Programos "Excel" darbalapiuose turime organizuoti, tvarkyti ir analizuoti duomenis. Šiame straipsnyje aprašome metodus, kaip "Excel" programoje bet kokį duomenų diapazoną paversti lentele. "Excel" lentelė yra vienas iš galingiausių įrankių duomenų rinkinio įrašams tvarkyti, valdyti, atnaujinti ir analizuoti.

Aptarsime kai kuriuos "Excel" naudojamus dalykus, pvz. Lentelės funkcija , Spartusis klavišo klavišas , Stalo stilius ir Pasukamosios lentelės funkcija taip pat VBA makrokomandos kodas konvertuoti intervalą į lentelę.

Tarkime, turime duomenų rinkinį, kurį sudaro Produkto pardavimas kelių produktų skirtingiems mėnesiams.

Atsisiųsti duomenų rinkinį

Kategorijos ir lentelės supratimas

Diapazonas: "Excel" programoje pasirinktų duomenų rinkinio ląstelių grupė yra diapazonas. Duomenų rinkinyje galite pasirinkti bet kokį ląstelių skaičių; viršutinės kairės ląstelės ir apatinės dešinės ląstelės nuoroda yra diapazonas. Pavyzdžiui, jei pasirenkame ląsteles ( Nuo B4 iki D13 ), tada B4:D13 yra duomenų rinkinio intervalas.

Lentelė: Lentelė yra tam tikros rūšies išplėstinis diapazonas, turintis integruotų funkcijų. "Excel" lentelė veikia kaip iš anksto struktūrizuotas atnaujintas diapazonas su įvairiomis siūlomomis funkcijomis, pvz. Antraštės eilutės , Iš viso eilučių , Apjuostos eilės , Pirmasis stulpelis , Paskutinis stulpelis , Juostinės kolonos , Filtro mygtukas ir t. t.

Labai lengva atskirti lenteles nuo intervalų. "Excel" lentelė turi įšaldytas antraštes, ribas, automatinio filtravimo, rūšiavimo parinktis, taip pat skirtingą peržiūros formatą, panašų į toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kuo skiriasi lentelė ir diapazonas programoje "Excel"?

5 paprasti būdai, kaip konvertuoti diapazoną į lentelę programoje "Excel

1 metodas: lentelės funkcijos naudojimas diapazonui konvertuoti į lentelę

"Excel" Įdėkite skirtuke įterpti lentelę Lentelės Skyriai.

1 žingsnis: Eikite į Įdėkite skirtukas> Pasirinkite Lentelė (in Lentelės skyriuje).

2 žingsnis: A Sukurti lentelę bus rodomas komandų langas. Pasirinkite diapazoną (t. y. B3:H19 ), kurį norite konvertuoti į lentelę Kur yra jūsų lentelės duomenys? laukas ir erkės langelyje parašyta Mano lentelėje yra antraštės .

Šiuo atveju, jei neturite antraščių, palikite langelį Nepažymėta .

3 veiksmas: Spustelėkite GERAI . Visas diapazonas bus paverstas lentele, panašia į toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kaip konvertuoti lentelę į sąrašą programoje "Excel

2 būdas: klaviatūros spartieji klavišai Konvertuoti diapazoną į lentelę

Norėdami diapazoną paversti lentele, galime naudoti sparčiuosius klavišus.

1 žingsnis: Paspauskite CTRL+T iš viso. A Sukurti lentelę rodomas langas.

2 žingsnis: Pasirinkite Diapazonas (t. y., B3:H19 ). Jei stulpeliai turi antraštes Tick langelyje parašyta Mano lentelėje yra antraštės nebent jį išlaikyti Nepažymėta .

3 veiksmas: Spustelėkite GERAI . Tada pasirinktas diapazonas tampa struktūrizuota lentele.

3 būdas: naudojant funkciją "Format as Table Konvertuoti diapazoną į lentelę

Kitas patogus būdas paversti intervalą lentele - naudoti Formatas kaip lentelė funkcija.

