Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք 3 մեթոդներ, թե ինչպես ստեղծել ուսուցման մատրիցա Excel -ում: Մենք կկազմենք Մատրիցան տվյալների բազայից առաջին 2 մեթոդների համար: Դա ցույց տալու համար մենք ընտրել ենք տվյալների բազա 3 սյունակով ՝ « Աշխատակից », « Թեմա » և « Ամսաթիվ »: .

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը

Ի՞նչ է ուսուցման մատրիցան:

Սա հիմնականում աշխատակցի վերապատրաստման ծրագրերին հետևելու սեղան է: Սա օգնում է ընկերության ղեկավարներին: Նրանք կարող են որոշել, թե քանի աշխատող է պետք և որքան վերապատրաստում : Այս մատրիցան օգնում է աշխատողի զարգացման գործընթացին: Ուսուցման մատրիցայի հիմնական տարրերն են՝ Անունը , Վերապատրաստման թեման , Համապատասխան ամսաթվերը և որոշ Հաշվարկներ . Դուք կարող եք նաև ավելացնել – Աշխատողի ID , Վերահսկիչ և Աշխատանքային բաժին Matrix :

3 եղանակներ Ստեղծեք ուսուցման մատրիցա Excel-ում

1. Օգտագործելով PivotTable հատկությունը Excel-ում ուսումնական մատրիցա ստեղծելու համար

Առաջին մեթոդի համար մենք կօգտագործենք Առանցքային աղյուսակը ՝ ստեղծելու համար ուսուցման մատրիցա Excel -ում: Այստեղ մենք ունենք աշխատակիցների վերապատրաստման ժամանակացույցների հավաքածու: Մենք ներմուծելու ենք այդ տվյալները՝ աղյուսակ կազմելու համար: PivotTable տեղադրելուց հետո մենք այն կձևաչափենք PivotTable Options -ի միջոցով:

Քայլեր.

• Սկզբում , ընտրեք բջջի միջակայք B4:D12 :
• Երկրորդը` Տեղադրել ներդիրից >>> ընտրեք Առանցքային աղյուսակը :
• Երրորդում, որպես ելքային տեղ ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատաթերթը և բջիջ B16 :
• Այնուհետև սեղմեք Լավ ։

Դրանից հետո մենք կտեսնենք Առանցքային աղյուսակի դաշտեր երկխոսության վանդակը ։

• Դրանից հետո տեղափոխեք այս դաշտերը –
  • Աշխատակիցը Տողեր ։
  • Թեմա մինչև Սյունակներ ։
  • Ամսաթիվ մինչև Արժեքներ ։

• Այնուհետև ընտրեք « Հաշիվը Ամսաթիվը »:
• Դրանից հետո ընտրեք « Արժեք Դաշտի կարգավորումներ… ”:

Այնուհետև կհայտնվի երկխոսության տուփ :

• Ընտրեք Ապրանք « Ամփոփել արժեքի դաշտը ըստ » բաժնից:
• Այնուհետև սեղմեք Թվերի ձևաչափը :

• Ընտրեք Ամսաթիվ Կատեգորիա բաժինից և մուտքագրեք « 14-Mar-22 ։
• Այնուհետև սեղմեք OK ։

Այժմ մենք կազատվենք Grand Total PivotTable -ից:

• Սկզբում ընտրեք Առանցքային աղյուսակը :
• Երկրորդը , Առանցքային աղյուսակի վերլուծություն ներդիրից >>> ընտրեք Ընտրանքներ :

Կհայտնվի երկխոսության տուփ :

• Այնուհետև « Ընդամենը & Զտիչներ » ներդիրում ապաընտրեք երկու տարբերակները Grand Totals :

• Այնուհետև « Layout<» 2> & Ձևաչափ » ներդիր>>> դրեք երեք գծիկ ( — ”) դատարկ բջիջների համար ։
• Վերջապես սեղմեք OK ։

