Turinys
Šiame straipsnyje parodysime 3 metodai, kaip sukurti mokymo matrica svetainėje "Excel" . Matrica iš duomenų rinkinio pirmą kartą 2 metodus. Norėdami tai parodyti, pasirinkome duomenų rinkinį su 3 stulpeliai : " Darbuotojas ", " Tema " ir " Data ".
Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį
Sukurti mokymo matricą.xlsxKas yra mokymo matrica?
Tai iš esmės yra lentelė, skirta darbuotojui sekti. mokymai Tai padeda įmonės vadovams. Jie gali nuspręsti, kiek darbuotojų reikia ir kiek mokymai . Matrica padeda darbuotojo tobulėjimo procese. Pagrindiniai elementai mokymo matrica yra - Pavadinimas , Mokymo tema , Atitinkamos datos , o kai kurie Skaičiavimai . Taip pat galite pridėti - Darbuotojo ID , Vadovas , ir Darbo departamentas į Matrica .
3 būdai, kaip "Excel" sukurti mokymo matricą
1. PivotTable funkcijos naudojimas mokymo matricai sukurti "Excel" programoje
Pirmajam metodui naudosime PivotTable sukurti mokymo matrica svetainėje "Excel" . Čia turime darbuotojų duomenų rinkinį mokymai tvarkaraščius. Importuosime šiuos duomenis ir sukursime lentelę. Įterpę PivotTable , jį suformatuosime naudodami PivotTable parinktys .
Žingsniai:
- Pirmiausia pasirinkite ląstelė diapazonas B4:D12 .
- Antra, iš Įdėkite skirtukas>>>> pasirinkite PivotTable .
- Trečia, pasirinkite Esamas darbalapis ir ląstelės B16 kaip išvesties vietą.
- Tada paspauskite GERAI .
Po to pamatysime Dialogo langas "PivotTable Fields .
- Po to perkelkite šiuos Laukai -
- Darbuotojas į Eilutės .
- Tema į Stulpeliai .
- Data į Vertybės .
- Tada pasirinkite " Skaičiuokite data ".
- Po to pasirinkite " Vertė Lauko nustatymai... ".
Tada a dialogo langas pasirodys.
- Pasirinkite Produktas iš " Apibendrinkite vertės lauką pagal " skyriuje.
- Tada spustelėkite Skaičių formatas .
- Pasirinkite Data iš Kategorija skirsnį ir įveskite " 14-kovo 22 d. ".
- Tada paspauskite GERAI .
Dabar atsikratysime Bendra suma iš PivotTable .
- Pirmiausia pasirinkite PivotTable .
- Antra, iš PivotTable analizė skirtukas>>>> pasirinkite Parinktys .
A dialogo langas pasirodys.
- Po to iš " Iš viso & amp; Filtrai " skirtuke panaikinkite abiejų parinkčių pasirinkimą Bendra suma .
- Tada skiltyje " Maketavimas & amp; formatas " skirtukas>>>> įdėti tris brūkšnelius (" - ") tuščia ląstelės .
- Galiausiai paspauskite GERAI .
Taigi, gausime savo mokymo matrica iš duomenų rinkinio, esančio "Excel" .
2. Sukurkite mokymo matricą "Excel" programoje naudodami kombinuotą formulę
Šiame metode naudosime tą patį duomenų rinkinį. Tačiau naudosime UNIKALUS , TRANSPOSE , IFERROR , INDEKSAS , ir MATCH funkcijas, kad sukurtumėte mokymo matrica čia.
Atminkite, kad UNIKALUS funkciją galima naudoti tik "Excel 2021 ir "Office 365 versijos .
Žingsniai:
- Pirmiausia įveskite šią formulę ląstelė B18 .
=UNIKALUS(B5:B12) Ši funkcija grąžina unikalią reikšmę iš diapazono. 4 unikalūs pavadinimai mūsų apibrėžtame diapazone.
- Antra, paspauskite ĮVESKITE .
Ši formulė Automatinis pildymas nes tai yra masyvas formulė.
- Trečia, įveskite šią formulę į langelis C17 .
=TRANSPOZICIJA(UNIQUE(C5:C12)) Mes vėl randame unikalios vertės Kadangi norime, kad išvestis būtų horizontali kryptis todėl pridėjome TRANSPOSE funkcija čia.
- Tada paspauskite ĮVESKITE .
Pamatysime unikalios reikšmės palei horizontali kryptis čia.
Dabar įvesime datos atitinkamoje laukai .
- Įveskite formulę į ląstelių C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"") Formulės suskirstymas
- MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
- Išėjimas: 1 .
