Taula de continguts
En els fulls de treball Excel, hem d'organitzar, mantenir i analitzar les dades de tant en tant. En aquest article, descrivim els mètodes per convertir qualsevol rang de dades a taula a Excel. Taula d'Excel és una de les eines més potents per organitzar, gestionar, actualitzar i analitzar entrades d'un conjunt de dades.
Anem a parlar d'algunes de les eines imprescindibles a Excel, com ara Funció de taula , Drecera de teclat , Estil de taula i Funció de taula dinàmica així com Codi de macro VBA per convertir un interval a una taula.
Suposem que tenim un conjunt de dades de Venta de productes de diversos productes per a mesos diferents.
Conjunt de dades per a la baixada
Excel Convertir a Table.xlsm
Entendre l'interval i la taula
Interval: A Excel, un grup de cel·les seleccionades en un conjunt de dades és un interval. Podeu seleccionar qualsevol nombre de cel·les en un conjunt de dades; la referència de la cel·la superior esquerra i la cel·la inferior dreta és l'interval. Per exemple, si seleccionem cel·les ( B4 a D13 ), aleshores B4:D13 és l'interval del conjunt de dades.
Taula: La taula és una mena de gamma avançada amb funcions integrades. La taula d'Excel funciona com un rang actualitzat preestructurat amb diverses funcions ofertes com ara Files de capçalera , Files totals , Files amb bandes , Primera columna , Darrera columna , Columnes en bandes , Botó de filtre , etc.
És molt fàcil distingir les taules de lesIntervals. La taula d'Excel té l'encapçalament congelat, els límits, el filtre automàtic, les opcions d'ordenació, així com un format de visualització diferent similar a la imatge següent.
Llegiu més: Quina diferència hi ha entre una taula i un rang a Excel?
5 mètodes fàcils per convertir l'interval a taula a Excel
Mètode 1: ús de la funció de taula per convertir l'interval en taula
La pestanya Excel Insereix ofereix l'opció d'inserció de taula a les seccions Taules .
Pas 1: Aneu a la pestanya Insereix > Seleccioneu Taula (a la secció Taules ).
Pas 2: A Crea una taula Apareixerà el quadre d'ordres . Seleccioneu l'interval (és a dir, B3:H19 ) que voleu convertir en una taula al camp On són les vostres dades per a la vostra taula? i marqueu la casella que diu La meva taula té capçaleres .
En aquest cas, si no teniu les capçaleres, manteniu la casella Desmarcada .
Pas 3: Feu clic a D'acord . Tot el rang es convertirà en una taula similar a la imatge següent.
Llegiu-ne més: Com convertir una taula en llista a Excel
Mètode 2: Ús de dreceres de teclat per Convertir l'interval en taula
Podem utilitzar les dreceres de teclat per convertir un interval en una taula.
Pas 1: Premeu CTRL+T del tot. Apareix una finestra Crea una taula .
Pas 2: Seleccioneu el Interval (és a dir, B3:H19 ). Si les columnestenir capçaleres Marqueu la casella que diu La meva taula té capçaleres tret que la mantingueu Desmarcada .
Pas 3: Feu clic a D'acord . Aleshores, l'interval seleccionat es converteix en una taula estructurada.
Mètode 3: Ús del format com a característica de taula per Convertir l'interval en taula
Una altra manera convenient de convertir un interval en una taula és utilitzar la funció Format com a taula .
Pas 1: Passeu el cursor a Inici Pestanya > Seleccioneu Format com a taula (dins de la secció Estil ). Hi ha molts estils de taula que s'afegeixen prèviament. Trieu qualsevol dels Estils per formatar l'interval com a taula.
Pas 2: El Crea una taula apareix una finestra similar als mètodes anteriors. Seleccioneu el Interval (és a dir, B3:H19 ) i Marqueu la casella La meva taula té capçaleres tal com s'ha indicat anteriorment.
Pas 3: Feu clic a D'acord i l'interval especificat es converteix en una taula.
Lectures similars:
- Com fer una taula a Excel (amb personalització)
- Existeix la funció TAULA a Excel?
- Com utilitzar els segments per filtrar una taula a Excel 2013
- Utilitzar la fórmula en una taula d'Excel de manera eficaç (amb 4 exemples)
Mètode 4: ús de la funció de taula dinàmica per Convertir l'interval en taula
Des de Insereix Tab, també podem inserir un tipus especial de taula; PivotTaula . Taula dinàmica és útil per mostrar un interval a l'estructura desitjada. Aquesta funció mostra l'interval a mesura que definiu què voleu mostrar en files o columnes.
Pas 1: Mou a Insereix pestanya > Seleccioneu Taula dinàmica (a la secció Taules ).
Pas 2: A continuació, Apareix la finestra Crea una taula dinàmica . A la finestra Crea una taula dinàmica , seleccioneu Interval (és a dir, B3:H19 ) i Full de treball nou o Full de treball existent. (a Trieu on voleu que es col·loqui l'informe de la taula dinàmica quadre d'ordres).
Pas 3: Feu clic a D'acord , en un moment, apareixerà un nou full de treball. Als Camps de la taula dinàmica, marqueu quines entrades de columna voleu mostrar. Podeu desplaçar les entrades de columna a qualsevol camp Filtres , Columnes , Files i Valors després que els resultats canviïn en conseqüència.
Per facilitar la comprensió, mantenim les coses senzilles. Marquem tots els camps disponibles (columnes del conjunt de dades) i els arrosseguem al camp Valors . La suma dels valors apareixerà als camps Columnes .
Mètode 5: ús del codi de macro VBA per convertir Interval a taula
Podem executar un codi macro VBA senzill per convertir un interval en una taula. Suposem que abans d'executar el codi, l'interval sembla a la imatge següent.
Pas 1: Premeu ALT+F11 del tot. .Apareix la finestra Microsoft Visual Basic . Al Menú de la barra d'eines Feu clic a Insereix >Seleccioneu Mòdul.
Pas 2. : Enganxeu el següent Codi de macro VBA dins del mòdul .
6033
Pas 3: Tabuleu F5 per executar el codi de macro VBA . A continuació, torneu al full de treball, veureu l'Interval convertit en una taula com la imatge següent.
Llegiu més: Com s'utilitza una taula d'Excel amb VBA
Conclusió
A l'article, convertim un interval en una taula utilitzant funcions d'Excel , Dreceres de teclat i Codi de macro VBA . Cadascun dels mètodes és convenient de diferents maneres. Podeu utilitzar qualsevol d'ells amb què us sentiu còmode. Esperem que els mètodes esmentats anteriorment compleixin la vostra recerca. Comenta, si tens més consultes i tens alguna cosa a afegir.
