đường viền, bộ lọc tự động, sắp xếp cố định cũng như định dạng xem riêng biệt tương tự như hình ảnh bên dưới.
Đọc thêm: Sự khác biệt giữa Bảng và Phạm vi trong Excel là gì?
5 Phương pháp dễ dàng để chuyển đổi Phạm vi thành Bảng trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng Tính năng Bảng để Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng
Tab Chèn Excel cung cấp tùy chọn chèn bảng trong Phần Bảng .
Bước 1: Đi tới Chèn Tab> Chọn Bảng (trong phần Bảng ).
Bước 2: A Tạo bảng hộp lệnh sẽ xuất hiện. Chọn phạm vi (ví dụ: B3:H19 ) bạn muốn chuyển đổi thành bảng trong trường Dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu? và đánh dấu vào ô có nội dung Bảng của tôi có tiêu đề .
Trong trường hợp này, nếu bạn không có tiêu đề, hãy giữ hộp Bỏ chọn .
Bước 3: Nhấp vào OK . Toàn bộ phạm vi sẽ chuyển đổi thành một bảng tương tự như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi bảng thành danh sách trong Excel
Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt để Chuyển phạm vi thành bảng
Chúng ta có thể sử dụng phím tắt để chuyển đổi một phạm vi thành bảng.
Bước 1: Nhấn đồng thời CTRL+T . Cửa sổ Tạo bảng xuất hiện.
Bước 2: Chọn Phạm vi (tức là B3:H19 ). Nếu các cộtcó tiêu đề Đánh dấu vào ô có nội dung Bảng của tôi có tiêu đề trừ khi giữ nó Không được chọn .
Bước 3: Nhấp vào OK . Sau đó, phạm vi đã chọn trở thành một bảng có cấu trúc.
Phương pháp 3: Sử dụng Định dạng dưới dạng Tính năng Bảng để Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng
Một cách thuận tiện khác để chuyển đổi một dải ô thành bảng là sử dụng tính năng Định dạng dưới dạng bảng .
Bước 1: Di chuột đến Trang chủ Thẻ > Chọn Định dạng dưới dạng Bảng (trong phần Kiểu dáng ). Có rất nhiều kiểu bảng được thêm trước. Chọn bất kỳ Kiểu nào để định dạng phạm vi dưới dạng bảng.
Bước 2: Tạo bảng cửa sổ bật lên tương tự như các phương pháp trước đó. Chọn Phạm vi (tức là, B3:H19 ) và Đánh dấu vào hộp Bảng của tôi có tiêu đề như hướng dẫn trước đó.
Bước 3: Nhấp vào OK và phạm vi đã chỉ định sẽ chuyển thành bảng.
Bài đọc tương tự:
- Cách tạo bảng trong Excel (Có tùy chỉnh)
- Có tồn tại chức năng TABLE trong Excel?
- Cách sử dụng Bộ cắt để lọc bảng trong Excel 2013
- Sử dụng công thức trong bảng Excel một cách hiệu quả (Với 4 ví dụ)
Phương pháp 4: Sử dụng Tính năng Bảng Pivot để Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng
Từ Chèn Tab, chúng ta cũng có thể chèn một loại bảng đặc biệt; XoayBảng . Pivot Table thuận tiện để hiển thị một phạm vi trong cấu trúc mong muốn. Tính năng này hiển thị phạm vi khi bạn đặt nội dung sẽ hiển thị trong hàng hoặc cột.
Bước 1: Di chuyển đến Chèn Tab > Chọn Pivot Table (trong phần Tables ).
Bước 2: Sau đó chọn Tạo cửa sổ Pivot Table bật lên. Trong cửa sổ Tạo bảng tổng hợp , chọn Phạm vi (nghĩa là B3:H19 ) và Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có (trong hộp lệnh Chọn nơi bạn muốn đặt Báo cáo PivotTable ).
Bước 3: Nhấp OK , trong giây lát, một trang tính mới sẽ xuất hiện. Trong Trường PivotTable, hãy chọn các mục nhập cột bạn muốn hiển thị. Bạn có thể thay thế các mục nhập cột trong bất kỳ trường nào Bộ lọc , Cột , Hàng và Giá trị sau đó kết quả sẽ thay đổi tương ứng.
Để dễ hiểu, chúng tôi giữ mọi thứ thật đơn giản. Chúng tôi đánh dấu chọn tất cả các trường có sẵn (cột tập dữ liệu) và kéo chúng vào trường Giá trị . Tổng của các Giá trị sẽ xuất hiện trong các Trường Cột .
Phương pháp 5: Sử dụng Mã Macro VBA để Chuyển đổi Phạm vi thành Bảng
Chúng ta có thể chạy Mã Macro VBA đơn giản để chuyển đổi một phạm vi thành bảng. Giả sử, trước khi chạy mã, phạm vi trông giống như hình bên dưới.
Bước 1: Nhấn hoàn toàn ALT+F11 .Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuất hiện. Trong Menu Thanh công cụ Nhấp vào Chèn >Chọn Mô-đun.
Bước 2 : Dán Mã Macro VBA bên dưới vào bên trong Mô-đun .
5226
Bước 3: Tab F5 để chạy Mã Macro VBA . Sau đó quay lại trang tính, bạn sẽ thấy Phạm vi được chuyển đổi thành Bảng như hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách sử dụng một bảng Excel với VBA
Kết luận
Trong bài viết, chúng tôi chuyển đổi một dải thành một bảng bằng cách sử dụng Các tính năng của Excel , Phím tắt và Mã Macro VBA . Mỗi phương pháp đều thuận tiện theo những cách khác nhau. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trong số chúng mà bạn cảm thấy thoải mái. Hy vọng các phương pháp nêu trên hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc và cần bổ sung bất cứ điều gì.