1 žingsnis: Uždėkite pelės žymeklį ant Pagrindinis skirtukas> Pasirinkite Formatas kaip lentelė (viduje Stilius skyriuje). Yra daug iš anksto pridėtų lentelės stilių. Pasirinkite bet kurį iš Stiliai formatuoti intervalą kaip lentelę.

2 žingsnis: Svetainė Sukurti lentelę Atsidaro langas, panašus į ankstesnių metodų. Pasirinkite Diapazonas (t. y., B3:H19 ) ir Tikrinti . Mano lentelėje yra antraštės langelį, kaip nurodyta anksčiau.

3 veiksmas: Spustelėkite GERAI ir nurodytas intervalas paverčiamas lentele.

Panašūs skaitiniai:

• Kaip sukurti lentelę "Excel" programoje (su pritaikymais)
• Ar "Excel" yra funkcija TABLE?
• Kaip naudoti pjaustytuvus lentelei filtruoti "Excel 2013" programoje
• Efektyvus formulių naudojimas "Excel" lentelėje (su 4 pavyzdžiais)

4 metodas: naudojant suvestinės lentelės funkciją Konvertuoti diapazoną į lentelę

Iš Įdėkite skirtuke taip pat galime įterpti specialios rūšies lentelę; Pasukamoji lentelė . Pasukamoji lentelė patogu rodyti diapazoną norimoje struktūroje. Ši funkcija rodo diapazoną taip, kaip nustatėte, ką rodyti eilutėse ar stulpeliuose.

1 žingsnis: Perkelti į Įdėkite skirtukas> Pasirinkite Pasukamoji lentelė (in Lentelės skyriuje).

2 žingsnis: Tada Sukurti suvestinę lentelę Atsidaro langas. Sukurti suvestinę lentelę langas, pasirinkite Diapazonas (t. y., B3:H19 ) ir Naujas darbalapis arba Esamas darbalapis (in Pasirinkite, kur norite patalpinti PivotTable ataskaitą komandų langelis).

3 veiksmas: Spustelėkite GERAI , po akimirkos atsiras naujas darbalapis. "PivotTable" laukai, žymėjimas kokių stulpelių įrašus norite rodyti. Galite pakeisti stulpelių įrašus bet kuriuose laukuose. Filtrai , Stulpeliai , Eilutės , ir Vertybės po to rezultatai atitinkamai pasikeis.

Kad būtų lengviau suprasti, viską supaprastinsime. erkės visus galimus laukus (duomenų rinkinio stulpelius) ir vilkite juos į Vertybės lauke. Verčių suma bus rodoma Stulpeliai Laukai.

5 būdas: naudojant VBA makrokomandos kodą Konvertuoti diapazoną į lentelę

Galime paleisti paprastą VBA makrokomandos kodas diapazonui konvertuoti į lentelę. Tarkime, prieš paleidžiant kodą diapazonas atrodo taip, kaip pavaizduota toliau.

1 žingsnis: Paspauskite ALT+F11 iš viso. "Microsoft Visual Basic rodomas langas. Įrankių juostos meniu Spustelėkite Įdėkite >Pasirinkite Modulis.

2 žingsnis: Įklijuokite toliau pateiktą VBA makrokomandos kodas viduje Modulis .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

3 veiksmas: Skirtukas F5 paleisti VBA makrokomandos kodas . Tada grįžkite į darbalapį ir pamatysite, kad diapazonas paverstas lentele, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" lentelę naudojant VBA

Išvada

Straipsnyje diapazoną konvertuojame į lentelę naudodami "Excel" funkcijos , Spartieji klaviatūros klavišai , ir VBA makrokomandos kodas . Kiekvienas iš metodų yra patogus skirtingais būdais. Galite naudoti bet kurį iš jų, kuris jums patogus. Tikimės, kad pirmiau minėti metodai patenkins jūsų ieškojimus. Komentuokite, jei turite papildomų klausimų ir norite ką nors pridurti.