- Ši dalis grąžina eilutė numerį, skirtą mūsų INDEKSAS funkcija. Šios dalies viduje yra dar viena INDEKSAS funkcija, kuri patikrins, kiek ląstelės turi reikšmes nuo ląstelės B18 ir C17 .
- Dabar mūsų formulė redukuojama į -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
- Išeiga: 44713 .
- Ši reikšmė reiškia datą "2022 m. birželio 01 d. ". Mūsų paieškos diapazonas yra D5:D12 . Tarp šio intervalo grąžinsime pirmojo langelis D5 .
- Taip gauname savo vertę.
- Tada paspauskite ĮVESKITE .
Turime vertę, kaip paaiškinta anksčiau.
- Po to, Automatinis pildymas šią formulę žemyn ir į dešinę.
Gausime panašią išvestį.
Galiausiai pridėkite šiek tiek formatavimo. Taigi, parodysime kitą būdą, kaip sukurti mokymo matrica svetainėje "Excel" .
Panašūs skaitiniai
- Kaip apskaičiuoti kovariacijos matricą programoje "Excel" (paprastais žingsniais)
- 3 matricų dauginimas "Excel" programoje (2 paprasti metodai)
- Kaip sukurti atsekamumo matricą "Excel" programoje
- Rizikos matricos sukūrimas "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
3. Sąlyginio formatavimo naudojimas mokymo matricai kurti
Naudodami paskutinį metodą sukursime mokymo matrica nuo nulio. Tada mes pridėti sąlyginį formatavimą galiausiai naudosime COUNT ir COUNTIF funkcijas, kad į mūsų Matrica .
Žingsniai:
- Pirmiausia įveskite šiuos dalykus į "Excel" Lapas -
- Pavadinimas iš Darbuotojas .
- Temos svetainėje Mokymas .
- Atitinkamos datos .
- Užbaigimo rodiklio stulpelis (čia pridėsime formulę).
- Antra, suformatuokite ląstelės .
- Trečia, pridėkite Legendos už Matrica .
Dabar mes pridėti sąlyginį formatavimą į Matrica .
- Pirmiausia pasirinkite ląstelė diapazonas C6:G9 .
- Antra, iš Pagrindinis skirtukas>>>> Sąlyginis formatavimas >>>> pasirinkite " Nauja taisyklė... ".
A dialogo langas pasirodys.
- Trečia, pasirinkite " formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra " pagal Taisyklės tipas .
- Tada pasirinkite " tarp " ir įrašykite datos intervalą nuo " balandžio 1 d. - balandžio 22 d. " į " Gegužės 18-22 d. ".
- Po to paspauskite Formatas .
- Pasirinkite " Daugiau Spalvos... " iš Užpildykite skirtukas.
- Tada iš Pasirinktinis >>>> tipas " #FFC7CE " in Šešiaženklis >>>> spauda GERAI .
- Tada paspauskite Taikyti .
Taikėme Sąlyginis formatavimas į datos .
Panašiai galime pridėti Žalioji spalva ateičiai datos .
Ir Pilka spalva tušti langeliai .
Taip turėtų atrodyti galutinis žingsnis pritaikius visus formatavimus. Nepamirškite, kad formatavimus reikia naudoti šia tvarka, nes priešingu atveju Pilka spalva čia gali būti nematoma.
Dabar pridėsime formulę, pagal kurią apskaičiuosime mokymų baigimo procentą.
- Pirmiausia įveskite šią formulę H6 langelis .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6) Formulės suskirstymas
- Mūsų formulėje yra dvi dalys. COUNTIF funkcija, mes randame skaičių ląstelės kuris turi datos mažiau nei " 2022 m. gegužės 18 d. ". Iki šios datos darbuotojai turi būti baigę mokymus.
- Tada skaičiuojame, kiek ne tuščias vertės mūsų diapazone.
- Po to juos padalijame, kad sužinotume įvykdymo procentą.
- Antra, paspauskite ĮVESKITE .
Mes gausime beveik 0.67 kaip mūsų išvestį, kuri yra 67% . Ši reikšmė skirta skaičiui mokymai suplanuota darbuotojui ir kiek iš jų yra atlikta.
- Galiausiai, Automatinis formulės užpildymas ir pakeiskite skaičių formatavimą, kad būtų rodomas procentinis dydis.
Praktikos skyrius
Pridėjome praktikos duomenų rinkinius į savo "Excel" failas.
Išvada
Parodėme jums 3 metodai, kaip sukurti mokymo matrica svetainėje "Excel" . Jei susidursite su kokiomis nors problemomis, nedvejodami susisiekite su mumis. Ačiū, kad skaitote, ir toliau tobulėkite!