Այսպիսով, մենք կստանանք մեր ուսուցման մատրիցան Excel -ի տվյալների բազայից:

2. Ստեղծեք ուսուցման մատրիցա Excel-ում՝ օգտագործելով համակցված բանաձև

Այս մեթոդով մենք կօգտագործենք նույն տվյալների բազան: Այնուամենայնիվ, մենք կօգտագործենք UNIQUE , TRANSPOSE , IFERROR , INDEX և MATCH ֆունկցիաները ստեղծելու համար: ուսուցման Matrix այստեղ:

Հիշեք, UNIQUE ֆունկցիան հասանելի է միայն Excel 2021 և Office 365 տարբերակներ ։

Քայլեր.

• Սկզբում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը B18 բջիջում ։

Այս ֆունկցիան վերադարձնում է եզակի արժեքը տիրույթից: Մեր սահմանված տիրույթում կան 4 եզակի անուններ:

• Երկրորդ, սեղմեք ENTER :

Այս բանաձևը Autofill քանի որ դա զանգվածի բանաձև է:

• Երրորդ, մուտքագրեք այս բանաձևը C17 բջիջում :

Մենք կրկին գտնում ենք եզակի արժեքները այստեղ: Քանի որ մենք ցանկանում ենք, որ ելքը լինի հորիզոնական ուղղությամբ , այդ իսկ պատճառով մենք այստեղ ավելացրել ենք TRANSPOSE ֆունկցիան:

• Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Մենք կտեսնենք եզակի արժեքները հորիզոնական ուղղությամբ այստեղ:

Այժմ մենք մուտքագրելու ենք ամսաթվերը համապատասխան դաշտեր ։

• Մուտքագրեք բանաձևը C18 բջիջում ։

Բանաձեւի բաշխում

• MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)* ($C$5:$C$12=C$17),),0)
  • Արդյունք՝ 1 ։
  • Այս մասը վերադարձնում է տողը համարը մեր INDEX ֆունկցիայի համար: Այս մասի ներսում կա ևս մեկ INDEX ֆունկցիա, որը կստուգի, թե քանի բջիջ արժեքներ ունեն B18 և C17 բջիջներից:
• Այժմ մեր բանաձևը վերածվում է -> IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,1)”)
  • Արդյունք՝ 44713 ։
  • Այս արժեքը նշանակում է ամսաթիվ «01 հունիսի 2022 »։ Մեր որոնման շրջանակն է D5:D12 : Այդ միջակայքի միջև մենք կվերադարձնենք առաջին D5 բջիջի արժեքը :
• Այսպիսով, մենք ստանում ենք մեր արժեքը:

• Այնուհետև սեղմեք ENTER :

Մենք ստացել ենք նախկինում բացատրված արժեքը:

• Դրանից հետո Autofill այդ բանաձևը ներքև, այնուհետև աջ:

Մենք կունենանք նման արդյունք:

Վերջապես ավելացրեք որոշակի ձևաչափում: Այսպիսով, մենք ցույց կտանք ուսուցման մատրիցա ստեղծելու այլ եղանակ Excel -ում:

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես հաշվարկել կովարիանսային մատրիցը Excel-ում (հեշտ քայլերով)
• Բազմապատկել 3 մատրիցա Excel-ում (2 հեշտ մեթոդ)
• Ինչպես ստեղծել հետագծելիության մատրիցա Excel-ում
• Ստեղծել ռիսկերի մատրիցա Excel-ում(Հեշտ քայլերով)

3. Պայմանական ձևաչափման օգտագործումը վերապատրաստման մատրիցա ստեղծելու համար

Վերջին մեթոդի համար մենք պատրաստվում ենք ստեղծել թրեյնինգ Մատրիցա զրոյից: Այնուհետև մենք ավելացնենք պայմանական ձևաչափում դրան: Ի վերջո, մենք կօգտագործենք COUNT և COUNTIF ֆունկցիաները` մեր Մատրիցում տոկոսային ավարտը ավելացնելու համար:

Քայլեր.

