Kuidas luua koolitusmaatriks Excelis (3 lihtsat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis näitame teile 3 meetodid, kuidas luua koolitusmaatriks aadressil Excel Me teeme Maatriks andmekogumist esimese 2 Selle demonstreerimiseks valisime andmestiku, mille puhul on 3 veergu : " Töötaja ", " Teema ", ja " Kuupäev ".

Lae alla praktiline töövihik

Koolitusmaatriksi loomine.xlsx

Mis on koolitusmaatriks?

See on põhimõtteliselt tabel, mille abil saab jälgida töötaja koolitus See aitab ettevõtte juhte. Nad saavad otsustada, kui palju töötajaid on vaja ja kui palju koolitus . see Maatriks aitab kaasa töötaja arenguprotsessile. Peamised elemendid on koolitusmaatriks on - see on Nimi , Koolituse teema , Asjakohased kuupäevad ja mõned Arvutused Võite lisada ka - Töötaja ID , Juhendaja ja Töötav osakond et Maatriks .

3 võimalust Exceli koolitusmaatriksi loomiseks

1. PivotTable'i funktsiooni kasutamine koolitusmaatriksi loomiseks Excelis

Esimese meetodi puhul kasutame PivotTable teha koolitusmaatriks aadressil Excel . siin on meil andmekogum töötajate koolitus ajakava. Impordime need andmed, et teha tabel. Pärast sisestamist on PivotTable , me vormindame selle, kasutades PivotTable Valikud .

Sammud:

  • Esiteks, valige rakk vahemik B4:D12 .
  • Teiseks, alates Sisesta tab>>>> valige PivotTable .
  • Kolmandaks, valige Olemasolev tööleht ja rakk B16 kui väljundi asukoht.
  • Seejärel vajutage OK .

Pärast seda näeme PivotTable Fields dialoogiboks .

  • Pärast seda liigutage need Väljad -
    • Töötaja aadressile Rid .
    • Teema aadressile Veerud .
    • Kuupäev aadressile Väärtused .

  • Seejärel valige " Krahv kuupäevast ".
  • Pärast seda valige " Väärtus Välja seaded... ".

Siis on dialoogiboks ilmub.

  • Valige Toode alates " Kokkuvõte väärtusväli " jagu.
  • Seejärel klõpsake nuppu Numbrite formaat .

  • Valige Kuupäev alates Kategooria jagu ja tüüp " 14-märts-22 ".
  • Seejärel vajutage OK .

Nüüd vabaneme Kokku alates PivotTable .

  • Esiteks, valige PivotTable .
  • Teiseks, alates PivotTable Analyze tab>>>> valige Valikud .

A dialoogiboks ilmub.

  • Pärast seda, alates " Kokku & Filtrid " vahekaart tühistab mõlema valiku all Üldsummad .

  • Siis, all " Paigutus & Formaat " tab>>>> pane kolm kriipsu ( " - ") jaoks tühi rakud .
  • Lõpuks vajutage OK .

Seega saame meie koolitusmaatriks andmekogumilt Excel .

2. Loo koolitusmaatriks Excelis, kasutades kombineeritud valemit

Selles meetodis kasutame sama andmestikku. Kuid me kasutame UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX ja MATCH funktsioonid, et luua koolitusmaatriks siin.

Pea meeles, et UNIQUE funktsioon on saadaval ainult Excel 2021 ja Office 365 versioonid .

Sammud:

  • Kõigepealt sisestage järgmine valem lahter B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

See funktsioon tagastab vahemiku unikaalse väärtuse. On olemas 4 unikaalsed nimed meie määratletud vahemikus.

  • Teiseks, vajutage SISESTA .

See valem on AutoFill kuna see on massiivi valemiga.

  • Kolmandaks sisestage see valem lahter C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Me leiame taas unikaalsed väärtused siin. Kuna me tahame, et väljund oleks aadressil horisontaalne suund , sellepärast oleme lisanud TRANSPOSE funktsioon siin.

  • Seejärel vajutage SISESTA .

Me näeme unikaalsed väärtused mööda horisontaalne suund siin.

Nüüd sisestame kuupäevad vastavas väljad .

  • Sisestage valem rakk C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0))),"")

Valemi jaotus

  • MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Väljund: 1 .
    • See osa tagastab rida number meie INDEX Selle osa sees on veel üks INDEX funktsioon, mis kontrollib, kui palju rakud on väärtused alates lahtrid B18 ja C17 .
  • Nüüd taandub meie valem -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),"")
    • Väljund: 44713 .
    • See väärtus tähendab kuupäeva "01. juuni 2022 ". Meie otsinguväli on D5:D12 . selle vahemiku vahel tagastame esimese väärtuse. lahter D5 .
  • Seega saame oma väärtuse.

