విషయ సూచిక
ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్ లో ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్ ని ఎలా సృష్టించాలో 3 పద్ధతులను మేము మీకు చూపుతాము. మేము మొదటి 2 పద్ధతుల కోసం డేటాసెట్ నుండి మ్యాట్రిక్స్ ని తయారు చేస్తాము. దీన్ని ప్రదర్శించడానికి, మేము 3 నిలువు వరుసలు : “ ఉద్యోగి ”, “ టాపిక్ ” మరియు “ తేదీ ” ఉన్న డేటాసెట్‌ను ఎంచుకున్నాము .
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్‌ని సృష్టించండి.xlsx
ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్ అంటే ఏమిటి?
ఇది ప్రాథమికంగా ఉద్యోగి శిక్షణ ప్రోగ్రామ్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక పట్టిక. ఇది కంపెనీ నిర్వాహకులకు సహాయపడుతుంది. ఎంత మంది ఉద్యోగులకు మరియు ఎంత శిక్షణ వారు నిర్ణయించగలరు. ఈ మ్యాట్రిక్స్ ఒక ఉద్యోగి అభివృద్ధి ప్రక్రియలో సహాయపడుతుంది. శిక్షణ మాతృక లోని ప్రధాన అంశాలు – పేరు , శిక్షణ అంశం , సంబంధిత తేదీలు మరియు కొన్ని గణనలు . మీరు ఉద్యోగి ID , పర్యవేక్షకుడు మరియు వర్కింగ్ డిపార్ట్‌మెంట్ ని మ్యాట్రిక్స్ కి కూడా జోడించవచ్చు.
3 మార్గాలు Excel
లో ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్‌ను సృష్టించండి 1. Excelలో శిక్షణ మ్యాట్రిక్స్‌ను రూపొందించడానికి PivotTable ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
మొదటి పద్ధతి కోసం, మేము ఒక చేయడానికి పివట్ టేబుల్ ని ఉపయోగిస్తాము ఎక్సెల్ లో శిక్షణ మాట్రిక్స్ . ఇక్కడ, మేము ఉద్యోగుల శిక్షణ షెడ్యూళ్ల డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. మేము పట్టికను రూపొందించడానికి ఆ డేటాను దిగుమతి చేయబోతున్నాము. పివోట్ టేబుల్ ని చొప్పించిన తర్వాత, మేము దానిని పివోట్ టేబుల్ ఆప్షన్‌లు ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేస్తాము.
దశలు:
- మొదట , ఎంచుకోండి సెల్ పరిధి B4:D12 .
- రెండవది, ట్యాబ్ >>>ని చొప్పించండి; పివట్ టేబుల్ ని ఎంచుకోండి.
- మూడవదిగా, ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ మరియు సెల్ B16 ని అవుట్‌పుట్ స్థానంగా ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, <నొక్కండి. 1>సరే .
ఆ తర్వాత, మేము పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ని చూడబోతున్నాము.
- ఆ తర్వాత, ఈ ఫీల్డ్‌లను –
- ఉద్యోగి ని వరుసలు కి తరలించండి.
- టాపిక్ నుండి నిలువు వరుసలు .
- తేదీ నుండి విలువలు .
- తర్వాత, “ కౌంట్ తేదీ ” ఎంచుకోండి.
- ఆ తర్వాత, “ విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు… ”.
అప్పుడు, డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఉత్పత్తి ని “ సారాంశం విలువ ఫీల్డ్ బై ” నుండి ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, సంఖ్య ఫార్మాట్ పై క్లిక్ చేయండి.
- కేటగిరీ విభాగం నుండి తేదీ ని ఎంచుకుని “ 14-మార్చి-22” అని టైప్ చేయండి ”.
- తర్వాత, సరే నొక్కండి.
ఇప్పుడు, మేము <ని తొలగిస్తాము 1>గ్రాండ్ టోటల్ పివోట్ టేబుల్ నుండి.
- మొదట, పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకోండి.
- రెండవది , పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ టాబ్ >>> నుండి ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- ఆ తర్వాత, “ మొత్తం<నుండి 2> & ఫిల్టర్‌లు ” ట్యాబ్ గ్రాండ్ టోటల్‌లు కింద రెండు ఎంపికల ఎంపికను తీసివేయండి.