• Սկզբում մուտքագրեք հետևյալը Excel Թերթիկը –
  • Անունը Աշխատակից :
  • Թեմաներ Վերապատրաստման ։
  • Համապատասխան ամսաթվերը ։
  • Ավարտման տոկոսադրույքը սյունակ (այստեղ բանաձև կավելացնենք):

• Երկրորդ, ձևաչափեք բջիջները .

• Երրորդ, ավելացրեք Լեգենդներ Մատրիցայի համար ։

Այժմ մենք Պայմանական ֆորմատավորումը կավելացնենք Մատրիցին :

• Սկզբում ընտրեք բջջի միջակայք C6:G9 ։
• Երկրորդը, Գլխավոր ներդիրից >>> Պայմանական ձևաչափում >> ;> ընտրեք « Նոր կանոն… »:

Կհայտնվի երկխոսության տուփ :

• Երրորդը, Կանոն տեսակը -ում ընտրեք « Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք պարունակում են »:
• Այնուհետև ընտրեք « միջև » և դրեք ամսաթիվը: տատանվում է « 1-ապր-22 »-ից մինչև « 18-մայիս-22 »:
• Դրանից հետո սեղմեք Ձևաչափել :

• Ընտրեք « Ավելին Գույներ… » Լրացնել ներդիրից:
• Այնուհետև, սկսած Պատվիրված >>> մուտքագրեք « #FFC7CE » Hex >>> սեղմեք OK ։

• Այնուհետև սեղմեք Դիմել ։

Մենք կիրառել ենք Պայմանական ֆորմատավորում ամսաթվերին :

Նույնպես, մենք կարող ենք ավելացրեք Կանաչ գույնը ապագա ամսաթվերի համար :

Եվ Մոխրագույն գույնը դատարկ բջիջներ :

Այսպես պետք է լինի վերջնական քայլը բոլոր ձևաչափումները կիրառելուց հետո: Հիշեք, որ ֆորմատավորումն օգտագործեք այս հերթականությամբ, հակառակ դեպքում Մոխրագույն գույնը կարող է տեսանելի չլինել այստեղ:

Այժմ մենք կավելացնենք բանաձև հաշվարկեք վերապատրաստման ավարտի տոկոսը:

• Նախ, մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը H6 բջիջում :

Բանաձեւի բաշխում

• Մենք մեր բանաձեւում ունենք երկու մաս: COUNTIF ֆունկցիայի միջոցով մենք գտնում ենք բջիջների թիվը , որոնք ունեն ամսաթվերը « 18 մայիսի 2022 »-ից պակաս: Մինչև այս ամսաթիվը, աշխատակիցներն ավարտել են իրենց վերապատրաստումը:
• Այնուհետև մենք հաշվում ենք ոչ դատարկ արժեքների թիվը մեր տիրույթում:
• Դրանից հետո մենք «Սրանք բաժանում ենք ավարտվածության տոկոսը պարզելու համար:

• Երկրորդում սեղմեք ENTER :

Մենք կստանանք գրեթե 0,67 որպես մեր արդյունք, որը կազմում է 67% : Այս արժեքը նախատեսված է աշխատողի համար նախատեսված վերապատրաստման քանի և դրա չափի համար:ավարտված է:

• Վերջապես, Ինքնալրացրեք բանաձևը և փոխեք թվերի ձևաչափը՝ տոկոսը ցույց տալու համար:

Պրակտիկա բաժին

Մենք ավելացրել ենք գործնական տվյալների հավաքածուներ մեր Excel ֆայլում:

Եզրակացություն

Մենք ձեզ ցույց ենք տվել 3 մեթոդներ, թե ինչպես ստեղծել ուսուցման մատրիցա Excel -ում: Եթե ​​որևէ խնդիր առաջանա, ազատ զգալ կապվեք մեզ հետ: Շնորհակալություն կարդալու համար, շարունակե՛ք գերազանցել: