جدول المحتويات
في هذه المقالة ، سنعرض لك 3 طرقًا لكيفية إنشاء مصفوفة تدريب في Excel . سنصنع المصفوفة المصفوفة من مجموعة بيانات لأول طرق 2 . لإثبات ذلك ، اخترنا مجموعة بيانات بها 3 أعمدة : " الموظف " و " الموضوع " و " التاريخ " .
تنزيل الكتيب التدريبي
إنشاء مصفوفة التدريب. xlsx
ما هي مصفوفة التدريب؟
هذا هو في الأساس جدول لتتبع الموظف برامج التدريب . هذا يساعد مديري الشركة. يمكنهم تحديد عدد الموظفين الذين يحتاجون ومقدار التدريب . تساعد هذه المصفوفة في عملية تطوير الموظف. العناصر الرئيسية لمصفوفة التدريب هي - الاسم ، موضوع التدريب ، التواريخ ذات الصلة ، وبعض الحسابات . يمكنك أيضًا إضافة - معرف الموظف ، المشرف ، و إدارة العمل إلى المصفوفة .
3 طرق إنشاء مصفوفة تدريب في Excel
1. استخدام ميزة PivotTable لإنشاء مصفوفة تدريب في Excel
بالنسبة للطريقة الأولى ، سنستخدم PivotTable لإنشاء مصفوفة التدريب في Excel . هنا ، لدينا مجموعة بيانات لجداول تدريب الموظفين . سنستورد تلك البيانات لعمل جدول. بعد إدراج PivotTable ، سنقوم بتنسيقه باستخدام خيارات PivotTable .
الخطوات:
- أولاً ، حدد خلية النطاق B4: D12 .
- ثانيًا ، من علامة التبويب إدراج علامة التبويب & gt؛ & gt؛ & gt؛ حدد PivotTable .
- ثالثًا ، حدد ورقة العمل الحالية و الخلية B16 كموقع الإخراج.
- ثم ، اضغط على موافق .
بعد ذلك ، سنرى مربع حوار حقول PivotTable .
- بعد ذلك ، انقل هذه الحقول -
- الموظف إلى الصفوف .
- الموضوع إلى الأعمدة .
- التاريخ إلى القيم .
- ثم حدد " Count من التاريخ ".
- بعد ذلك ، حدد " القيمة إعدادات الحقل… ”.
بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار .
- حدد المنتج من حقل القيمة " تلخيص من خلال قسم ".
- ثم انقر فوق تنسيق الأرقام .
- حدد التاريخ من قسم الفئة واكتب " 14-Mar-22 ”.
- ثم اضغط موافق .
الآن ، سنتخلص من الإجمالي الكلي من PivotTable .
- أولاً ، حدد PivotTable .
- ثانيًا ، من علامة التبويب PivotTable Analyze علامة التبويب & gt؛ & gt؛ & gt؛ حدد خيارات .
سيظهر مربع حوار .
- بعد ذلك ، من " الإجماليات & أمبير ؛ قم بإلغاء تحديد علامة التبويب المرشحات ”كلا الخيارين ضمن الإجماليات الكبرى .
- ثم ، ضمن" تخطيط & أمبير ؛ تنسيق علامة التبويب ”& gt؛ & gt؛ & gt؛ ضع ثلاث شرطات (" - ") للخلايا الفارغة .
- أخيرًا ، اضغط على موافق .
وبالتالي ، سنحصل على مصفوفة التدريب من مجموعة بيانات في Excel .
2. أنشئ مصفوفة تدريب في Excel باستخدام الصيغة المجمعة
في هذه الطريقة ، سنستخدم نفس مجموعة البيانات. ومع ذلك ، سنستخدم وظائف UNIQUE و TRANSPOSE و IFERROR و INDEX و MATCH لإنشاء مصفوفة التدريب هنا.
تذكر أن الوظيفة فريدة متاحة فقط لـ Excel 2021 و Office 365 الإصدارات .
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية B18 .
=UNIQUE(B5:B12) ترجع هذه الدالة القيمة الفريدة من النطاق. هناك 4 أسماء فريدة في النطاق المحدد لدينا.
- ثانيًا ، اضغط على ENTER .
ستعمل هذه الصيغة على تعبئة تلقائية لأنها صيغة مصفوفة .
- ثالثًا ، اكتب هذه الصيغة في الخلية C17 .
=TRANSPOSE(UNIQUE(C5:C12)) نعثر مرة أخرى على القيم الفريدة هنا. نظرًا لأننا نريد أن يكون الإخراج في الاتجاه الأفقي ، لهذا أضفنا هنا وظيفة TRANSPOSE .
- ثم ، اضغط على ENTER .
سنرى القيم الفريدة على طول الاتجاه الأفقي هنا.
الآن ، سنقوم بإدخال التواريخ في كل منها الحقول .
- اكتب الصيغة في الخلية C18 .
=IFERROR(INDEX($D$5:$D$12,MATCH(1,INDEX(($B$5:$B$12=$B18)*($C$5:$C$12=C$17),),0)),"")
انهيار الصيغة
- MATCH (1، INDEX (($ B $ 5: $ B $ 12 = $ B18) * ($ C $ 5: $ C $ 12 = C $ 17)،)، 0)
- الإخراج: 1 .
- يعرض هذا الجزء الصف رقم لوظيفة INDEX الخاصة بنا. داخل هذا الجزء ، هناك وظيفة أخرى INDEX ، والتي ستتحقق من عدد الخلايا التي تحتوي على قيم من الخلايا B18 و C17 .
- الآن ، تقلل صيغتنا إلى - & gt؛ IFERROR (INDEX ($ D $ 5: $ D $ 12،1)، "")
- الإخراج: 44713 .
- هذه القيمة تعني التاريخ "01 يونيو 2022 ". نطاق البحث الخاص بنا هو D5: D12 . بين هذا النطاق ، سنعيد قيمة أول خلية D5 .
- وهكذا ، نحصل على القيمة.
- ثم ، اضغط على ENTER .
لقد حصلنا على القيمة كما هو موضح من قبل.
- بعد ذلك ، ملء تلقائي تلك الصيغة لأسفل ثم نحو اليمين.
سيكون لدينا إخراج مشابه لهذا.
أخيرًا ، أضف بعض التنسيق. وبالتالي ، سنعرض طريقة أخرى لإنشاء مصفوفة تدريب في Excel .
قراءات مماثلة
- كيفية حساب مصفوفة التغاير في Excel (بخطوات سهلة)
- مضاعفة 3 مصفوفات في Excel (طريقتان سهلتان)
- كيفية إنشاء مصفوفة إمكانية التتبع في Excel
- إنشاء مصفوفة المخاطر في Excel(بخطوات سهلة)
3. استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء مصفوفة تدريب
بالنسبة للطريقة الأخيرة ، سنقوم بإنشاء تدريب مصفوفة من البداية. بعد ذلك ، سنضيف تنسيقًا شرطيًا إليها. أخيرًا ، سنستخدم الدالتين COUNT و COUNTIF لإضافة نسبة اكتمال في المصفوفة .
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الأشياء التالية في ورقة Excel -
- الاسم للموظف .
- موضوعات للتدريب .
- التواريخ ذات الصلة .
- عمود معدل الإكمال (سنضيف صيغة هنا).
- ثانيًا ، قم بتنسيق الخلايا .
- ثالثًا ، أضف Legends للمصفوفة .
الآن ، سنقوم بإضافة تنسيق شرطي إلى المصفوفة .
- أولاً ، حدد الخلية النطاق C6: G9 .
- ثانيًا ، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ & gt؛ & gt؛ تنسيق شرطي & gt؛ & gt ؛ & GT. حدد " قاعدة جديدة ... ".
سيظهر مربع حوار .
- ثالثًا ، حدد " تنسيق الخلايا التي تحتوي على " فقط ضمن نوع القاعدة .
- ثم حدد " بين " ثم ضع التاريخ النطاق من " 1-Apr-22 " إلى " 18-May-22 ".
- بعد ذلك ، اضغط على Format .
- حدد " المزيد الألوان ... " من علامة التبويب ملء .
- ثم من مخصص & GT. & GT. & GT. اكتب “ # FFC7CE ” في Hex & gt؛ & gt؛ & gt؛ اضغط على موافق .
- ثم اضغط تطبيق .
لقد طبقنا التنسيق الشرطي على التواريخ .
وبالمثل ، يمكننا أضف اللون الأخضر للتواريخ المستقبلية .
و الرمادي للون خلايا فارغة .
هذا ما يجب أن تبدو عليه الخطوة الأخيرة بعد تطبيق جميع التنسيقات. تذكر استخدام التنسيق بهذا الترتيب ، وإلا فقد لا يكون اللون رمادي مرئيًا هنا.
الآن ، سنضيف صيغة إلى احسب النسبة المئوية لإكمال التدريب.
- أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية H6 .
=COUNTIF(C6:G6,"<18-May-2022")/COUNT(C6:G6)
انهيار الصيغة
- لدينا جزأين في الصيغة. باستخدام الدالة COUNTIF ، نجد عدد الخلايا التي تحتوي على تواريخ أقل من " 18 مايو 2022 ". قبل هذا التاريخ ، يكون الموظفون قد أكملوا تدريبهم.
- بعد ذلك ، نحسب عدد قيم غير الفارغة في نطاقنا.
- بعد ذلك ، نحن يتم تقسيم هذه لمعرفة النسبة المئوية للإنجاز.
- ثانيًا ، اضغط على ENTER .
سنحصل على ما يقرب من 0.67 كناتجنا ، وهو 67٪ . هذه القيمة تخص عدد التدريب المجدول للموظف ومقدارهامكتمل.
- أخيرًا ، الملء التلقائي للصيغة وتغيير تنسيق الأرقام لإظهار النسبة المئوية.
قسم الممارسة
لقد أضفنا مجموعات بيانات التدريب إلى ملف Excel .
الخاتمة
لقد أظهرنا لك 3 طرقًا لكيفية إنشاء مصفوفة تدريب في Excel . إذا واجهت أي مشاكل ، فلا تتردد في الاتصال بنا. شكرا على القراءة ، استمر في التميز!
