Como crear unha matriz de adestramento en Excel (3 métodos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Fórmulas Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Neste artigo mostrarémosche 3 métodos de como crear unha matriz de adestramento en Excel . Crearemos a Matrix a partir dun conxunto de datos para os primeiros métodos 2 . Para demostralo, escollemos un conxunto de datos con 3 columnas : " Empleado ", " Tema " e " Data " .

Descargar Practice Workbook

Crear Training Matrix.xlsx

Que é Training Matrix?

Esta é basicamente unha táboa para facer un seguimento dos programas de formación dos empregados. Isto axuda aos xestores dunha empresa. Poden decidir cantos empregados necesitan e canta formación . Esta Matrix axuda no proceso de desenvolvemento dun empregado. Os principais elementos dunha Matriz de adestramento son: o Nome , o Tema de adestramento , Datas relevantes e algúns Cálculos . Tamén pode engadir: ID de empregado , Supervisor e Departamento de traballo á Matrix .

3 xeitos de Crear unha matriz de adestramento en Excel

1. Usando a función de táboa dinámica para crear unha matriz de adestramento en Excel

Para o primeiro método, usaremos a táboa dinámica para crear unha Matriz de adestramento en Excel . Aquí, temos un conxunto de datos dos programas de formación dos empregados. Importaremos eses datos para facer unha táboa. Despois de inserir unha Táboa dinámica , formatarémola usando Opcións da táboa dinámica .

Pasos:

  • Primeiro , seleccione o celda intervalo B4:D12 .
  • En segundo lugar, desde a pestana Inserir >>> seleccione Táboa dinámica .
  • En terceiro lugar, seleccione Folla de traballo existente e cela B16 como localización de saída.
  • A continuación, prema Aceptar .

Despois diso, veremos o Cadro de diálogo Campos da táboa dinámica .

  • Despois, move estes Campos –
    • Empleado a Filas .
    • Tema a Columnas .
    • Data a Valores .

  • A continuación, seleccione " Reconto da data ".
  • Despois, seleccione " Valor Configuración de campo... ”.

A continuación, aparecerá un cadro de diálogo .

  • Seleccione Produto na sección " Resumar campo de valor por ".
  • A continuación, faga clic en Formato de número .

  • Seleccione Data na sección Categoría e escriba " 14-Mar-22 ”.
  • A continuación, preme Aceptar .

Agora, desfacerémonos do Total xeral da Táboa dinámica .

  • En primeiro lugar, seleccione a Táboa dinámica .
  • En segundo lugar , desde a pestana Analizar táboa dinámica >>> seleccione Opcións .

Aparecerá un cadro de diálogo .

  • Despois diso, dende o “ Totais & Filtros ” deseleccione ambas as opcións en Totais xerais .

  • A continuación, baixo a " Diseño & Ficha Formato ”.>>> pon tres guións (" — ") para as celas baleiras.
  • Finalmente, preme Aceptar .

Así, obteremos a nosa matriz de adestramento dun conxunto de datos en Excel .

2. Crea unha matriz de adestramento en Excel usando fórmulas combinadas

Neste método, usaremos o mesmo conxunto de datos. Non obstante, utilizaremos as funcións UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX e MATCH para crear un Matrix de formación aquí.

Lembra que a función ÚNICA só está dispoñible para Excel 2021 e Office 365 versións .

Pasos:

  • En primeiro lugar, escriba a seguinte fórmula na cela B18 .
=UNIQUE(B5:B12)

Esta función devolve o valor único dun intervalo. Hai 4 nomes únicos no noso intervalo definido.

  • En segundo lugar, preme ENTER .

Esta fórmula AutoCompletar xa que é unha matriz fórmula.

  • En terceiro lugar, escriba esta fórmula na cela C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12))

Volvemos atopar os valores únicos aquí. Como queremos que a saída estea na dirección horizontal , por iso engadimos aquí a función TRANSPOSE .

  • A continuación, preme ENTER .

Aquí veremos os valores únicos ao longo da dirección horizontal .

Agora, introduciremos as datas nos respectivos campos .