  • Seejärel vajutage SISESTA .

Meil on väärtus nagu eelnevalt selgitatud.

  • Pärast seda, AutoFill mis valemiga allapoole ja seejärel paremale.

Meil on väljund sarnane sellele.

Lõpuks lisame mõned vormindused. Seega näitame teise viisi, kuidas luua koolitusmaatriks aadressil Excel .

Sarnased lugemised

  • Kuidas arvutada kovariantsmaatriksit Excelis (lihtsate sammudega)
  • 3 maatriksi korrutamine Excelis (2 lihtsat meetodit)
  • Kuidas luua jälgitavuse maatriks Excelis
  • Riskimaatriksi loomine Excelis (lihtsate sammudega)

3. Tingimusliku vormingu kasutamine koolitusmaatriksi loomiseks

Viimase meetodi jaoks loome me luua koolitusmaatriks nullist. Siis me lisada tingimuslik vormindamine sellele. Lõpuks kasutame me COUNT ja COUNTIF funktsioone, et lisada protsentuaalne lõpetamine meie Maatriks .

Sammud:

  • Kõigepealt kirjutage järgmised asjad Excel Leht -
    • Nimi kohta Töötaja .
    • Teemad . Koolitus .
    • Asjakohased kuupäevad .
    • Täitmise määra veerg (lisame siia valemi).

  • Teiseks, vormindage rakud .

  • Kolmandaks, lisage Legendid jaoks Maatriks .

Nüüd me lisada tingimuslik vormindamine et Maatriks .

  • Esiteks, valige rakk vahemik C6:G9 .
  • Teiseks, alates Kodu tab>>>> Tingimuslik vormindamine >>> valige " Uus reegel... ".

A dialoogiboks ilmub.

  • Kolmandaks valige " Vormindage ainult lahtrid, mis sisaldavad " all Reegli tüüp .
  • Seejärel valige " vahel. " ja pane kuupäevade vahemik alates " 1-Apr-22 " kuni " 18. mai-22 ".
  • Pärast seda vajutage Formaat .

  • Valige " Rohkem Värvid... " alates Täitke vahekaart.
  • Siis, alates Kohandatud >>> tüüp " #FFC7CE " in Hex >>>> vajutage OK .

  • Seejärel vajutage Rakenda .

Me oleme kohaldanud Tingimuslik vormindamine et kuupäevad .

Samamoodi võime lisada Roheline värvi tulevikuks kuupäevad .

Ja... Hall värvi jaoks tühjad lahtrid .

Selline peaks olema viimane samm pärast kõigi vormingute rakendamist. Ärge unustage, et kasutate vorminguid selles järjekorras, vastasel juhul on Hall värv ei pruugi siin nähtav olla.

Nüüd lisame valemi koolituse lõpetamise protsendi arvutamiseks.

  • Kõigepealt sisestage järgmine valem lahter H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Valemi jaotus

  • Meil on meie valemis kaks osa. Koos COUNTIF funktsioon, leiame arvu rakud mis on kuupäevad vähem kui " 18. mai 2022 ". Enne seda kuupäeva on töötajatel nende lõpetatud koolitus.
  • Siis loeme me arvukust mitte tühi väärtused meie vahemikus.
  • Pärast seda jagame need omavahel, et saada teada valmidusprotsent.

  • Teiseks, vajutage SISESTA .

Me saame peaaegu 0.67 meie väljundiks, mis on 67% See väärtus tähistab järgmist arvu koolitus töötaja jaoks planeeritud ja kui palju sellest on täidetud.

  • Lõpuks, Valemi automaatne täitmine ja muutke numbrite vormindamist, et näidata protsentuaalset osakaalu.

Praktika sektsioon

Oleme lisanud praktika andmekogumid meie Excel faili.

Kokkuvõte

Me näitasime teile 3 meetodid, kuidas luua koolitusmaatriks aadressil Excel Kui teil tekib mingeid probleeme, võtke meiega ühendust. Täname lugemise eest, jätkake suurepäraseid tulemusi!

Eelmine postitus Kuidas redigeerida pangakonto väljavõtet Excelis (lihtsate sammudega)
Järgmine postitus Igapäevane liitintressi kalkulaator Excelis (lisatud mall)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.