- తర్వాత, “ లేఅవుట్<కింద 2> & ఫార్మాట్ " ట్యాబ్>>> ఖాళీ సెల్‌లు కోసం మూడు డాష్‌లను (“ — ”) ఉంచండి.
- చివరిగా, సరే ని నొక్కండి.
కాబట్టి, మేము Excel లోని డేటాసెట్ నుండి మా శిక్షణ మ్యాట్రిక్స్ ని పొందుతాము.
2. కంబైన్డ్ ఫార్ములా ఉపయోగించి Excelలో ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్‌ను సృష్టించండి
ఈ పద్ధతిలో, మేము అదే డేటాసెట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాము. అయితే, మేము ఒక సృష్టించడానికి UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX మరియు MATCH ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్ ఇక్కడ.
గుర్తుంచుకోండి, UNIQUE ఫంక్షన్ Excel 2021 మరియు Office 365 <2కి మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది> సంస్కరణలు .
దశలు:
- మొదట, సెల్ B18 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=UNIQUE(B5:B12) ఈ ఫంక్షన్ పరిధి నుండి ప్రత్యేక విలువను అందిస్తుంది. మా నిర్వచించిన పరిధిలో 4 ప్రత్యేక పేర్లు ఉన్నాయి.
- రెండవది, ENTER నొక్కండి.
ఈ ఫార్ములా అరే ఫార్ములా అయినందున ఆటోఫిల్ అవుతుంది.
- మూడవది, ఈ ఫార్ములాను సెల్ C17 లో టైప్ చేయండి.
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) మేము మళ్లీ ప్రత్యేకమైన విలువలను ఇక్కడ కనుగొంటాము. అవుట్‌పుట్ క్షితిజ సమాంతర దిశలో ఉండాలని మేము కోరుకుంటున్నాము, అందుకే మేము ఇక్కడ TRANSPOSE ఫంక్షన్‌ను జోడించాము.
- తర్వాత, ENTER ని నొక్కండి.
మేము అద్వితీయ విలువలు క్షితిజ సమాంతర దిశ వెంట ఇక్కడ చూస్తాము.
ఇప్పుడు, మేము సంబంధిత తేదీలను ఇన్పుట్ చేస్తాము ఫీల్డ్‌లు .
- సెల్ C18 లో ఫార్ములాను టైప్ చేయండి.
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
- మ్యాచ్(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
- అవుట్‌పుట్: 1 .
- ఈ భాగం అడ్డు వరుసను అందిస్తుంది మా INDEX ఫంక్షన్ కోసం సంఖ్య. ఈ భాగం లోపల, మరొక INDEX ఫంక్షన్ ఉంది, ఇది సెల్‌లు B18 మరియు C17 నుండి ఎన్ని సెల్‌లు విలువలను కలిగి ఉన్నాయో తనిఖీ చేస్తుంది.<13
- ఇప్పుడు, మా ఫార్ములా -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
- అవుట్‌పుట్: 44713 .
- ఈ విలువ అంటే “01 జూన్ 2022 ”. మా శోధన పరిధి D5:D12 . ఆ పరిధి మధ్య, మేము మొదటి సెల్ D5 విలువను అందిస్తాము.
- అందువలన, మేము మా విలువను పొందుతాము.
- తర్వాత, ENTER నొక్కండి.
ముందే వివరించిన విధంగా మేము విలువను పొందాము.
- ఆ తర్వాత, ఆటోఫిల్ ఆ ఫార్ములా క్రిందికి ఆపై కుడి వైపునకు.
మనకు ఇలాంటి అవుట్‌పుట్ ఉంటుంది.
చివరిగా, కొంత ఫార్మాటింగ్‌ని జోడించండి. ఈ విధంగా, మేము Excel లో శిక్షణ మ్యాట్రిక్స్ ని రూపొందించడానికి మరొక మార్గాన్ని చూపుతాము.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో Covariance Matrixని ఎలా లెక్కించాలి (సులభమైన దశలతో)
- Excelలో 3 మాత్రికలను గుణించండి (2 సులభమైన పద్ధతులు)
- Excelలో ట్రేసిబిలిటీ మ్యాట్రిక్స్‌ని ఎలా సృష్టించాలి
- Excelలో రిస్క్ మ్యాట్రిక్స్‌ని సృష్టించండి(సులభమైన దశలతో)
3. శిక్షణ మ్యాట్రిక్స్‌ను రూపొందించడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం
చివరి పద్ధతి కోసం, మేము శిక్షణను సృష్టించబోతున్నాము మాట్రిక్స్ మొదటి నుండి. అప్పుడు, మేము దానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ని జోడిస్తాము. చివరగా, మేము మా మ్యాట్రిక్స్ లో శాతం పూర్తిని జోడించడానికి COUNT మరియు COUNTIF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము.