  • Escriba a fórmula na cela C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")

Desglose da fórmula

  • PARTICIPAR(1,ÍNDICE(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
    • Saída: 1 .
    • Esta parte devolve a fila número para a nosa función INDEX . Dentro desta parte, hai outra función INDEX , que comprobará cantas celas teñen valores de celas B18 e C17 .
  • Agora, a nosa fórmula redúcese a -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1),””)
    • Saída: 44713 .
    • Este valor significa a data “01 de xuño de 2022 ”. O noso intervalo de busca é D5:D12 . Entre ese intervalo, devolveremos o valor da primeira cela D5 .
  • Así, obtemos o noso valor.

  • A continuación, preme ENTER .

Temos o valor como se explicou antes.

  • Despois diso, Encher automaticamente esa fórmula cara abaixo e despois cara á dereita.

Teremos unha saída similar a esta.

Por último, engade algún formato. Así, mostraremos outra forma de crear unha matriz de adestramento en Excel .

Lecturas similares

  • Como calcular a matriz de covarianza en Excel (con pasos sinxelos)
  • Multiplicar 3 matrices en Excel (2 métodos sinxelos)
  • Como crear unha matriz de trazabilidade en Excel
  • Crear unha matriz de risco en Excel(Con pasos sinxelos)

3. Uso do formato condicional para crear unha matriz de adestramento

Para o último método, imos crear un adestramento Matrix desde cero. A continuación, engadirémoslle Formato Condicional . Finalmente, usaremos as funcións CONTAR e CONTARSE para engadir a porcentaxe de finalización na nosa Matriz .

Pasos:

  • Primeiro, escriba as seguintes cousas na folla Excel :
    • Nome do Empleado .
    • Temas para Formación .
    • Datas relevantes .
    • Columna Taxa de finalización (engadiremos unha fórmula aquí).

  • En segundo lugar, formatea as celas .

  • En terceiro lugar, engade Lendas para a Matrix .

Agora, engadiremos Formato Condicional á Matriz .

  • Primeiro, seleccione o cela intervalo C6:G9 .
  • En segundo lugar, desde a pestana Inicio >>> Formato condicional >> ;> seleccione " Nova regra... ".

Aparecerá unha caixa de diálogo .

  • En terceiro lugar, seleccione " Formato só as celas que conteñan " en Tipo de regra .
  • A continuación, seleccione " entre " e pon a data varía de " 1-abr-22 " a " 18-maio-22 ".
  • Despois diso, prema Formato .

  • Seleccione " Máis Cores... " na pestana Encher .
  • Entón, dende Personalizado >>> escriba “ #FFC7CE ” en Hexadecimal >>> prema Aceptar .

  • A continuación, prema Aplicar .

Aplicamos Formato condicional ás datas .

Do mesmo xeito, podemos engade a cor verde para futuras datas .

E a cor gris para o celas en branco .

Así debería ser o paso final despois de aplicar todos os formatos. Lembra usar o formato nesta orde, se non, a cor Gris pode non estar visible aquí.

Agora, engadiremos unha fórmula a calcula a porcentaxe de realización do adestramento.

  • En primeiro lugar, escribe a seguinte fórmula na cela H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)

Desglose da fórmula

  • Temos dúas partes na nosa fórmula. Coa función CONTARSE , estamos atopando o número de celas que teñen datas inferiores a " 18 de maio de 2022 ". Antes desta data, os empregados teñen a súa formación completa.
  • Entón, contamos o número de valores non en branco no noso intervalo.
  • Despois diso, estás dividindo estes para coñecer a porcentaxe de finalización.

  • En segundo lugar, preme ENTER .

Obteremos case 0,67 como resultado, que é 67% . Este valor indica o número de formacións programadas para un empregado e a cantidade delascompletado.

  • Finalmente, Enche automaticamente a fórmula e cambia o formato do número para mostrar a porcentaxe.

Sección de prácticas

Engadimos conxuntos de datos de prácticas ao noso ficheiro Excel .

Conclusión

Mostramosche 3 métodos de como crear unha matriz de adestramento en Excel . Se tes algún problema, póñase en contacto connosco. Grazas por ler, segue destacando!

Publicación anterior Como editar o extracto bancario en Excel (con pasos sinxelos)
Próxima publicación Unha calculadora diaria de intereses compostos en Excel (modelo adxunto)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.