దశలు:<2
- మొదట, Excel షీట్‌లో ఈ క్రింది అంశాలను టైప్ చేయండి –
- ఉద్యోగి పేరు .
- టాపిక్‌లు శిక్షణ కోసం.
- సంబంధిత తేదీలు .
- పూర్తి రేటు కాలమ్ (మేము ఇక్కడ ఒక సూత్రాన్ని జోడిస్తాము).
- రెండవది, సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయండి .
- మూడవదిగా, మాతృక కోసం లెజెండ్స్ ని జోడించండి.
ఇప్పుడు, మేము మాతృక కి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జోడిస్తాము.
- మొదట, ని ఎంచుకోండి. సెల్ పరిధి C6:G9 .
- రెండవది, హోమ్ ట్యాబ్ >>> షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ >> నుండి ;> “ కొత్త రూల్… ”ని ఎంచుకోండి.
ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
- 12>మూడవదిగా, రూల్ టైప్ కింద “ కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి” ఎంచుకోండి.
- తర్వాత, “ మధ్య ”ని ఎంచుకుని, తేదీని ఉంచండి “ 1-Apr-22 ” నుండి “ 18-May-22 ” వరకు పరిధి.
- ఆ తర్వాత, Format నొక్కండి.<13
- Fill tab.<13 నుండి “ మరిన్ని రంగులు… ” ఎంచుకోండి>
- తర్వాత, నుండి అనుకూల >>> Hex >>>లో “ #FFC7CE ” టైప్ చేయండి సరే నొక్కండి.
- తర్వాత, వర్తించు నొక్కండి.
మేము షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ని తేదీలకు వర్తింపజేసాము.
అదే విధంగా, మేము చేయవచ్చు భవిష్యత్తు తేదీలు కోసం ఆకుపచ్చ రంగును జోడించండి>ఖాళీ కణాలు .
అన్ని ఫార్మాటింగ్‌లను వర్తింపజేసిన తర్వాత చివరి దశ ఇలా ఉండాలి. ఈ క్రమంలో ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించాలని గుర్తుంచుకోండి, లేకపోతే గ్రే రంగు ఇక్కడ కనిపించకపోవచ్చు.
ఇప్పుడు, మేము దీనికి ఫార్ములాను జోడిస్తాము. శిక్షణ పూర్తి శాతాన్ని లెక్కించండి.
- మొదట, సెల్ H6 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
- మా ఫార్ములాలో మాకు రెండు భాగాలు ఉన్నాయి. COUNTIF ఫంక్షన్‌తో, " 18 మే 2022 " కంటే తక్కువ తేదీలు ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల ని మేము కనుగొంటాము. ఈ తేదీకి ముందు, ఉద్యోగులు వారి శిక్షణను పూర్తి చేసారు.
- తర్వాత, మేము మా పరిధిలోని నాన్-ఖాళీ విలువల సంఖ్యను గణిస్తున్నాము.
- ఆ తర్వాత, మేము 'పూర్తి శాతాన్ని తెలుసుకోవడానికి వీటిని విభజిస్తున్నాం.
- రెండవది, ENTER ని నొక్కండి.
మేము దాదాపు 0.67 ని మా అవుట్‌పుట్‌గా పొందుతాము, ఇది 67% . ఈ విలువ ఒక ఉద్యోగి కోసం షెడ్యూల్ చేయబడిన శిక్షణ సంఖ్య మరియు దానిలో ఎంతపూర్తయింది.
- చివరిగా, ఫార్ములాను స్వయంచాలకంగా పూరించండి మరియు శాతాన్ని చూపించడానికి నంబర్ ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చండి.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
మేము మా Excel ఫైల్‌కి ప్రాక్టీస్ డేటాసెట్‌లను జోడించాము.
ముగింపు Excel లో ట్రైనింగ్ మ్యాట్రిక్స్ ని ఎలా సృష్టించాలో
మేము మీకు 3 పద్ధతులను చూపించాము. మీరు ఏవైనా సమస్యలను ఎదుర్కొంటే, మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు, రాణిస్తూ ఉండండి!
